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Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d)
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Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn gGmbH
Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d)

Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d)

Paderborn Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage personnel and resident administration, handle inquiries, and support events.
  • Arbeitgeber: Join Caritas Altenhilfe, a leading organization supporting over 4,300 people in need.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, attractive pay, and great employee perks like bike leasing.
  • Warum dieser Job: Be part of a caring team making a real difference in people's lives.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bring a completed commercial training or relevant experience and strong communication skills.
  • Andere Informationen: Long-term job security with opportunities for professional development.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Job Description

\\n\\n\\n\\n\\n\\nMitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d) bei Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn gGmbH | softgarden\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n
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\\n Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d)\\n \\n
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    Teilzeit

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    Adolf-Kolping-Straße 2, 33100 Paderborn

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    Mit Berufserfahrung

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    24.10.25

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Zur Neubesetzung nach Renteneintritt suchen wir in der Verwaltung (Schwerpunkt Buchhaltung und Stammdatenpflege) im St. Vincenz-Altenzentrum in Paderborn zum 01. Januar 2026 oder später eine/n motivierte/n

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Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit

Das sind Ihre Aufgaben:

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  • Kassenführung: Sie führen die Hauptkasse mit angeschlossenen Kassen und Systemen (Cafeteria)

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  • Verwaltung: Sie übernehmen die Mieterverwaltung und Abrechnungen für 10 betreute Wohnungen sowie die Stammdatenpflege für Abrechnungsprozesse

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  • Prozessoptimierung: Sie arbeiten mit bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe

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  • Korrespondenz: Dienstleistungsorientierte Korrespondenz mit Angehörigen und Kostenträgern

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  • Empfang: Sie arbeiten ca. 2-mal wöchentlich schichtweise am Empfang des Hauses (08:00 – 13:15 Uhr oder 13:00 – 17:00 Uhr) sowie 1x monatlich samstags von 08:30 – 14:00 Uhr

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  • Sachbearbeitung: Sie nehmen Anfragen entgegen, leiten diverse Anliegen kompetent weiter und führen allgemeine sachbearbeitende Tätigkeiten aus

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Wir bieten Ihnen:

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  • Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz

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  • Familienfreundliche Arbeitszeiten durch die Möglichkeit von Gleitzeit

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  • Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einer abgestimmten Einarbeitung

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  • Gute Möglichkeiten zur externen und internen Weiterbildung und Qualifizierung

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  • Eine attraktive Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (Tarifvertrag-AVR) sowie eine betriebliche Altersversorgung

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  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven monatlichen Angeboten

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  • Bike-Leasing, Corporate Benefits (Rabattplattform) sowie weitere Mitarbeitenden-Benefits

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Das bringen Sie mit:

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  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Bereich Buchhaltung

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  • Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung

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  • Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise gute Kenntnisse in den Vivendi Anwendungen

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  • Sie sind verantwortungsbewusst, kundenorientiert, kommunikationsstark und besitzen Einfühlungsvermögen sowie soziale Kompetenz

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  • Sie sind belastbar und besitzen ein ausgeprägtes Organisationsgeschick

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  • Idealerweise Berufserfahrungen im Bereich der stationären Pflege

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  • Sie suchen einen langfristigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz

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  • Sie identifizieren sich mit den Werten und Zielen der Caritas

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Kontakt:

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter: www.vincenz-altenzentrum.de und unter www.cww-paderborn.de.

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St. Vincenz-Altenzentrum
Herr Ralf Diegel
Adolf-Kolping-Straße 2
33100 Paderborn

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\\n Unser Unternehmen\\n

Im Unternehmensverbund des Caritas Wohn- und Werkstätten im Erzbistum Paderborn e.V. pflegen, betreuen und unterstützen rund 2.600 qualifizierte Mitarbeiter über 4.300 hilfebedürftige Menschen in 40 Einrichtungen und Diensten der Alten-, Jugend- und Behindertenhilfe.\\nDas St. Vincenz-Altenzentrum in Paderborn ist ein modernes Haus der stationären Altenhilfe. Unsere Einrichtung liegt in einer ruhigen Wohngegend in der Nähe des Stadtzentrums.\\n160 Pflegeplätze, davon 15 eingestreute Kurzzeitpflegeplätze, 156 Einzelzimmer, 2 Doppelzimmer sowie 10 Wohnungen des betreuten Wohnens.

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\\n Ansprechpartner\\n \\n \\n \\n \\n \\n \\n \\n \\n \\n \\n \\n \\n \\n \\n \\n \\n\\n
\\n Ralf Diegel \\n

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Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn gGmbH

Die Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und familienfreundlichen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung gemäß den Tarifrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes sind wir bestrebt, die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter zu fördern. Zudem profitieren Sie von einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und weiteren Mitarbeitenden-Benefits, die das Arbeiten in unserem Seniorencentrum St. Bruno in Schloß Neuhaus besonders attraktiv machen.
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Kontaktperson:

Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn gGmbH HR Team

Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn gGmbH Profil ansehen

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d)

✨Tip Nummer 1

Informiere dich über die Caritas Altenhilfe und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit den Zielen der Caritas identifizierst und bereit bist, diese in deiner täglichen Arbeit zu unterstützen.

✨Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Bereich der Verwaltung konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Personal- und Bewohnerdaten gearbeitet hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.

✨Tip Nummer 3

Da der Umgang mit EDV-Programmen wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in MS-Office und idealerweise auch in Vivendi betonen. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Programmen hast, bringe konkrete Beispiele mit, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

✨Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zur Dienstleistungsorientierung und Kommunikation zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Angehörigen oder Kostenträgern kommuniziert hast und welche Strategien du verwendet hast, um Anliegen kompetent weiterzuleiten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Verwaltung
Sicherer Umgang mit MS-Office
Gute Kenntnisse in Vivendi Anwendungen
Verantwortungsbewusstsein
Kundenorientierung
Kommunikationsstärke
Einfühlungsvermögen
Soziale Kompetenz
Organisationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Flexibilität
Dienstleistungsorientierung
Korrespondenz per Telefon und E-Mail

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie Nachweise über deine Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich.

Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung und deinen sicheren Umgang mit EDV-Programmen, insbesondere MS-Office und Vivendi, betonst. Zeige auf, wie du die Werte der Caritas teilst und warum du gut ins Team passt.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse ein. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format vorliegen und die E-Mail professionell formuliert ist. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie abschickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn gGmbH vorbereitest

✨Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. die Personal- und Bewohnerverwaltung mit Vivendi. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.

✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle eine dienstleistungsorientierte Korrespondenz erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, wie du Anfragen klar und freundlich beantworten kannst, sowohl am Telefon als auch per E-Mail.

✨Betone deine soziale Kompetenz

Die Caritas legt großen Wert auf Einfühlungsvermögen und soziale Kompetenz. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit hilfebedürftigen Menschen oder in schwierigen Situationen umgegangen bist.

✨Identifiziere dich mit den Werten der Caritas

Mache dir die Werte und Ziele der Caritas bewusst und überlege, wie du dich damit identifizieren kannst. Im Interview kannst du dann darlegen, warum dir diese Werte wichtig sind und wie sie deine Arbeitsweise beeinflussen.

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Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn gGmbH
Standort: Paderborn
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