Mitarbeiter/in im Rezeptionsdienst (w/m/d)

Mitarbeiter/in im Rezeptionsdienst (w/m/d)

Sankt Augustin Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Empfang und Beratung von Besuchern, Telefonvermittlung und allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
  • Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes, krisensicheres Sozialunternehmen mit einem starken Teamgeist.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und die Betreuung von Menschen in einem unterstützenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung, gute EDV-Kenntnisse und Organisationstalent sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Gesundheitsförderungsangebote.

Mitarbeiter/in im Rezeptionsdienst (w/m/d) Art: Teilzeit | Beginn: Januar 2026

Wir bieten Ihnen:

  • Vielseitige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten, krisensicheren Sozialunternehmen
  • 19,5 Stunden pro Woche / Befristung für 1 Jahr
  • Qualifizierte und fundierte Einarbeitung
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote, u. a. E-Learning Plattform und Akademie
  • Attraktives Gehalt (Caritas-Tarif AVR)
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Unfallversicherung
  • 30 Tage Urlaub
  • Vielfältige Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, z. B. Lebenslagen-Coaching
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten durch pme Familienservice
  • Beratungs- und Vermittlungsangebote bei Fragen zu Familie, Leben und Beruf (24/7)
  • Einkaufsrabatte bei über 200 Partnern (von Apple bis Zalando)

Ihre Aufgaben:

  • Empfang und Beratung von Besuchern und Gästen
  • Telefondienst und Vermittlung von Telefonaten
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Kontakt- und Beziehungspflege zu Bewohnern
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z. B. Kassenführung, Korrespondenz, Erstellung von Dokumenten, Tabellen und Listen

Ihr Profil:

  • Berufserfahrung
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office / Outlook)
  • Organisationstalent
  • Interesse und Freude am Umgang mit Menschen
  • Teamgeist sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Sie haben Fragen? Frau Jahnke aus dem Recruiting-Team hilft Ihnen gerne weiter: Tel. +49 221 92444-202

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Mitarbeiter/in im Rezeptionsdienst (w/m/d) Arbeitgeber: Caritas-Betriebsführungs- und Trägergesellschaft mbH

Als Mitarbeiter/in im Rezeptionsdienst in unserem zukunftsorientierten Sozialunternehmen profitieren Sie von einer vielseitigen Tätigkeit in einem krisensicheren Umfeld. Wir legen großen Wert auf eine qualifizierte Einarbeitung und bieten umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre persönliche und berufliche Entwicklung zu fördern. Zudem erwarten Sie attraktive Zusatzleistungen wie ein faires Gehalt, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung, die die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen.
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Kontaktperson:

Caritas-Betriebsführungs- und Trägergesellschaft mbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in im Rezeptionsdienst (w/m/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter/in im Rezeptionsdienst interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Recruiting-Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit im Rezeptionsdienst hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in im Rezeptionsdienst (w/m/d)

Empfang und Beratung
Telefondienst
Postbearbeitung
Kontakt- und Beziehungspflege
Verwaltungstätigkeiten
Kassenführung
Korrespondenz
Dokumentenerstellung
Tabellen- und Listenführung
EDV-Kenntnisse (MS-Office / Outlook)
Organisationstalent
Umgang mit Menschen
Teamgeist
Zuverlässigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in dein Anschreiben ein. Das macht einen großen Unterschied!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!

Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Stelle als Mitarbeiter/in im Rezeptionsdienst? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas-Betriebsführungs- und Trägergesellschaft mbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Sozialunternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Mission. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangs- und Beratungsdienst zeigen. Denk an Situationen, in denen du deine Organisationstalente oder Teamgeist unter Beweis gestellt hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.

Praktiziere deine Antworten

Übe häufig gestellte Interviewfragen, insbesondere solche, die sich auf den Umgang mit Menschen beziehen. Du könntest einen Freund oder ein Familienmitglied bitten, dir Fragen zu stellen, damit du sicherer und flüssiger antworten kannst.

Stelle eigene Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Einarbeitung, zu Fortbildungsmöglichkeiten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.

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Caritas-Betriebsführungs- und Trägergesellschaft mbH
Standort: Sankt Augustin
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