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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage personnel and resident administration, handle inquiries, and support events.
- Arbeitgeber: Join Caritas Altenhilfe, a leading organization supporting over 4,300 people in need.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, attractive pay, and great employee perks like bike leasing.
- Warum dieser Job: Be part of a caring team making a real difference in people's lives.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring a completed commercial training or relevant experience and strong communication skills.
- Andere Informationen: Long-term job security with opportunities for professional development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn gem. GmbH ist ein Unternehmen des Caritas Wohn- und Werkstätten (CWW) im Erzbistum Paderborn e.V.
Im Unternehmensverbund des CWW pflegen, betreuen und unterstützen rund 2.600 qualifizierte Mitarbeiter über 4.300 hilfebedürftige Menschen in 40 Einrichtungen und Diensten der Alten-, Jugend- und Behindertenhilfe.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams im Seniorencentrum St. Bruno in Schloß Neuhaus suchen wir zum 01. April 2025 oder später eine/n motivierte/n
Mitarbeiter/in Verwaltung (w/m/d) in Teilzeit
Aufgaben
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für die Personal- und Bewohnerverwaltung mit Vivendi
- Sachbearbeitende Tätigkeiten wie z. B. Anlage und Pflege von Personal- und Bewohnerstammdaten, Rechnungseingangsprüfung, Bestellwesen, Poststelle, Versicherungswesen u.v.m.
- Schichtweiser Einsatz am Empfang des Hauses, Entgegennahme von Anfragen, kompetente Weiterleitung von Anliegen, allgemeine sachbearbeitende Tätigkeiten
- Dienstleistungsorientierte Korrespondenz per Telefon und E-Mail mit Angehörigen und Kostenträgern
- Sie unterstützen unsere Veranstaltungen im Haus
Qualifikation
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Bereich der Verwaltung
- Sicherer Umgang mit EDV-Programmen (MS-Office) sowie idealerweise gute Kenntnisse in den Vivendi Anwendungen
- Sie sind verantwortungsbewusst, kundenorientiert, kommunikationsstark und besitzen Einfühlungsvermögen sowie soziale Kompetenz
- Sie suchen einen langfristigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Sie identifizieren sich mit den Werten und Zielen der Caritas
Benefits
Wir bieten Ihnen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Die Stundenanzahl kann individuell besprochen werden
- Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einer abgestimmten Einarbeitung
- Gute Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung und Qualifizierung
- Eine attraktive Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (Tarifvertrag-AVR) sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven monatlichen Angeboten
- Bike-Leasing sowie weitere Mitarbeitenden-Benefits
Bei Fragen steht Ihnen unsere Einrichtungsleitung Frau Ebbes unter der Telefonnummer 05254-99340 oder per E-Mail an v.ebbes(ät)cww-paderborn(.)de zur Verfügung.
Richten Sie Ihre Bewerbung, gerne auch per E-Mail, an das:
Seniorencentrum St. Bruno
Frau Verena Ebbes
Memelstraße 18
33104 Paderborn
bewerbung(ät)st-bruno-paderborn(.)de
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn gGmbH
Kontaktperson:
Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Caritas Altenhilfe und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit den Zielen der Caritas identifizierst und bereit bist, diese in deiner täglichen Arbeit zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Bereich der Verwaltung konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Personal- und Bewohnerdaten gearbeitet hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Da der Umgang mit EDV-Programmen wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in MS-Office und idealerweise auch in Vivendi betonen. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Programmen hast, bringe konkrete Beispiele mit, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Dienstleistungsorientierung und Kommunikation zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Angehörigen oder Kostenträgern kommuniziert hast und welche Strategien du verwendet hast, um Anliegen kompetent weiterzuleiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie Nachweise über deine Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung und deinen sicheren Umgang mit EDV-Programmen, insbesondere MS-Office und Vivendi, betonst. Zeige auf, wie du die Werte der Caritas teilst und warum du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse ein. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format vorliegen und die E-Mail professionell formuliert ist. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. die Personal- und Bewohnerverwaltung mit Vivendi. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine dienstleistungsorientierte Korrespondenz erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, wie du Anfragen klar und freundlich beantworten kannst, sowohl am Telefon als auch per E-Mail.
✨Betone deine soziale Kompetenz
Die Caritas legt großen Wert auf Einfühlungsvermögen und soziale Kompetenz. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit hilfebedürftigen Menschen oder in schwierigen Situationen umgegangen bist.
✨Identifiziere dich mit den Werten der Caritas
Mache dir die Werte und Ziele der Caritas bewusst und überlege, wie du dich damit identifizieren kannst. Im Interview kannst du dann darlegen, warum dir diese Werte wichtig sind und wie sie deine Arbeitsweise beeinflussen.
