Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und bearbeite Bestellungen, unterstütze das Vendor Management und koordiniere mit Stakeholdern.
- Unternehmen: Renommierte Pharmafirma mit internationalem Umfeld.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, spannende Projekte und wertvolle Erfahrungen in der Pharmaindustrie.
- Weitere Informationen: 10-monatiger Vertrag mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Procurement und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Prestigious pharmaceutical company
10 Monate Vertrag
Start: Sofort
Standort: Baar
Hybrid
Über unseren Kunden
Prestigious pharmaceutical company
Stellenbeschreibung
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Purchase Orders (POs) und Purchase Requests (PRs)
- Unterstützung des Vendor Managements sowie Pflege und Verwaltung von Lieferantenstammdaten
- Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Lieferanten und Dienstleistern
- Administrative und operative Unterstützung der Bereiche Sales und Finance
- Überwachung von Bestellungen, Rechnungen und Freigabeprozessen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den verschiedenen Abteilungen
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Analysen in Excel
- Unterstützung bei Prozessoptimierungen und kontinuierlichen Verbesserungen im Tagesgeschäft
- Allgemeine Customer Service- und Supportaufgaben in einem internationalen Umfeld
Der erfolgreiche Bewerber
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Commercial, Sales Support, Procurement Support oder einer administrativen Schnittstellenfunktion
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Durchsetzungsstarke, proaktive Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
- Fähigkeit, verschiedene Interessen zu koordinieren und Themen eigenständig voranzutreiben
- Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie hohe IT-Affinität
- Erfahrungen mit Coupa (großer Vorteil)
- Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Erfahrung in einem internationalen Unternehmen von Vorteil
- Erfahrung in der Life-Sciences-, Pharma-, Biotech- oder MedTech-Industrie von Vorteil
Procurement & Commercial Assistant in Baar Arbeitgeber: cariswiss
cariswiss bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter aktiv an der Gestaltung und Umsetzung von Finanzsystemen mitwirken können. Die Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln. Zudem gibt es vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zur Übernahme von Verantwortung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Procurement & Commercial Assistant in Baar erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie cariswiss in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei cariswiss und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei cariswiss siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement & Commercial Assistant in Baar mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei cariswiss arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei cariswiss vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
