Stepstone geprüft - Mitarbeiter*in Applikationsmanagement Vivendi (m/w/d) für Träger von Caritas-Senioreneinrichtungen

Willkommen bei der Caritas Altenhilfe gGmbH! Mit unseren Einrichtungen in Berlin, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern sind wir ein verlässlicher Partner für ältere Menschen. Wir optimieren unsere Prozesse kontinuierlich und setzen auf moderne, digitale Lösungen – für exzellente Dienstleistungsqualität, hohe Arbeitszufriedenheit und maximale Orientierung an den Bedürfnissen unserer Klient*innen und Mitarbeitenden.

Als Mitarbeiter*in Applikationsmanagement (m/w/d) treiben Sie die digitale Transformation unserer Prozesse aktiv voran. Sie entwickeln und betreuen anwenderfreundliche sowie innovative Applikationslösungen für Mitarbeiter*innen und Klient*innen und sorgen für eine prozessorientierte, integrierte Systemlandschaft. Dabei stehen die Zufriedenheit der Anwender*innen ebenso wie die Konformität mit allen relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben im Mittelpunkt Ihres Handelns.

• Administration für Vivendi NG und PEP, Benutzerverwaltung, Updates, Helpdesk, Fehleranalyse sowie Kommunikation mit Softwareanbietern.
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Software (z. B. Archivierung, KI-gestützte Dienstplanung), Implementierung von Workflows und Ableitung neuer Systemanforderungen.
• Unterstützung der Mitarbeitenden durch Schulungen, Wissenstransfer sowie Erstellung von Arbeits- und Lernhilfen zur Sicherung standardisierter Prozesse.
• Mitwirkung bei Auswahl und Einführung neuer Software, Übernahme von Projektaufgaben sowie Weiterentwicklung betrieblicher Abläufe und des Qualitätsmanagements.
• Sicherstellung von Datenschutz, Arbeitsschutz, transparenter Kommunikation, bereichsübergreifender Zusammenarbeit sowie Berichtswesen an Vorgesetzte.

• Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung für Bürokommunikation oder als IT-Systemadministrator*in, IT-Systemkaufmann/-frau oder Fachinformatiker*in.
• Mit Ihrer einschlägigen Berufserfahrung in der Administration und Konfiguration von Vivendi (NG und PEP).
• Mit Know-how und Fachexpertise. Excel und Word sind für Sie Routine.
• Mit Ihrer selbständigen und gewissenhaften Arbeitsweise und Ihrem sicheren Auftreten gegenüber Dienstleistern überzeugen Sie ebenso wie durch Teamgeist und Kommunikationsstärke.

• Attraktives Gehalt nach Tarif: Sie erhalten je nach Erfahrungsstufe 3.700 € bis 4.770 € brutto/Monat bei Vollzeit, zusätzlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Kinderzulagen.
• Urlaub und Work-Life-Balance: Bei uns erhalten Sie bis zu 31 Urlaubstage zum Abschalten und zusätzlich frei am 24.12. und 31.12. Ihr Beschäftigungsumfang passt zu Ihrer Work-Life-Balance.
• Betriebliche Altersvorsorge: Sichern Sie Ihre finanzielle Zukunft und erhalten Sie von uns 5,6% vom Grundgehalt in Ihre betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Moderner Arbeitsplatz: Sie arbeiten in Gleitzeit, sind digital unterwegs und können im Büro, in Terminen und nach erfolgreicher Einarbeitung im Homeoffice arbeiten.
• Mobilität: Wählen Sie zwischen 15 € Zuschuss zur VBB-Monatskarte, vergünstigtem JobRad-Bike-Leasing oder dem EGYM Wellpass mit 34,26 € Arbeitgeberzuschuss pro Monat.
• Persönliche Beziehungen: Freuen Sie sich auf nette Kolleginnen und Kollegen, auf gemeinsame Mitarbeiter-Events und die Teilnahme an gemeinsamen Sportveranstaltungen. Das schafft Verbindungen und schöne Erinnerungen.