Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the chief physician with administrative tasks and be the go-to person for staff and patients.
- Arbeitgeber: Caritas MVZ Berlin GmbH is a modern healthcare facility focused on excellent patient care.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and mobility subsidies for public transport or bike leasing.
- Warum dieser Job: Join a supportive team that values your potential and offers opportunities for personal and professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed vocational training in office management or similar is ideal; experience in healthcare is a plus.
- Andere Informationen: Get a sneak peek of the job before applying—just reach out to us!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
DieCaritas MVZ Berlin GmbH ist eine moderne Einrichtung im Gesundheitswesen, die sich der bestmöglichen Patientenversorgung verschrieben hat. Unser Team bietet eine Vielzahl von radiologischen Dienstleistungen an und setzt dabei auf neueste Technologien und Methoden.
Einfach gute berufliche Perspektiven – Einfach Caritas!
Ihre Aufgabe
-
Sie tragen mit Ihrer Arbeit zu einem reibungslosen Alltag im Chefarztsekretariat bei.
-
Hierzu unterstützen Sie den Chefarzt bei allen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben sowie der Korrespondenz.
-
Sie sind Ansprechperson für alle Mitarbeitenden, Patient:innen und Gäste der Fachabteilung für Radiologie.
Ihr Profil
-
Idealerweise bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit.
-
Sie verfügen bereits über Berufserfahrungen im Gesundheitswesen, idealerweise als Assistenz, was jedoch nicht zwingend erforderlich ist.
-
Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets Ihre Aufgaben im Blick und scheuen sich nicht vor neuen Herausforderungen.
-
Sie gehen sicher mit der deutschen Sprache um, begegnen den Menschen freundlich und verbindlich. Serviceorientiertes Handeln ist Ihnen kein Fremdbegriff.
-
Flexibles Arbeiten passt genau in Ihr Leben.
-
Mit den gängigen Softwareprogrammen (MS Outlook und Office) arbeiten Sie routiniert.
Wir bieten
-
Erst reingucken, dann bewerben: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, erst einmal unverbindlich reinzuschnuppern, bevor Sie sich entscheiden, Teil unseres Teams zu werden. Melden Sie sich einfach bei uns!
-
Mobilität: Profitieren Sie von einem Zuschuss für Ihr BVG-Ticket oder Fahrradleasing.
-
Work-Life-Balance und Familie: Ob Zeit für Ihre Liebsten, Freunde oder Ihr Hobby, bei uns erhalten Sie zuverlässige Dienstpläne, die auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind und weit im Voraus geplant werden. Sie haben garantiert 30 Urlaubstage und Ihre Dienstzeiten können Sie flexibel von Montag bis Freitag zwischen 07:00 und 18:00 Uhr planen.
-
Wir sind ein Team, das Ihr Potenzial nutzen und weiterentwickeln möchte. Gemeinsam erreichen wir mehr!
-
Fort- und Weiterbildung: Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen. Wir unterstützen Sie bei Fort- und Weiterbildungen und freuen uns auf einen gemeinsamen Austausch.
-
Nutze unsere Corporate Benefits: Zahlreiche Rabatte und attraktive Angebote von bekannten Marken, Online-Shops und Filialen warten auf Sie.
Wir leben unsere Philosophie der Menschlichkeit durch Teamgeist, flache Hierarchien, Eigeninitiative sowie zielorientiertes Handeln. Wir freuen uns auf Sie! Schicken Sie uns einfach Ihre Bewerbung an jobs@caritas-gesundheit.de und wenn Sie Fragen zu Ihrer Bewerbung haben, erreichen Sie Jessica Nefe unter 0152 590 18 452.
\\n#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter:in (m/w/d) Chefarztsekretariat Arbeitgeber: Caritas Gesundheit Berlin
Kontaktperson:
Caritas Gesundheit Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in (m/w/d) Chefarztsekretariat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Caritas MVZ Berlin GmbH und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie der Menschlichkeit und den Teamgeist schätzt, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Aufgaben priorisiert und erledigt hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Gesundheitswesen zu sprechen, auch wenn sie nicht zwingend erforderlich sind. Jede relevante Erfahrung kann dir helfen, dich von anderen Bewerber:innen abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, dich auf neue Herausforderungen einzulassen. Das Unternehmen sucht nach jemandem, der sich anpassen kann, also betone deine Anpassungsfähigkeit in Gesprächen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in (m/w/d) Chefarztsekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Caritas MVZ Berlin GmbH: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Caritas MVZ Berlin GmbH informieren. Schau dir ihre Webseite an, um mehr über ihre Dienstleistungen und Werte zu erfahren.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Position im Chefarztsekretariat viel Organisation erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders auf deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen eingehen.
Verwende eine klare und freundliche Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung in einem klaren und freundlichen Ton verfasst ist. Dies spiegelt deine Serviceorientierung wider und passt zur Unternehmenskultur der Caritas.
Füge relevante Erfahrungen hinzu: Wenn du bereits Erfahrungen im Gesundheitswesen oder in einer ähnlichen Position hast, stelle sicher, dass du diese in deiner Bewerbung hervorhebst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Gesundheit Berlin vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Caritas MVZ Berlin GmbH und deren Dienstleistungen im Gesundheitswesen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zu deren Mission beitragen kannst.
✨Betone deine Organisationstalente
Da die Position im Chefarztsekretariat viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen.
✨Zeige Serviceorientierung
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Kunden- und Patientenbetreuung zu beantworten. Erkläre, wie du in der Vergangenheit serviceorientiert gehandelt hast und wie wichtig dir der Kontakt zu Menschen ist.
✨Flexibilität betonen
Da das Unternehmen flexible Arbeitszeiten anbietet, solltest du deine Bereitschaft zur Flexibilität und Anpassungsfähigkeit hervorheben. Erkläre, wie du deine Arbeit effektiv planen kannst, um den Bedürfnissen des Teams gerecht zu werden.
