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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Verwaltungsalltag und unterstütze das Team im Seniorenheim.
- Arbeitgeber: Das Caritas-Seniorenheim Ingolstadt bietet älteren Menschen ein Zuhause mit Herz und Würde.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Mitarbeitervorteile, betriebliche Altersversorgung und individuelle Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte einen sinnstiftenden Alltag in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Auszeiten durch ein Zeitwertkonto und ein sicherer Arbeitsplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du behältst auch in trubeligen Momenten den Überblick und arbeitest gerne strukturiert? Im Caritas-Seniorenheim Ingolstadt bist du als Verwaltungsangestellte:r (m/w/d) die erste Anlaufstelle für Bewohner:innen, Angehörige und Kolleg:innen. Du sorgst mit Sorgfalt, Organisationstalent und Empathie dafür, dass der Alltag im Hintergrund reibungslos funktioniert – damit sich unsere Pflegekräfte auf das Wesentliche konzentrieren können: den Menschen.
Über unsere Einrichtung
Das Caritas-Seniorenheim Ingolstadt ist Teil des Caritasverbands für die Diözese Eichstätt und bietet älteren Menschen ein Zuhause mit Herz und Würde. Unser Haus steht für fachlich fundierte Pflege, gelebte Nächstenliebe und ein menschliches Miteinander – getragen von einem engagierten Team.
Wir schätzen Offenheit, gegenseitige Unterstützung und ein gutes Arbeitsklima. In der Verwaltung arbeitest du eng mit Pflegekräften, Leitung und externen Partner:innen zusammen. Wir unterstützen dich dabei, deine Aufgaben selbstständig und mit Verantwortung zu gestalten – in einem Umfeld, das auf Vertrauen und Kollegialität baut.
Aufgaben
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Du organisierst den Verwaltungsalltag: Terminmanagement, Korrespondenz und Ablage
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Du empfängst Bewohner:innen, Angehörige und Besucher:innen freundlich und professionell
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Du unterstützt die Heimleitung und das Pflegeteam bei organisatorischen Abläufen
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Du gehst sicher und diskret mit sensiblen Daten und Anliegen um
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Du arbeitest eng mit allen Bereichen im Haus zusammen
Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
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Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
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Positive Einstellung zur Arbeit bei einem kirchlichen Träger
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Erfahrung im Umgang mit älteren Menschen oder im sozialen Umfeld ist wünschenswert
Unser Angebot
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Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbands (AVR)
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Betriebliche Altersversorgung und Beihilfe
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Individuelle Fort- und Weiterbildungen
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Zeitwertkonto zur flexiblen Gestaltung von Auszeiten
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Attraktive Mitarbeitervorteile über „Corporate Benefits“
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Ein wertschätzendes Miteinander und ein sicherer Arbeitsplatz in einer sinnstiftenden Aufgabe
Einsatzort
Caritas-Seniorenheim St. Pius
Gabelsbergerstraße 46
85057 Ingolstadt
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) Arbeitgeber: Caritas Kinderdorf
Kontaktperson:
Caritas Kinderdorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen im Caritas-Seniorenheim Ingolstadt. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte der Einrichtung verstehst und schätzt, insbesondere die Bedeutung von Empathie und Teamarbeit.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit sensiblen Daten belegen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits Erfahrungen in ähnlichen Situationen gesammelt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den Herausforderungen in der Verwaltung zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen Eindruck von der Arbeitsatmosphäre zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Verstärke deine Bewerbung, indem du deine positive Einstellung zur Arbeit bei einem kirchlichen Träger betonst. Teile deine Motivation, in einem Umfeld zu arbeiten, das auf Nächstenliebe und menschlichem Miteinander basiert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Verwaltungsangestellte:r im Caritas-Seniorenheim interessierst. Betone deine Empathie und dein Organisationstalent, da diese Eigenschaften in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung im Umgang mit älteren Menschen oder in einem sozialen Umfeld hast, stelle dies in deinem Lebenslauf und Anschreiben heraus. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Überschriften und eine logische Reihenfolge, um deine Ausbildung und Berufserfahrung darzustellen. Dies spiegelt deine strukturierte Arbeitsweise wider.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen wie Lebenslauf, Anschreiben und eventuell Zeugnisse beifügst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Kinderdorf vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Arbeit im Caritas-Seniorenheim und deine Erfahrungen im Umgang mit älteren Menschen. Zeige, dass du empathisch und strukturiert arbeiten kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Informiere dich über die Einrichtung
Mache dich mit den Werten und der Mission des Caritas-Seniorenheims vertraut. Zeige im Interview, dass du die Philosophie der Einrichtung verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.