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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erster Kontakt mit Klient*innen, Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten.
- Arbeitgeber: Caritasverband für die Diözese Augsburg e. V., ein bedeutender Wohlfahrtsverband.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Kooperative Kultur mit Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und unterstütze benachteiligte Menschen in deiner Community.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Der Caritasverband für die Diözese Augsburg e. V. ist ein Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche und ein bedeutender Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in Bayern. Wir vertreten über 1.100 Einrichtungen der Caritas gegenüber Politik, Kirche und Verwaltung, unterstützen die Einrichtungen bei ihrer wichtigen Arbeit vor Ort und stehen mit unseren verschiedenen Diensten und Trägerschaften ganz nah am Menschen. Wir sind Anwalt und Partner benachteiligter Menschen, Anbieter sozialer Dienstleistungen und Gestalter des Gemeinwohls.
Wir suchen ab in Teilzeit mit 16,25 Wo./Std. einen Mitarbeitenden in der Suchtfachambulanz Marktoberdorf als Verwaltungsangestellte (m/w/d).
Das sind Ihre Tätigkeiten:
- Erstkontakt mit Klient*innen telefonisch oder persönlich sowie Terminvergabe
- Schriftverkehr
- Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
- Organisation des Bürobedarfs
- Kassen- und Buchführung
- Erstellung von Abrechnungen
- Klientenbezogene Verwaltungstätigkeiten
- Ablage/Archiv
- Interne und externe Zusammenarbeit/Vernetzung
Wir wünschen uns von Ihnen:
- eine kaufmännische Ausbildung
- qualifizierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Internet)
- fundierte büro- und verwaltungstechnische Kenntnisse
- Kreativität, Flexibilität und psychische Belastbarkeit
- Führerschein Klasse B
Darauf können Sie sich freuen:
- Sorgfältige Einarbeitung mit Einbindung in das Team
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und vielfältige Handlungsspielräume zu erfahren
- Unsere Kultur ist geprägt von einer kooperativen Zusammenarbeit und kollegialer Unterstützung
- Unser Auftrag „Mensch sein für Menschen“ motiviert und bewegt uns täglich
- Im Rahmen der Organisationsentwicklung schätzen wir Agilität und die Freude an Veränderung
- Wir bekennen uns zu den Grundsätzen der Chancengleichheit und Vielfalt in unserem Verband
Unsere Benefits für Sie:
- Attraktive Vergütung nach dem AVR des Deutschen Caritasverbandes, betriebliche Altersvorsorge und Sonderzahlungen
- Mobilitäts‑Benefits: Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket-Job
- Work‑Life‑Balance: Nach Absprache flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Remote arbeiten
- Stärkung Ihrer Gesundheit: Angebot zu Exerzitien, Angebote der Seelsorge
Verwaltungsangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Caritas Augsburg
Kontaktperson:
Caritas Augsburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Caritasverband arbeiten oder Erfahrungen in der sozialen Dienstleistungsbranche haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission des Caritasverbands. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten mitbringst, sondern auch die Leidenschaft, Menschen zu helfen und das Gemeinwohl zu fördern.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Anforderungen direkt von der Quelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und dich mit unserem Auftrag identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Augsburg vorbereitest
✨Informiere dich über den Caritasverband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Mission des Caritasverbands verschaffen. Verstehe, wie sie sich für benachteiligte Menschen einsetzen und welche Rolle die Verwaltungsangestellten dabei spielen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kassenführung oder im Umgang mit Klienten zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Flexibilität und Kreativität
Da die Stelle Kreativität und Flexibilität erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast. Überlege dir auch, wie du Prozesse aktiv mitgestalten könntest, um das Team zu unterstützen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frage nach der Teamdynamik, den Herausforderungen in der Suchtfachambulanz oder wie der Caritasverband seine Mitarbeiter unterstützt. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.