Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage annual financial statements and collaborate with finance teams.
- Arbeitgeber: Join Caritas, a leading non-profit organization focused on social needs.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, extra vacation days, and health perks.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact in a supportive team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have commercial training and at least 3 years of experience in accounting.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage applications from all backgrounds.
Bilanzbuchhalterin // Vollzeit (37 Wochenstunden), ab sofort Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Unterschiedlichkeit und Vielfalt schätzen wir auch bei unseren Mitarbeiterinnen. Wir suchen für den Bereich Finanzen und Rechnungswesen ab sofort einen Bilanzbuchhalterin. Deine Aufgaben: * Umsetzung der Jahresabschlussaufgaben * Konzernbuchungen * Erstellung von Prüfungsunterlagen für die Abschlussprüfung * Eigenständige Beantwortung von Fragen der Abschlussprüfer * Zusammenarbeit mit Controlling und Finanzbuchhaltung * Anlagenbuchhaltung * Mitgestaltung der internen Abläufe und Prozesse * Umsatzsteuervoranmeldungen * Dokumentation von Prozessen und Geschäftsfallzuordnungen Dein Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Bilanzbuchhalterprüfung mit mindestens 3jähriger Erfahrung in der Bilanzerstellung * Berufserfahrung im Rechnungswesen von NPO von Vorteil * Fundierte Kenntnisse des Umsatzsteuergesetzes * Ausgezeichnete Excel Kenntnisse * Selbstständige Arbeitsweise * Kommunikative, verantwortungsbewusste Persönlichkeit * Freude am Erlernen neuer IT-Systeme Unser Angebot: * Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden – Zwei weitere Urlaubstage nach einem Jahr & drei extra dienstfreie Tage (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatztage falls Dienst an diesen Tagen) sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Benefits * Mehr als nur ein Job – Ein Job mit Sinn und sozialem Mehrwert in einer der größten Non Profit Organisationen Österreichs * Zusammen geht es leichter – Wir schaffen Dinge gemeinsam. Dich erwartet ein tolles, starkes Team in dem es um Wertschätzung und Respekt in der täglichen Zusammenarbeit geht. Augenhöhe, offenes Feedback und das Feiern von Erfolgen sind uns wichtig! * Deine Zeit ist wertvoll – Flexible Dienstzeiten und nach der Einarbeitungszeit Möglichkeit von Home Office nach Vereinbarung * Wir leben Klimaschutz – Egal ob bei unseren Büroartikeln oder im Mobilitätsbereich, Klimaschutz wird stets mitgedacht. Freu dich auf ein gestütztes veganes/vegetarisches Menü in unserer Kantine, einen begrünten Innenhof und (E-)Fahrräder zum Ausleihen sowie Zuschuss bis zu EUR 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket * Wir entlohnen dich fair für deine Arbeit – Gehalt je nach Berufserfahrung und gewähltem Vollzeitmodell (37 oder 38 Wochenstunden) EUR 3.298,40 bis EUR 3.835,80 brutto, zzgl. einer Zulage für qualitative und quantitative Mehrleistung, sowie Gutscheine für Mitarbeiterinnen mit Kindern sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine für alle Mitarbeiterinnen. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen. Jetzt bewerben!
Bilanzbuchhalter*in // ab sofort (m/w/d) Arbeitgeber: Caritas der Erzdiözese Wien

Kontaktperson:
Caritas der Erzdiözese Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bilanzbuchhalter*in // ab sofort (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Rechnungswesen oder in NPOs arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Caritas der Erzdiözese Wien und deren Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und die sozialen Bedürfnisse der Organisation verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Umsatzsteuergesetzgebung vor. Da fundierte Kenntnisse in diesem Bereich gefordert sind, kann es hilfreich sein, aktuelle Entwicklungen oder häufige Herausforderungen zu recherchieren und darüber sprechen zu können.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Excel-Kenntnisse! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Analyse oder ein Beispielprojekt vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bilanzbuchhalter*in // ab sofort (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über deine Bilanzbuchhalterprüfung und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Rechnungswesen und deine Kenntnisse des Umsatzsteuergesetzes hervorhebst. Erkläre, warum du dich für die Caritas der Erzdiözese Wien interessierst und wie du zur Vielfalt des Teams beitragen kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Bilanzerstellung und im Umgang mit NPOs, sowie deine Excel-Kenntnisse.
Bewerbung einreichen: Klicke auf 'Jetzt bewerben!' und lade alle erforderlichen Dokumente hoch. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas der Erzdiözese Wien vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Bilanzerstellung und zur Anwendung des Umsatzsteuergesetzes. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da ausgezeichnete Excel-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du Excel zur Analyse von Finanzdaten oder zur Erstellung von Berichten genutzt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Zusammenarbeit mit Controlling und Finanzbuchhaltung ist wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung interner Abläufe beigetragen hast.
✨Sei offen für neue IT-Systeme
Da Freude am Erlernen neuer IT-Systeme gewünscht ist, solltest du deine Bereitschaft und Fähigkeit betonen, dich schnell in neue Software einzuarbeiten. Erwähne eventuell bereits genutzte Systeme und deine Erfahrungen damit.