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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the daily schedule and support the Caritas director with various administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join Caritas, a key player in social welfare and community support within the Catholic Church.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, a central location in Augsburg, and options for remote work.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse team that values empathy and collaboration while making a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in office management and a passion for social work or non-profit organizations are essential.
- Andere Informationen: We welcome applications from individuals with disabilities and value diverse perspectives.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Fachkraft | Sachbearbeitung / Sekretariat | unbefristet | Teilzeit | Vollzeit
Willkommen bei der Caritas Online-Bewerbung
Für diese Aufgabe wird ein Organisationstalent mit Kommunikationsstärke und Erfahrung im Umfeld von komplexen verbandlichen Organisationen gesucht. Dabei sind Sie gemeinsam mit den Kolleginnen im Vorstandsbüro für die organisatorische Unterstützung und Entlastung des Caritasdirektors im Arbeitsalltag zuständig. Dazu gehört das eigenverantwortliche Managen des Tagesablaufs durch die Erstellung der digitalen Tagesmappe, Gesprächsunterlagen sowie Koordination und Vorbereitung von Auswärtsterminen und Dienstreisen. Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zu allen in- und externen Gesprächspartnern und vereinbaren, koordinieren und überwachen Termine mit Vor- und Nachbearbeitung. Die selbständige Formulierung unterschriftsreifer Korrespondenz, wie auch die strukturierte Bearbeitung, Bündelung und Priorisierung der täglichen Informationsflut gehört ebenso zu dieser verantwortlichen Tätigkeit.
Wir erwarten
Sie bringen für diese gehobene Tätigkeit die entsprechende berufliche Erfahrung aus dem Themenbereich des Büromanagements mit und sichern eine zielgerichtete Strukturierung des Vorstandbüros. Hilfreich wäre es, wenn Sie erste Berufserfahrungen in der Sozialwirtschaft und/oder in Non-Profit-Organisationen mitbringen. Ihre Persönlichkeit strahlt Empathie und Offenheit aus und Ihre ausgeprägte soziale Kompetenz setzen Sie gewinnbringend in der täglichen Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Interessenvertretern ein. Sie haben eine hohe Affinität für moderne, digitale Office-Technologien, die Sie sicher anwenden und sind offen für Neuerungen. Sie sind verbunden in der katholischen Kirche und sehen die Caritas als wesentlichen Bestandteil der Kirche. Sie haben Freude daran, in einem kollegialen Team Verantwortung zu übernehmen, sind kommunikationsstark nach innen und außen und arbeiten lösungsorientiert und motivierend.
Wir bieten
Wir bieten Ihnen eine vielseitige Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum an. Unser Auftrag „Mensch sein für Menschen“ motiviert uns und bewegt uns täglich. Wir leben Vielfalt, schätzen Agilität und nehmen Veränderung an. Sie werden dabei von aufgeschlossenen und engagierten Mitarbeitenden auf allen Ebenen des Verbandes unterstützt, die sich darauf freuen, mit Ihnen die Zukunft zu gestalten. Ebenso freuen wir uns, auch Bewerbungen von Menschen mit Behinderung zu erhalten. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem Arbeitsplatz mitten in Augsburg mit guter ÖPNV-Anbindung und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Neben einer evidenten Vergütung nach unseren arbeitsvertraglichen Richtlinien der Caritas (kurz: AVR) erhalten Sie weitere Arbeitgeberleistungen und Benefits.
Weitere Angaben
Wenn Sie sich von dieser vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabe angesprochen fühlen und sich mit den Zielen und Werten unserer christlichen Kirchen identifizieren, würden wir Sie gerne kennenlernen.
Caritasverband für die Diözese Augsburg e. V.
Frau Johanna Ritsch – Tel. 0821 3156-291 255
#J-18808-Ljbffr
Assistenz des Vorstands (m/w/divers) Arbeitgeber: Caritas Bayern
Kontaktperson:
Caritas Bayern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Vorstands (m/w/divers)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Caritas oder im Non-Profit-Sektor arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Werten und Zielen der Caritas auseinandersetzt. Zeige, dass du die Mission "Mensch sein für Menschen" verstehst und teilst.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst, wo du erfolgreich komplexe Aufgaben gemanagt hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Office-Technologien zu sprechen. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um die Effizienz in deinem Arbeitsalltag zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Vorstands (m/w/divers)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Caritasverband für die Diözese Augsburg. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben und Nachweisen über deine berufliche Erfahrung im Büromanagement sowie in der Sozialwirtschaft oder Non-Profit-Organisationen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unterstützung des Caritasdirektors beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Caritas Online-Bewerbung ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Unterlagen absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Bayern vorbereitest
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben gemanagt hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um den Überblick zu behalten.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Kommunikation mit verschiedenen Interessengruppen zu sprechen. Zeige, wie du Informationen klar und präzise weitergegeben hast und wie du Konflikte oder Missverständnisse gelöst hast.
✨Digitale Affinität hervorheben
Informiere dich über die modernen Office-Technologien, die im Vorstandsbüro verwendet werden könnten. Sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Technologien zu teilen und wie du sie effektiv eingesetzt hast, um deine Arbeit zu erleichtern.
✨Identifikation mit den Werten der Caritas
Bereite dich darauf vor, zu erklären, warum dir die Werte der Caritas wichtig sind und wie du diese in deiner täglichen Arbeit umsetzen würdest. Deine Verbindung zur katholischen Kirche und dein Engagement für soziale Themen sollten klar erkennbar sein.
