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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bewohner- und Personalakten, bearbeite Anfragen und unterstütze Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Caritas Altenhilfe bietet Unterstützung für hilfebedürftige Menschen in Paderborn.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Mitarbeitervorteilen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur sozialen Unterstützung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Verwaltung, EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive in einem wertorientierten Unternehmen.
Die Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn gGmbH ist ein Unternehmen des Caritas Wohn- und Werkstätten (CWW) im Erzbistum Paderborn e.V.
Im Unternehmensverbund des CWW pflegen, betreuen und unterstützen rund 2.600 qualifizierte Mitarbeiter über 4.300 hilfebedürftige Menschen in 40 Einrichtungen und Diensten der Alten-, Jugend- und Behindertenhilfe.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams im Seniorencentrum St. Bruno in Schloß Neuhaus suchen wir zum 01. Dezember 2025 oder später eine/n motivierte/n
Mitarbeiter/in Verwaltung (w/m/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden)
Aufgaben
Das sind Ihre Aufgaben:
- Rechnungswesen: Sie sind für das Rechnungswesen in unserer Einrichtung verantwortlich
- Sachbearbeitung: Sie übernehmen sachbearbeitende Tätigkeiten in der Personal- und Bewohnerverwaltung in Vivendi, sowie Tätigkeiten im Bestellwesen, im Post- und Versicherungswesen u.v.m.
- Kommunikation: Sie kommunizieren dienstleistungsorientiert per Telefon und E-Mail mit Angehörigen und Kostenträgern sowie persönlich am Empfang mit unseren Bewohnern
- Unterstützung: Sie unterstützen unsere Veranstaltungen im Haus
Qualifikation
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung
- Sicherer Umgang mit EDV-Programmen (MS-Office) sowie idealerweise gute Kenntnisse in den Vivendi Anwendungen
- Sie sind verantwortungsbewusst, kundenorientiert, kommunikationsstark und besitzen Einfühlungsvermögen sowie soziale Kompetenz
- Sie suchen einen langfristigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Sie identifizieren sich mit den Werten und Zielen der Caritas
Benefits
Wir bieten Ihnen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit Arbeitszeiten von 12:00 bis 17:00 Uhr am Dienstag, Mittwoch, Freitag und Samstag
- Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einer abgestimmten Einarbeitung
- Gute Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung und Qualifizierung
- Eine attraktive Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (Tarifvertrag-AVR) sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven monatlichen Angeboten
- Bike-Leasing, Corporate Benefits (Rabattplattform) sowie weitere Mitarbeitenden-Benefits
Bei Fragen steht Ihnen unsere Einrichtungsleitung Frau Ebbes unter der Telefonnummer 05254-99340 oder per E-Mail an v.ebbes(ät)cww-paderborn(.)de zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter: www(.)st-bruno-paderborn(.)de und unter www(.)cww-paderborn(.)de.
Zusätzlich finden Sie das Stellenangebot unter: www(.)cww-paderborn(.)de/unternehmen/beruf-karriere/stellenangebote/mitarbeiterin-verwaltung-wmd-teilzeit-schloss-neuhaus-st-bruno/
Richten Sie Ihre Bewerbung, gerne auch per E-Mail, an das:
Seniorencentrum St. Bruno
Frau Verena Ebbes
Memelstraße 18
33104 Paderborn
bewerbung(ät)st-bruno-paderborn(.)de
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn gGmbH
Kontaktperson:
Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Caritas und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Ziele der Organisation verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich mit den Werten der Caritas zu identifizieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Nutzung von EDV-Programmen vor, insbesondere MS-Office und Vivendi. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten während des Vorstellungsgesprächs. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, da dies eine wichtige Fähigkeit für die Verwaltung ist.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden und Angehörigen zu sprechen. Betone deine soziale Kompetenz und dein Einfühlungsvermögen, da diese Eigenschaften in der Altenhilfe besonders wichtig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung in der Verwaltung sowie deine EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Caritas passen. Zeige dein Engagement für die Werte der Organisation.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn gGmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Vivendi betonen
Falls du Erfahrung mit dem Programm Vivendi hast, stelle sicher, dass du dies im Interview hervorhebst. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Software einzuarbeiten.
✨Soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen zeigen
Bereite Beispiele vor, die deine sozialen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen demonstrieren. Dies ist besonders wichtig in einem Umfeld, das sich um hilfebedürftige Menschen kümmert.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an den Werten und Zielen der Caritas, indem du Fragen zur Unternehmenskultur stellst. Dies zeigt, dass du dich mit der Mission identifizieren möchtest und langfristig Teil des Teams sein willst.
