Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein zukunftsweisendes Projekt mit gesellschaftlicher Wirkung und organisiere spannende Workshops.
- Unternehmen: Engagierter Caritasverband mit einem wertschätzenden Team in Magdeburg.
- Vorteile: Leistungsgerechtes Gehalt, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem 4-köpfigen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv soziale Veränderungen und arbeite in einem dynamischen, kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Gemeinsam Zukunft und sozialen Wandel gestalten. Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei komplexen Prozessen den Überblick und möchten ein Vorhaben mit gesellschaftlicher Wirkung aktiv voranbringen? Für ein zukunftsweisendes Organisationsentwicklungsprojekt, gefördert durch den Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus), suchen wir eine engagierte Projektassistenz in Magdeburg. In einem vierköpfigen, kollegialen Team stellen Sie die organisatorischen, administrativen und finanztechnischen Weichen für den Projekterfolg. Gestalten Sie unser Projekt aktiv mit. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das sind Ihre Tätigkeiten:
- Fördermittel- & Finanzadministration: Erstellung von Mittelabrufen, Ausgabenerklärungen und Verwendungsnachweisen in enger Abstimmung mit der Bewilligungsbehörde (KBS).
- Projektdokumentation & Controlling: Ordnungsgemäße Online-Belegerfassung, Pflege der Projektdaten, Erfassung von Teilnehmendendaten nach ESF-Standards und Unterstützung des Projektcontrollings.
- Event- & Workshop-Organisation: Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Fachworkshops, Begleitgruppensitzungen und Netzwerkformaten.
- Kommunikationsdrehscheibe: Zentrale Schnittstelle zu Projektpartnern, Teilnehmenden sowie Referierenden.
- Projektassistenz: Erstellung von Informationsmaterialien, Aufbereitung von Unterlagen und laufende Unterstützung der Projektleitung bei operativen Aufgaben.
Wir wünschen uns:
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte bzw. eine vergleichbare Qualifikation).
- Erfahrung: Fundierte Praxis in Projektassistenz, Büroorganisation oder administrativer Sachbearbeitung.
- IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word).
- Arbeitsweise: Hohe Zuverlässigkeit, Zahlenaffinität, strukturierte Selbstorganisation sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke.
- Von Vorteil: Erste Erfahrungen im Fördermittelmanagement (ESF, Bundes- oder Landesprogramme). Kenntnisse in der administrativen Abrechnung sowie dem Nachweiswesen öffentlicher Fördermittel.
Darauf können Sie sich freuen:
- Sichere Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR Caritas) inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge.
- Flexible Work-Life-Balance: Gleitzeitregelungen und individuelle Optionen für mobiles Arbeiten im hybriden Modell.
- Strukturierte Einarbeitung: Schrittweises Onboarding direkt durch die Projektleitung sowie fachliche Einarbeitung in die Mittelbewirtschaftung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
- Sinnstiftende Tätigkeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum in einem wertschätzenden, 4-köpfigen Projektteam.
Projektassistenz (w/m/d) Fördermittel & ESF Plus Arbeitgeber: Caritas Halle
Die Caritas im Bistum Magdeburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine wertschätzende und unterstützende Unternehmenskultur pflegt. In Letzlingen profitieren Sie von flexiblen Teilzeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist, der auf echter Nächstenliebe und fachlicher Expertise basiert. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung des Lebens von Menschen in Not beizutragen und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (w/m/d) Fördermittel & ESF Plus erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Caritas Halle, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Caritas Halle im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Caritas Halle echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Caritas Halle zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (w/m/d) Fördermittel & ESF Plus mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Caritas Halle reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Halle vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Caritas Halle tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
