Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Verwaltung in einem modernen Pflegeheim und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Engagiertes Altenhilfezentrum mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Urlaubstage und Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Pflege und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Stichtag: 01.10.2026 oder später. 25‑30 Wochenstunden. Diese Position wird neu besetzt im Rahmen eines bevorstehenden Ruhestandseintritts.
Aufgaben
- Organisation und Sicherstellung der allgemeinen Verwaltungsabläufe im Pflegeheim
- Führung, Pflege und Archivierung von Bewohnerakten
- Kommunikation mit Kostenträgern (Pflegekassen, Sozialhilfeträgern, Krankenkassen)
- Erstellung von Heimkostenabrechnungen sowie Durchführung des Mahnwesens
- Kontrolle und Überwachung von Leistungsentgelten und Zahlungseingängen
- Verwaltung von Bewohnergeldern und Kassenführung
- Unterstützung der laufenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzverwaltung
- Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen, Jahresabschlüsse und Statistiken
- Unterstützung im Personalwesen (z. B. Bescheinigungen, Fortbildungsabrechnungen, Reisekosten)
- Organisation von Büroabläufen, Posteingang, Telefonservice und Schriftverkehr
- Beschaffung und Verwaltung von Büro‑ und Verbrauchsmaterialien
- Mitwirkung im Qualitätsmanagement sowie bei internen und externen Prüfungen
- Enge Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitung, Pflegedienstleitung und zentraler Verwaltung
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/frau für Büromanagement, Bürokaufmann/frau oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in Verwaltung, Finanz‑ oder Rechnungswesen (Pflegebereich von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängigen Verwaltungsprogrammen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Identifikation mit den Werten eines kirchlich‑caritativen Trägers sowie ein wertschätzender Umgang mit älteren, pflegebedürftigen Menschen
Benefits
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Pflegeheim
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsperspektive (Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis möglich)
- Vergütung nach AVR‑Caritas inkl. Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersversorgung (KZVK)
- 30 Urlaubstage bei einer 5‑Tage‑Woche
- Strukturierte Einarbeitung und kollegiale Unterstützung
- Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein engagiertes und wertschätzendes Team
- Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der Einrichtung mitzuwirken
Kontakt
Altenhilfezentrum St. Antonius
Tie 25‑27
06449 Aschersleben
+49 3473 2255‑10 / +49 3473 2255‑260
eschersleben@caritas-bistum-magdeburg.de
Für weitere Auskünfte: Frau Beata Bara, beata.bara@caritas-bistum-magdeburg.de
Verwaltungsfachkraft (w/m/d) Arbeitgeber: Caritas Halle
Das Altenhilfezentrum St. Antonius bietet Ihnen als Verwaltungsfachkraft (w/m/d) eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Pflegeheim, das Wert auf ein engagiertes und wertschätzendes Team legt. Hier profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsperspektive, einschließlich der Möglichkeit zur Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Zudem genießen Sie attraktive Benefits wie 30 Urlaubstage und eine Vergütung nach AVR-Caritas, die Ihre wertvolle Arbeit im kirchlich-caritativen Bereich honoriert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft (w/m/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Caritas Halle
Wenn du auf der Website von Caritas Halle stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Caritas Halle erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Halle vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
