Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Praxismanagement und optimiere die Abläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Caritas-MVZ Berlin GmbH, Teil eines zukunftssicheren Klinik-Verbundes.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, tarifliche Vergütung, Jobticket und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die medizinische Versorgung aktiv mit und arbeite interdisziplinär.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und Erfahrung im Praxismanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Caritas-MVZ Berlin GmbH gehört zur Caritas Gesundheit und betreibt zahlreiche Arztpraxen unterschiedlicher Fachrichtungen in den Berliner Stadtteilen Pankow, Prenzlauer Berg und Reinickendorf. Unsere Praxen decken ein breites fachärztliches Spektrum ab – darunter Hausärzte, Orthopädie, Chirurgie mit Schwerpunkt Proktologie, Gynäkologie, Radiologie, Kardiologie und Gastroenterologie. Mit mehr als 16.000 Behandlungsfällen pro Quartal und einem Team von über 30 Fachärztinnen und Fachärzten aus mehr als 16 verschiedenen Ländern bieten wir umfassende, interdisziplinäre und wohnortnahe medizinische Versorgung.
Unser MVZ steht für eine qualitativ hochwertige Betreuung und medizinische Versorgung aus einer Hand. Dabei profitieren Patientinnen und Patienten ebenso wie Mitarbeitende von kurzen Entscheidungswegen, klaren Strukturen und einer engen Abstimmung zwischen den Fachbereichen.
Das ist besonders:
- Struktur: Zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Praxisbetriebs.
- Gestaltungsspielraum: Aktive Mitwirkung an Strukturen sowie Prozessen und Weiterentwicklung der Abläufe des MVZ.
- Team: Zusammenarbeit in multiprofessionellen Teams aus verschiedenen medizinischen Fachbereichen.
- Nähe: Direkte Einflussnahme auf Abläufe und schnelle Umsetzung von Verbesserungen vor Ort.
- Arbeitswelt: Kurze Entscheidungswege und enge Abstimmung mit Ärzt:innen, Geschäftsführung und unseren Zentralen Diensten.
Ihre Aufgabe:
- Praxismanagement: Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im täglichen Praxisbetrieb sowie kontinuierliche Weiterentwicklung administrativer Prozesse.
- Personal- und Einsatzplanung: Dienst-, Urlaubs- und Ressourcenplanung der nichtärztlichen Mitarbeitenden, Koordination des Personaleinsatzes entsprechend Auslastung und Sprechstundenstruktur sowie Onboarding.
- Abrechnung: Organisation und Durchführung der Leistungsabrechnung, Koordination der Abrechnungsabläufe sowie einer vollständigen und strukturierten Leistungsdokumentation.
- Qualitätsmanagement: Umsetzung und Nachhaltung bestehender Qualitäts- und Organisationsstandards im Praxisalltag sowie Unterstützung der QM-Beauftragten bei Prüfungen und Audits.
- Schnittstellenkoordination: Zusammenarbeit mit unseren Praxisteams, der Geschäftsführung, den Zentralen Diensten sowie externen Partnern, wie z.B. Kliniken, Kostenträgern und KV Berlin.
- Patientenmanagement: Organisation der Terminplanung und Steuerung der Patientenabläufe im Praxisalltag sowie Bearbeitung von Rückmeldungen und Beschwerden.
Was wir Ihnen bieten:
- Sicherheit: Unbefristete Festanstellung in einem etablierten, zukunftssicheren Klinik-Verbund.
- Vergütung: Vergütung nach MFA Tarif der Ärztekammer Berlin.
- Interdisziplinäres Arbeiten: vernetzte Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen innerhalb unserer MVZ-Strukturen.
- Einarbeitung und Entwicklung: strukturierte Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur fachlichen Fort- und Weiterbildung.
- Zusatzleistungen: Jobticket, Bike-Leasing, Gesundheitsangebote und Corporate Benefits.
Qualifikation: abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, z.B. MFA mit Weiterbildung im Praxismanagement, Fachwirt:in im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung: mehrjährige praktische Erfahrung in der Organisation eines MVZ, idealerweise mit Führungsverantwortung.
Fachkenntnisse: sichere Kenntnisse in der Leistungsabrechnung (EBM/ GOÄ) und in administrativen Praxisabläufen sowie ein routinierter Umgang mit IT-Software, wie z.B. MS-Office Anwendungen.
Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein verbindliches Auftreten.
Arbeitsweise: Strukturiert, eigenständig und pragmatisch mit Hands-On-Mentalität.
Praxismanager:in MVZ (m/w/d) Arbeitgeber: Caritas Gesundheit Berlin
Die Caritas-MVZ Berlin GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Umfeld bietet. Mit einer starken interdisziplinären Zusammenarbeit und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine offene und unterstützende Arbeitskultur, die Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung lässt. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie Jobticket und Gesundheitsangeboten, die das Arbeiten in den lebendigen Stadtteilen Berlins besonders angenehm machen.
Kontaktdaten:
Caritas Gesundheit Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Praxismanager:in MVZ (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen! Informiere dich über die Caritas-MVZ Berlin GmbH und bringe in Gesprächen deine Motivation und dein Interesse an der Praxismanagement-Rolle zum Ausdruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du proaktiv bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praxismanager:in MVZ (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team bereichern kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Gesundheit Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über die Caritas-MVZ Berlin GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Caritas-MVZ Berlin GmbH verschaffen. Schau dir ihre verschiedenen Fachrichtungen an und verstehe, wie sie interdisziplinär arbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Praxismanagement, in der Personalplanung oder im Qualitätsmanagement verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen erfordert, bereite Fragen vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit betreffen. Zeige, dass du bereit bist, eng mit anderen zusammenzuarbeiten und Probleme gemeinsam zu lösen.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Es könnte sein, dass du während des Interviews praktische Aufgaben oder Fallstudien bearbeiten musst. Übe im Vorfeld, wie du administrative Prozesse organisieren oder eine fiktive Abrechnung durchführen würdest. Das zeigt deine Hands-On-Mentalität und dein strukturiertes Vorgehen.
