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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bewerbungen, führe Statistiken und unterstütze ein engagiertes Team.
- Arbeitgeber: Caritas SÖB hilft Menschen beim Wiedereinstieg ins Berufsleben.
- Mitarbeitervorteile: Zwei zusätzliche Urlaubstage, Jobticket und zahlreiche Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem vielfältigen Umfeld mit Sinn und Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen aus allen Hintergründen.
Mitarbeiterin Administration Caritas SÖB - 1210 Wien, 31 Wochenstunden, ab sofort im 21. und 5. Bezirk.
Du suchst einen Job mit Sinn, arbeitest gerne mit und für Menschen, kannst gut kommunizieren und hast Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit einem großen Maß an Eigenverantwortung in einem kompetenten Team? Dann freuen wir uns darauf, dich bald im Caritas SÖB als neues Teammitglied willkommen zu heißen! Wir unterstützen Menschen, die am Arbeitsmarkt benachteiligt sind, beim Wiedereinstieg ins Berufsleben.
Deine Aufgaben:
- Empfang und telefonische Erstanlaufstelle für Bewerberinnen, Projektteilnehmerinnen, AMS-Beraterinnen und diverse soziale Einrichtungen
- Administration der Projektteilnehmerinnen (Infotage, Aufnahme ins Projekt, Abwesenheiten, Dienstverträge, Auflösungen)
- Teilnehmerinnenverwaltung mittels Datenbanken (z.B. e-AMS)
- Durchführung der Verrechnungen und Kassaführung
- Statistische Auswertungen
- Allgemeines Office Management
- Kommunikationsschnittstelle (Teilnehmerinnen, Arbeitsplätze, Caritas Einrichtungen, Team, interne Stabstellen und Fördergeber)
Dein Profil:
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung und/oder Berufserfahrung in der Administration
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (v.a. Excel, Outlook)
- Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Projektteilnehmerinnen
- Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Lösungsorientiert mit der Fähigkeit, schnelle Entscheidungen zu treffen
Unser Angebot:
- Mehr Freizeit: Zwei zusätzliche Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatz).
- Jobticket: Zuschuss bis zu EUR 396,- pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket.
- Vielfalt und Wertschätzung: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Gesundheit und Unterstützung: Regelmäßige Supervision in der Dienstzeit. Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen.
- Vergünstigungen und Gutscheine: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiterinnen mit Kindern.
- Gehalt: Je nach Qualifikation und Berufserfahrung für 31 Wochenstunden brutto EUR 2.263,84 bis EUR 2.613,97.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität.
Klick einfach auf Jetzt bewerben! und übermittle uns deine Unterlagen.
Mitarbeiter*in Administration - 31 Wochenstunden, ab sofort (m/w/d) Arbeitgeber: Caritas der Erzdiözese Wien
Kontaktperson:
Caritas der Erzdiözese Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Administration - 31 Wochenstunden, ab sofort (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Caritas und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und Werte der Organisation verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine sozialen Kompetenzen und deine Fähigkeit zur Selbstorganisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen! In der Administration ist es wichtig, empathisch und kommunikativ zu sein. Lass im Gespräch durchblicken, dass dir die Unterstützung von benachteiligten Personen am Herzen liegt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Administration - 31 Wochenstunden, ab sofort (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung sowie Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und zeige, wie du zum Team von Caritas SÖB passen würdest.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in sehr gutem Deutsch verfasst sind. Verwende klare und präzise Formulierungen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Bewerbung einreichen: Sobald du alle Dokumente vorbereitet hast, klicke auf 'Jetzt bewerben!' auf unserer Website und lade deine Unterlagen hoch. Überprüfe vor dem Absenden, ob alles vollständig und korrekt ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas der Erzdiözese Wien vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen in der Administration. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und aktiv zuzuhören.
✨Hebe deine sozialen Kompetenzen hervor
Betone deine Fähigkeit, empathisch und lösungsorientiert zu arbeiten. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich mit verschiedenen Personengruppen interagiert hast.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Werten der Caritas stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
