Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d) Teilzeit

Die Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn gem. GmbH ist ein Unternehmen des Caritas Wohn- und Werkstätten (CWW) im Erzbistum Paderborn e.V.

Im Unternehmensverbund des CWW pflegen, betreuen und unterstützen rund 2.600 qualifizierte Mitarbeiter über 4.300 hilfebedürftige Menschen in 40 Einrichtungen und Diensten der Alten-, Jugend- und Behindertenhilfe.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams im St. Vincenz-Altenzentrum in Paderborn suchen wir zum 01. Januar 2025 oder später eine/n motivierte/n

Mitarbeiter/in Verwaltung (w/m/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden)

Aufgaben

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie sind verantwortlich für die Bewohner- und Personalverwaltung mit Vivendi.
• Sachbearbeitende Tätigkeiten wie z. B. Anlage und Pflege von Bewohner-/Personalstammdaten, Rechnungseingangsprüfung, Bestellwesen, Poststelle, Versicherungswesen u.v.m.
• Schichtweiser Einsatz am Empfang des Hauses, Entgegennahme von Anfragen, kompetente Weiterleitung von Anliegen, allgemeine sachbearbeitende Tätigkeiten.
• Dienstleistungsorientierte Korrespondenz per Telefon und E-Mail mit Angehörigen und Kostenträgern.
• Sie unterstützen unsere Veranstaltungen im Haus.

Qualifikation

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Bereich der Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit EDV-Programmen (MS-Office) sowie idealerweise gute Kenntnisse in den Vivendi Anwendungen.
• Sie sind verantwortungsbewusst, kundenorientiert, kommunikationsstark und besitzen Einfühlungsvermögen sowie soziale Kompetenz.
• Sie sind belastbar und besitzen ein ausgeprägtes Organisationsgeschick.
• Sie suchen einen langfristigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz.
• Sie identifizieren sich mit den Werten und Zielen der Caritas.

Benefits

Wir bieten Ihnen:

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit familienfreundlichen Arbeitszeiten im Schichtsystem (werktags 8:00-13:00 Uhr oder 13:00-17:00 Uhr sowie einmal monatlich samstags von 8:30-14:00 Uhr).
• Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einer abgestimmten Einarbeitung.
• Gute Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung und Qualifizierung.
• Eine attraktive Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (Tarifvertrag-AVR) sowie eine betriebliche Altersversorgung.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven monatlichen Angeboten.
• Bike-Leasing sowie weitere Mitarbeitenden-Benefits.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte, gerne auch per E-Mail, an das:

St. Vincenz-Altenzentrum

Herr Ralf Diegel

Adolf-Kolping-Straße 2

33100 Paderborn

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