Freiwilligenkoordinator*in Canisibus

29 Wochenstunden, ab August 2025, unbefristet.

Bei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt – jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven – nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst. Als eine der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs machen wir täglich einen Unterschied. Gutes tun und dabei Geld verdienen? Klingt gut? Geht bei der Caritas!

Der Canisibus ist jeden Abend, auch an Wochenenden und Feiertagen, in Wien unterwegs, um den Menschen eine heiße Suppe und Brot zu bringen. Für viele der täglich bis zu 400 Gäste ist dies die einzige warme Mahlzeit des Tages. Jährlich werden so rund 90.000 Teller Suppe ausgegeben. Wenn du Teil dieses Teams werden möchtest, das einen echten Unterschied im Leben von Menschen in schwierigen Lebenslagen macht, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Gemeinsam mit dir möchten wir nicht nur eine köstliche Mahlzeit zubereiten, sondern auch ein wertschätzendes Umfeld für Freiwillige und Menschen in Not schaffen.

Deine Aufgaben:

• Sicherstellung des täglichen Betriebs des Canisibus (365 Tage/Jahr) inklusive Einkauf, Lagerverwaltung und Dienstplanung.
• Betreuung, Begleitung und professionelle Anleitung von rund 180 freiwilligen Mitarbeiter*innen, Praktikant*innen und kurzfristigen Einsatzkräften (z.B. Social Days).
• Akquise, Einschulung und Unterstützung der Freiwilligen sowie Organisation von Treffen und Bindungsmaßnahmen (Ausflüge, Fortbildungen etc.).
• Ansprechpartner*in und Schnittstelle zwischen freiwilligen Mitarbeiter*innen, hauptamtlichem Personal und der Servicestelle Freiwilliges Engagement.
• Anleitung und Überwachung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben, insbesondere HACCP und MA59-Richtlinien im Küchenbetrieb.
• Unterstützung bei Konflikten und psychischen Belastungen im Gästekontakt.
• Wahrnehmung von Medienterminen in Absprache mit Team- und Einrichtungsleitung.
• Telefonische Bereitschaft und Abdeckung von Diensten (inkl. Wochenend- und Feiertagsdienste).

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise im psychosozialen Bereich.
• Erfahrung in der Arbeit mit Freiwilligen.
• Organisatorische und administrative Erfahrung.
• Gute PC Kenntnisse.
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung.
• Organisationsstärke, Genauigkeit, Strukturiertheit.
• Belastbarkeit, Flexibilität, hohes Maß an Eigenständigkeit, Bereitschaft zu Abend-, Nacht- und Wochenenddiensten.
• Führerschein B und Fahrpraxis in Wien.
• Fahrradkenntnisse.

Unser Angebot:

• Mehr Freizeit: Zwei zusätzliche Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatz).
• Vielfalt und Wertschätzung: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt.
• Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Gesundheit und Unterstützung: Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen.
• Vergünstigungen und Gutscheine: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern.

Zusätzliche Benefits bei dieser Stelle:

• Motivierendes und buntes Arbeitsumfeld.
• Möglichkeit zu selbstständigem Arbeiten.

Gehalt: inkl. Zulage je nach Berufserfahrung für 29 Wochenstunden € 2.504,63 bis € 2.854,20 brutto.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen.