Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und der Finanzverwaltung.
- Unternehmen: Caritasverband für Stadt und Landkreis Goslar e.V. mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines kollegialen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns eine positive Veränderung im sozialen Bereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung sowie Kommunikationsstärke.
# Stellenausschreibung Verwaltungskraft (m/w/d)## Allgemeines
- **Stellenausschreibung** **Verwaltungskraft (m/w/d)**
- **Ortscaritasverband Goslar** **in** **Teilzeit (25 Stunden) ab
Der **Caritasverband für Stadt und Landkreis Goslar e.
V.** engagiert sich mit Herz und Kompetenz für Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen.
Mit vielfältigen sozialen Angeboten und einem starken Team gestalten zurzeit 72 Mitarbeiter: innen täglich ein solidarisches Miteinander vor Ort in zwei Kindertagesstätten, Werkstätten für Arbeitsgelegenheiten, einer kleinen Jugendwerkstatt für Schulverweigerer, in Beratungsstellen im Bereich Migration und im Bereich Übergang Schule-Beruf, in der Sozialberatung und einem Kleiderzimmer.
Für unsere Verwaltung suchen wir tatkräftige Unterstützung.
Zu Ihren Aufgaben gehören
- **Allgemeine Verwaltungsaufgaben**
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsarbeiten
- Ablage und Dokumentenmanagement
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Telefondienst und Weiterleitung von Anfragen
- Terminverwaltung und organisatorische Unterstützung
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Eltern, Mitarbeitenden und externen Stellen
- Unterstützung der Mitgliederverwaltung
- **Finanz- und Kassenwesen**
- Vorbereitung und Bearbeitung von Überweisungen
- Verwaltung und Bearbeitung von Lastschriften
- Unterstützung im Bereich Beitragsverwaltung
- Mitarbeit im Bargeld- und Kassenwesen
- Unterstützung bei Spendenverwaltung und Abrechnungen
- Mitwirkung bei Änderungsanträgen, Mittelbedarfsabfragen, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen (VN / ZN)
- (inkl. Monitoring, Personal(kosten)listen)
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Anträgen
- **Verwaltungsaufgaben im Bereich Kita**
- Bearbeitung von Elternbeiträgen
- Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Offenen-Posten-Listen
- Administrative Unterstützung bei der Kommunikation mit Eltern
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Kita-Bereich
- Mitwirkung bei Personalbedarfsübersichten
- **Personaladministration**
- Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen
- Pflege personalbezogener Unterlagen
- Unterstützung bei allen administrativen Personalprozessen
- **Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Empathischer und wertschätzender Umgang mit Menschen in herausfordernden Lebenslagen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie Eigeninitiative
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Medien
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
- **Wir bieten Ihnen**
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit sozialem Mehrwert
- Ein engagiertes und kollegiales Team
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) einschließlich aller dort vorgesehenen Sozialleistungen in EG 7 (aktuell VG6b)
- Jahressonderzahlung und zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zum Job Rad-Leasing und weiteren Benefits
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- **Identifikation**
Wir wünschen uns eine positive Identifikation mit den Werten und Zielen der katholischen Kirche sowie der caritativen Arbeit.
Möchten Sie mit uns gemeinsam Verantwortung übernehmen und gestalten?
Dann freuen wir uns auf Ihre vertrauliche Bewerbung an Frau Reinecke (Verwaltungsleitung) bis zum ** ** an ** ** unter dem Stichwort „Verwaltung 2026“.
**Caritasverband für Stadt und Landkreis Goslar e. V. – NOT SEHEN UND HANDELN!** #J-18808-Ljbffr
Stellenausschreibung Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Caritas Goslar
Der Caritasverband für Stadt und Landkreis Goslar e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit mit sozialem Mehrwert bietet. In einem engagierten und kollegialen Team haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer flexiblen Arbeitsumgebung weiterzuentwickeln und von attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu profitieren. Zudem genießen Sie eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes sowie zusätzliche Sozialleistungen, die Ihre Arbeit wertschätzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stellenausschreibung Verwaltungskraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Caritas Goslar.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenausschreibung Verwaltungskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Caritas Goslar teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Stellenausschreibung Verwaltungskraft (m/w/d) bei Caritas Goslar besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Stellenausschreibung Verwaltungskraft (m/w/d) bei Caritas Goslar nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Goslar vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Caritas Goslar. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Caritas Goslar?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
