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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze das ärztliche Team in der Klinik.
- Arbeitgeber: Moderne Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe mit wertschätzendem Team.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliche Bezahlung, Jobticket, Bike-Leasing und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte den Klinikalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Planbare Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe steht innerhalb der Caritas-Klinik Maria Heimsuchung (Berlin-Pankow) für moderne Medizin, persönliche Betreuung und ein starkes interdisziplinäres Miteinander. Im Chefarztsekretariat laufen die organisatorischen Fäden zusammen. Hier wird koordiniert, kommuniziert und strukturiert gearbeitet, damit sich das ärztliche Team ganz auf die Versorgung der Patientinnen konzentrieren kann.
Das ist besonders:
- Zentrale Schnittstelle: Direkte Zusammenarbeit mit Chefarzt, ärztlichem Team und Klinikleitung
- Vielfältige Aufgaben: Organisation, Kommunikation und medizinische Verwaltung in einer Rolle
- Eigenverantwortung: Selbstständiges Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum
Deine Aufgabe:
- Organisation: Terminmanagement, Korrespondenz und administrative Unterstützung des Chefarztes
- Patientenkoordination: Planung und Steuerung ambulanter und stationärer Abläufe
- Dokumentation: Erstellung und Bearbeitung medizinischer Schriftstücke, Berichte und Auswertungen
- Kommunikation: Ansprechpartner:in für Patientinnen, Angehörige und interne Schnittstellen
- Praxisabläufe: Unterstützung bei organisatorischen Projekten und strukturellen Prozessen der Abteilung
Was wir dir bieten:
- Arbeitsumfeld: Strukturierte Einarbeitung in ein eingespieltes, wertschätzendes Team
- Vergütung: Tarifliche Bezahlung inkl. Altersvorsorge und Zusatzleistungen
- Work-Life-Balance: Planbare Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste
- Zusatzleistungen: Jobticket, Bike-Leasing, Gesundheitsangebote und Corporate Benefits
Qualifikation:
- Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r, Kauffrau /-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbar
- Erfahrung: Idealerweise Kenntnisse im Sekretariats- bzw. Klinikbereich
- Organisation: Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikation: Freundliches, professionelles Auftreten und sichere Ausdrucksweise
- Teamgeist: Freude an Zusammenarbeit und einem dynamischen Klinikalltag
Abteilungsassistenz / Office Manager:in (m/w/d) Gynäkologie Geburtshilfe Arbeitgeber: Caritas Gesundheit Berlin
Kontaktperson:
Caritas Gesundheit Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsassistenz / Office Manager:in (m/w/d) Gynäkologie Geburtshilfe
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Abteilungsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Klinik arbeiten oder im Gesundheitswesen tätig sind. Oft gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und die spezifischen Abläufe in der Gynäkologie und Geburtshilfe. Zeige, dass du die Herausforderungen der Rolle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit im Team und mit Patientinnen zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsassistenz / Office Manager:in (m/w/d) Gynäkologie Geburtshilfe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Abteilungsassistenz passt. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Beweise deine Kommunikationsfähigkeiten!: Da Kommunikation eine zentrale Rolle in dieser Position spielt, zeig uns in deiner Bewerbung, wie gut du kommunizieren kannst. Verwende klare und präzise Formulierungen, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Gesundheit Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Caritas-Klinik Maria Heimsuchung verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und die angebotenen Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Klinik.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Abteilungsassistenz oder Office Manager:in zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen im Chefarztsekretariat oder wie das Team die Patientenkoordination verbessert. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein freundliches und professionelles Auftreten. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein positiver erster Eindruck ist entscheidend, besonders in einem Umfeld, in dem Kommunikation und Teamgeist wichtig sind.