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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze das ärztliche Team in der Kardiologie.
- Arbeitgeber: Moderne Klinik für Herzmedizin mit interdisziplinärer Zusammenarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliche Bezahlung, Jobticket, Bike-Leasing und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und gute Work-Life-Balance ohne Wochenenddienste.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Klinik für Kardiologie an der Caritas-Klinik Maria Heimsuchung Berlin-Pankow steht für moderne Herzmedizin, eine enge interdisziplinäre Zusammenarbeit und eine persönliche Betreuung unserer Patientinnen und Patienten. Im Chefarztsekretariat laufen die organisatorischen Fäden zusammen. Hier wird koordiniert, kommuniziert und strukturiert gearbeitet, damit sich das ärztliche Team ganz auf die medizinische Versorgung konzentrieren kann. Die Position wird im Rahmen einer Rentennachfolge zum Ende des Jahres neu besetzt. Eine strukturierte Einarbeitung sowie eine persönliche Übergabe durch die derzeitige Stelleninhaberin sind vorgesehen.
Das ist besonders:
- Zentrale Schnittstelle: Direkte Zusammenarbeit mit dem Chefarzt, dem ärztlichen Team und der Klinikleitung
- Vielfältige Aufgaben: Organisation, Kommunikation und medizinische Verwaltung in einer verantwortungsvollen Rolle
- Eigenverantwortung: Selbstständiges Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum
- Geregelte Übergabe: Geplante Einarbeitung und Übergabe durch die aktuelle Stelleninhaberin im Rahmen der Rentennachfolge
Deine Aufgabe:
- Organisation: Terminmanagement, Korrespondenz und administrative Unterstützung des Chefarztes
- Patientenkoordination: Planung und Steuerung ambulanter und stationärer Abläufe in der kardiologischen Versorgung
- Dokumentation: Erstellung und Bearbeitung medizinischer Schriftstücke, Berichte und Auswertungen
- Kommunikation: Ansprechpartner:in für Patientinnen und Patienten, Angehörige sowie interne Schnittstellen
- Praxisabläufe: Unterstützung bei organisatorischen Projekten und strukturellen Prozessen der Abteilung
Was wir dir bieten:
- Arbeitsumfeld: Strukturierte Einarbeitung in ein eingespieltes, wertschätzendes Team sowie eine geordnete Übergabe durch die aktuelle Stelleninhaberin
- Vergütung: Tarifliche Bezahlung inkl. Altersvorsorge und Zusatzleistungen
- Work-Life-Balance: Planbare Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste
- Zusatzleistungen: Jobticket, Bike-Leasing, Gesundheitsangebote und Corporate Benefits
Qualifikation: Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r, Kauffrau /-mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung: Idealerweise Kenntnisse im Sekretariats- bzw. Klinikbereich
Organisation: Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikation: Freundliches, professionelles Auftreten und sichere Ausdrucksweise
Teamgeist: Freude an Zusammenarbeit und einem dynamischen Klinikalltag
Abteilungsassistenz / Office Manager:in (m/w/d) Kardiologie Arbeitgeber: Caritas Gesundheit Berlin
Kontaktperson:
Caritas Gesundheit Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsassistenz / Office Manager:in (m/w/d) Kardiologie
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Abteilungsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit der Klinik in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen oder einen Tag im Büro zu verbringen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Kardiologie oder im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Kardiologie zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsassistenz / Office Manager:in (m/w/d) Kardiologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die wichtigsten Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Lass deine Bewerbung von jemandem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles fehlerfrei ist. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Gesundheit Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Caritas-Klinik Maria Heimsuchung und deren Kardiologie-Abteilung aneignen. Verstehe die Werte und die Philosophie der Klinik, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Patientenkoordination unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Effizienz des Chefarztsekretariats beitragen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die in der Abteilung aktuell bestehen, oder nach der Einarbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin.
✨Zeige Teamgeist
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deinen Teamgeist zeigst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.