Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Bau- und Instandhaltungsmanagement sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Caritas Familien- und Jugendhilfe in Berlin-Wilmersdorf mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Faire Vergütung, betriebliche Altersversorgung und Unterstützung beim Radleasing.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein flexibles Lebensarbeitszeitmodell.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Arbeitsatmosphäre und trage zu wichtigen Projekten bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Gebäudemanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich Bau- und Instandhaltungsmanagement sowie allgemeiner Verwaltungsaufgaben. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Freude an vielseitigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit ist uns besonders wichtig.
Am Bundesplatz in Berlin-Wilmersdorf befindet sich die Geschäftsstelle der Caritas Familien- und Jugendhilfe (CFJ). Das freundliche Team besteht aus der Geschäftsführung und zehn Kolleg:innen. Wir wünschen uns Mitarbeitende, die unsere Werte mittragen, unabhängig einer Konfession. Vielfalt sehen wir als Bereicherung.
- Eine faire und sichere Vergütung nach Tarif (AVR Caritas) ist Standard bei uns.
- Unsere betriebliche Altersversorgung (KZVK) gibt Ihnen von Jahr zu Jahr zunehmende Sicherheit.
- Durch unsere Kooperation mit JobRad haben Mitarbeitende die Möglichkeit sich fit zu halten und aktiv die Umwelt zu schützen. Wir unterstützen Sie beim Leasing Ihres Rades.
- Selbstverständlich haben Fort- und Weiterbildung bei uns einen hohen Stellenwert.
- Das Caritas-Flex-Konto, unser Lebensarbeitszeitmodell: Machen Sie aus Arbeitszeit Bildungszeit, Reisezeit, Familienzeit, Auszeit, Pflegezeit, Teilzeit oder Ruhezeit.
- Für bis zu drei Tage im Jahr können Sie an Exerzitien teilnehmen. Diese Auszeiten bieten Raum für Stille, Begegnung, persönliche Entwicklung, Achtsamkeit, Auseinandersetzung mit Glauben und Werten.
- Auch Ihre Fitness ist uns wichtig. Für eine Mitgliedschaft bei Wellpass bezahlen Sie einen reduzierten Beitrag - den Rest übernehmen wir!
- Nicht zuletzt ist uns eine gute Arbeitsatmosphäre wichtig. Wertschätzung im täglichen Miteinander als Dienstgemeinschaft ist uns wichtig und wir wissen, wie viel sie zum Gelingen der Arbeit beiträgt.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Mitwirkung bei der Erstellung, Beantragung und Abwicklung von Förderanträgen
- Organisation, Koordination und Überwachung von Bau-, Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Unterstützung bei Investitions- und Projektvorhaben
- Erstellung von Berichten, Übersichten, Präsentationen und Korrespondenz
- Einholung und Auswertung von Angeboten
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Unterstützung bei Controlling- und Verwaltungsaufgaben
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern, Architekten und Behörden
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gebäude-, Immobilien- oder Verwaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im technischen oder infrastrukturellen Gebäudemanagement oder in einer vergleichbaren Verwaltungsfunktion
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Qualitäts- und kostenbewusstes Arbeiten
Verwaltungsmitarbeiter / Sachbearbeiter Gebäudemanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Caritas Familien- und Jugendhilfe GGmbH
Die Caritas Familien- und Jugendhilfe (CFJ) bietet Ihnen nicht nur eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Gebäudemanagement, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in Berlin-Wilmersdorf. Mit einer fairen Vergütung, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem flexiblen Lebensarbeitszeitmodell fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Vielfalt und Teamgeist, was zu einer positiven Arbeitsatmosphäre beiträgt.
Kontaktdaten:
Caritas Familien- und Jugendhilfe GGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter / Sachbearbeiter Gebäudemanagement (w/m/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter / Sachbearbeiter Gebäudemanagement (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Caritas Familien- und Jugendhilfe GGmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Caritas Familien- und Jugendhilfe GGmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Caritas Familien- und Jugendhilfe GGmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Familien- und Jugendhilfe GGmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
