Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, kommuniziere mit Patientinnen und unterstütze das ärztliche Team.
- Unternehmen: Moderne Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe in Berlin-Pankow.
- Vorteile: Tarifliche Bezahlung, Jobticket, Bike-Leasing und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und planbare Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste.
- Warum dieser Job: Gestalte den Klinikalltag aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe steht innerhalb der Caritas-Klinik Maria Heimsuchung (Berlin-Pankow) für moderne Medizin, persönliche Betreuung und ein starkes interdisziplinäres Miteinander. Im Chefarztsekretariat laufen die organisatorischen Fäden zusammen. Hier wird koordiniert, kommuniziert und strukturiert gearbeitet, damit sich das ärztliche Team ganz auf die Versorgung der Patientinnen konzentrieren kann.
Das ist besonders:
- Zentrale Schnittstelle: Direkte Zusammenarbeit mit Chefarzt, ärztlichem Team und Klinikleitung
- Vielfältige Aufgaben: Organisation, Kommunikation und medizinische Verwaltung in einer Rolle
- Eigenverantwortung: Selbstständiges Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum
Ihre Aufgabe:
- Organisation: Terminmanagement, Korrespondenz und administrative Unterstützung des Chefarztes
- Patientenkoordination: Planung und Steuerung ambulanter und stationärer Abläufe
- Dokumentation: Erstellung und Bearbeitung medizinischer Schriftstücke, Berichte und Auswertungen
- Kommunikation: Ansprechpartner:in für Patientinnen, Angehörige und interne Schnittstellen
- Praxisabläufe: Unterstützung bei organisatorischen Projekten und strukturellen Prozessen der Abteilung
Was wir Ihnen bieten:
- Arbeitsumfeld: Strukturierte Einarbeitung in ein eingespieltes, wertschätzendes Team
- Vergütung: Tarifliche Bezahlung inkl. Altersvorsorge und Zusatzleistungen
- Work-Life-Balance: Planbare Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste
- Zusatzleistungen: Jobticket, Bike-Leasing, Gesundheitsangebote und Corporate Benefits
Qualifikation: Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r, Kauffrau /-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbar
Erfahrung: Idealerweise Kenntnisse im Sekretariats- bzw. Klinikbereich
Organisation: Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikation: Freundliches, professionelles Auftreten und sichere Ausdrucksweise
Teamgeist: Freude an Zusammenarbeit und einem dynamischen Klinikalltag
Abteilungsassistenz (m/w/d) Gynäkologie und Geburtshilfe Arbeitgeber: Caritas Gesundheit Berlin
Die Caritas-Klinik Maria Heimsuchung in Berlin-Pankow bietet Ihnen als Abteilungsassistenz (m/w/d) in der Gynäkologie und Geburtshilfe ein modernes Arbeitsumfeld, das auf persönliche Betreuung und interdisziplinäre Zusammenarbeit setzt. Sie profitieren von einer strukturierten Einarbeitung in ein wertschätzendes Team, tariflicher Vergütung mit Zusatzleistungen sowie einer hervorragenden Work-Life-Balance ohne Wochenenddienste. Zudem haben Sie die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich in einem dynamischen Klinikalltag weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Caritas Gesundheit Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Abteilungsassistenz (m/w/d) Gynäkologie und Geburtshilfe erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Klinik oder nimm an Veranstaltungen teil. So kannst du direkt mit dem Team sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und die Abteilung. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst alle Informationen aus erster Hand. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsassistenz (m/w/d) Gynäkologie und Geburtshilfe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Gesundheit Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Caritas-Klinik Maria Heimsuchung verschaffen. Schau dir ihre Werte, ihre Philosophie und aktuelle Projekte an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ansätze eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Patientenkoordination unter Beweis stellen. Wenn du von realen Situationen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Chefarztsekretariat oder nach der Teamdynamik fragen. So zeigst du, dass du aktiv mitdenken möchtest.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und ein professionelles Auftreten hast. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können viel bewirken. Denke daran, dass du nicht nur deine Qualifikationen präsentierst, sondern auch, wie gut du ins Team passen würdest.
