Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kassen, Mietverträge und optimiere interne Prozesse in einem sozialen Umfeld.
- Unternehmen: Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn - ein sicherer Arbeitgeber mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und zahlreiche Mitarbeitenden-Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von hilfebedürftigen Menschen aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Buchhaltung, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Job Description
Die Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn gem. GmbH ist ein Unternehmen des Caritas Wohn- und Werkstätten (CWW) im Erzbistum Paderborn e.V. Im Unternehmensverbund des CWW pflegen, betreuen und unterstützen rund 2.600 qualifizierte Mitarbeiter über 4.300 hilfebedürftige Menschen in 40 Einrichtungen und Diensten der Alten-, Jugend- und Behindertenhilfe.Zur Neubesetzung nach Renteneintritt suchen wir in der Verwaltung (Schwerpunkt Buchhaltung und Stammdatenpflege) im St.
Vincenz-Altenzentrum in Paderborn zum 01. Januar 2026 oder später eine/n motivierte/nMitarbeiter/in Verwaltung (w/m/d) in Teilzeit (25 Wochenstunden)AufgabenDas sind Ihre Aufgaben:Kassenführung: Sie führen die Hauptkasse mit angeschlossenen Kassen und Systemen (Cafeteria)Verwaltung: Sie übernehmen die Mieterverwaltung und Abrechnungen für 10 betreute Wohnungen sowie die Stammdatenpflege für AbrechnungsprozesseProzessoptimierung: Sie arbeiten mit bei der Optimierung interner Prozesse und AbläufeKorrespondenz: Dienstleistungsorientierte Korrespondenz mit Angehörigen und KostenträgernEmpfang: Sie arbeiten ca. 2-mal wöchentlich schichtweise am Empfang des Hauses (08:00 – 13:15 Uhr oder 13:00 – 17:00 Uhr) sowie 1x monatlich samstags von 08:30 – 14:00 UhrSachbearbeitung: Sie nehmen Anfragen entgegen, leiten diverse Anliegen kompetent weiter und führen allgemeine sachbearbeitende Tätigkeiten ausQualifikationDas bringen Sie mit:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Bereich BuchhaltungIdealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise gute Kenntnisse in den Vivendi AnwendungenSie sind verantwortungsbewusst, kundenorientiert, kommunikationsstark und besitzen Einfühlungsvermögen sowie soziale KompetenzSie sind belastbar und besitzen ein ausgeprägtes Organisationsgeschick Sie suchen einen langfristigen und zukunftssicheren ArbeitsplatzSie identifizieren sich mit den Werten und Zielen der CaritasBenefitsDas bieten wir Ihnen:Einen sicheren und langfristigen ArbeitsplatzFamilienfreundliche Arbeitszeiten durch die Möglichkeit von Gleitzeit Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einer abgestimmten EinarbeitungGute Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung und QualifizierungEine attraktive Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (Tarifvertrag-AVR) sowie eine betriebliche AltersversorgungBetriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven monatlichen AngebotenBike-Leasing, Corporate Benefits (Rabattplattform) sowie weitere Mitarbeitenden-BenefitsBei Fragen steht Ihnen unsere Teamleitung Verwaltung Herr Diegel unter der Telefonnummer oder per E-Mail an r.diegel(ät)cww-paderborn(.)de zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter: www(.)vincenz-altenzentrum(.)de und unter www(.)cww-paderborn(.)de.Unsere Stellenanzeige finden Sie zusätzlich unter: www(.)cww-paderborn(.)de/unternehmen/beruf-karriere/stellenangebote/mitarbeiterin-verwaltung-wmd-teilzeit-st-vincenz-paderborn/Ihre Bewerbung richten Sie bitte, gerne auch per E-Mail, an das:St. Vincenz-AltenzentrumHerr Ralf DiegelAdolf-Kolping-Straße 233100 Paderbornbewerbung(ät)vincenz-altenzentrum(.)de
Mitarbeiter/in Verwaltung Arbeitgeber: Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn gGmbH
Die Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn bietet Ihnen als Mitarbeiter/in in der Verwaltung nicht nur einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz, sondern auch ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten. Durch gezielte Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie Teil eines engagierten Teams werden, das sich leidenschaftlich für die Unterstützung hilfebedürftiger Menschen einsetzt.
Kontaktdaten:
Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Verwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Caritas Altenhilfe und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst alle Informationen aus erster Hand. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung oder Buchhaltung. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle Informationen an einem Ort hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Caritas Altenhilfe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Caritas Altenhilfe und ihre Werte informieren. Verstehe, wie sie arbeiten und welche Ziele sie verfolgen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Buchhaltung oder Verwaltung gearbeitet hast. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Korrespondenz erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du Informationen klar und freundlich vermitteln kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Frage nach den internen Prozessen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den internen Abläufen und der Prozessoptimierung zu stellen. Das zeigt, dass du an einer aktiven Mitgestaltung interessiert bist und bereit bist, zur Verbesserung beizutragen.
