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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Kursen und Projekten für eine bessere Gemeinschaft.
- Arbeitgeber: CARITAS Aargau – ein Hilfswerk mit Herz und vielfältigen Aufgaben.
- Mitarbeitervorteile: Offenes Arbeitsklima, motiviertes Team und attraktive Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Arbeitsort in Aarau, flexible Arbeitszeiten und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zu einer gerechteren Welt bei und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, gute IT-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir helfen Menschen. CARITAS Aargau ist ein Hilfswerk mit vielfältigen Aufgaben im ganzen Kanton. Für das Team Projekte und Bildung suchen wir eine:n Mitarbeiter:in mit kaufmännischer Ausbildung für diverse administrative Aufgaben.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Projektleitenden administrativ und organisatorisch.
- Kursadministration: Organisation und Koordination von Kursen, Räumen, Dolmetschenden und Kinderbetreuung sowie die Vorbereitung von Kursunterlagen.
- KulturLegi: Prüfung der Anspruchsberechtigung, Durchführung von Beratungsgesprächen, Datenpflege sowie das Versenden von Erinnerungsschreiben (E-Mail, SMS) zur Verlängerung, zudem übernehmen Sie Aufgaben im Kommunikationsbereich.
- Projekt Wohnstart: Bewirtschaftung verschiedener Listen, Koordination und Organisation von Erstbesuchen mit freiwilligen Personen und Dolmetschenden sowie die Vorbereitung und Durchführung von Schulungen und Erfahrungsaustauschen.
- Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung bei der Erstellung von Texten, bei Versänden und internen Abläufen.
- Teamarbeit: Teilnahme an Sitzungen sowie aktiver Informationsaustausch im Team.
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation und schätzen ein lebendiges, vielseitiges Arbeitsumfeld.
- Eine effiziente, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Freude am Organisieren und an abwechslungsreichen Aufgaben.
- Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick, kommunizieren aktiv und arbeiten gerne selbständig wie auch im Team.
- Stilsicheres Deutsch sowie gute IT-Anwenderkenntnisse bringen Sie selbstverständlich mit.
- Zudem ist es Ihnen wichtig, in einer sinnstiftenden Organisation tätig zu sein und Ihren Beitrag zu einem gelingenden Miteinander zu leisten.
Das bieten wir Ihnen
Bei uns finden Sie die Möglichkeit, Ihren Beitrag zu einer gerechteren Welt zu leisten. Wir bieten Ihnen ein offenes und wertschätzendes Arbeitsklima, ein motiviertes Team, attraktive Sozialleistungen und die Einbindung in einen professionellen Sozialbetrieb. Arbeitsort ist Aarau (beim Bahnhof).
Sachbearbeiter :in Administration & Projekte 50 % Arbeitgeber: Caritas Aargau
Kontaktperson:
Caritas Aargau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter :in Administration & Projekte 50 %
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Organisation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei CARITAS Aargau arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und Werte von CARITAS Aargau. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Mission der Organisation passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter :in Administration & Projekte 50 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und verständlich ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Aufgaben passen, die in der Stellenanzeige genannt werden.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Aargau vorbereitest
✨Informiere dich über CARITAS Aargau
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die CARITAS Aargau informieren. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu verstehen, wie du mit deiner Rolle zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das können Beispiele aus deiner Ausbildung oder vorherigen Jobs sein, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Beitrag zu einem positiven Teamklima zeigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.