Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Einkauf effizienter und unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Engagiertes Team, das sich für Menschen und deren Bedürfnisse einsetzt.
- Vorteile: Vollzeitstelle, zusätzliche Urlaubstage nach einem Jahr und Feiertags-Bonus.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das echten Mehrwert für Menschen schafft.
- Qualifikationen: Erfahrung in Administration, Einkauf und gute Microsoft Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 48000 € pro Jahr.
Mache unseren Einkauf noch effizienter – und schaffe damit Mehrwert für Menschen! Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit für unser Einkaufsteam, die sowohl das operative Tagesgeschäft als auch administrative Assistenzaufgaben mit Freude übernimmt. Du bist stark in der Kommunikation, arbeitest strukturiert und behältst selbst bei parallelen Anfragen den Überblick? Dann gestalte unsere Abläufe aktiv mit und werde Teil unseres Teams!
Als Teil unseres Teams wirkst du daran mit, dass unsere Einrichtungen die notwendigen Bedarfe günstig und zeitgerecht einkaufen können – damit mehr Zeit und Mittel für die Menschen bleiben, die unsere Unterstützung brauchen.
- Einkaufsberatung und Service: Du berätst unsere Einrichtungen bei Fragen rund um den operativen Einkauf. Du hilfst bei Bestellungen, Lieferant*innenanfragen und der Nutzung unserer Einkaufsprozesse.
- Operativer Einkauf: Du wickelst manuelle Bestellungen ab, holst Angebote ein und erstellst übersichtliche Angebotsvergleiche. Dabei achtest du auf Preis, Qualität, Lieferbedingungen und die Anforderungen unserer Einrichtungen.
- Assistenz der Einkaufsleitung: Du unterstützt die Einkaufsleitung im Arbeitsalltag. Du verwaltest Termine eigenständig und stimmst Besprechungen mit internen und externen Ansprechpartner*innen ab. Bei Bedarf organisierst du Meetings, Teamtage und Klausuren und kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung.
- Einkaufskarten und Abläufe: Du verwaltest und vergibst Einkaufskarten. Du behältst die dazugehörigen Abläufe im Blick und hilfst dabei, sie verständlich und verlässlich zu gestalten.
- Rechnungsbearbeitung: Du prüfst und bearbeitest Eingangs- und Lieferant*innenrechnungen in unserem digitalen Freigabesystem. Bei Unklarheiten stimmst du dich mit den zuständigen Einrichtungen und Lieferant*innen ab.
- Stammdaten und Dokumente: Du pflegst Einkaufs- und Lieferant*innenstammdaten in unserem ERP-System. Verträge, Vereinbarungen und weitere Einkaufsunterlagen legst du vollständig und nachvollziehbar im Dokumentenmanagementsystem ab.
- Unterstützung im Einkaufsteam: Du hilfst bei Auswertungen, bereitest Unterlagen auf und übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben innerhalb der Einkaufsabteilung.
Du bringst Berufserfahrung in der Administration, im Einkauf, in der kaufmännischen Sachbearbeitung und/oder in der Rechnungsprüfung mit. Du arbeitest genau und strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Anfragen den Überblick. Du gehst sicher mit digitalen Anwendungen und Microsoft Office um. Gute Excel-Kenntnisse sind von Vorteil. Du kommunizierst klar und freundlich und stimmst dich gerne mit unseren Einrichtungen, Lieferant*innen und internen Fachbereichen ab. Du kannst Angebote, Preise und Konditionen nachvollziehbar vergleichen und gehst verantwortungsvoll mit Rechnungen, Verträgen und Daten um. Du arbeitest selbstständig, fragst bei Unklarheiten nach und findest praktikable Lösungen. Du organisierst sehr gerne und hast Freude daran, Menschen bei Einkaufsfragen zu unterstützen und Abläufe verständlich und verlässlich zu gestalten.
Vollzeit (37 Wochenstunden), ab sofort
Mehr Zeit für dich
Urlaubs-Plus: Nach deinem vollendeten ersten Dienstjahr schenken wir dir zwei zusätzliche Urlaubstage.
Feiertags-Bonus: Der Karfreitag, der 24.12. sowie der 31.12. (bzw. entsprechende Ersatzleistungen) sind bei uns dienstfreie Tage – damit die Feiertage auch wirklich dir gehören.
Nachhaltig
Mitarbeiter*in Einkauf & Assistenz der Einkaufsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Caritas der Erzdiözese Wien
Die Caritas Pflege Zuhause Hollabrunn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einfühlsame und verlässliche Pflege ermöglicht, sondern auch ein Arbeitsumfeld bietet, das Vielfalt und Wertschätzung fördert. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie einem Dienstauto, zusätzlichen Urlaubstagen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt die Caritas die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Hier haben Sie die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für die Lebensqualität der Menschen einsetzt.
Kontaktdaten:
Caritas der Erzdiözese Wien Recruiting-Team
