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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Empfang, die Telefonzentrale und unterstütze bei Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Inklusives Qualifizierungszentrum in Radolfzell mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Altersvorsorge und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die berufliche Zukunft von Menschen mit Beeinträchtigung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Fortbildungen für deine Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 36000 € pro Jahr.
Für unseren Inklusives Qualifizierungszentrum in Radolfzell suchen wir zum 01.04.2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Stellenumfang von 50 % eine Verwaltungsfachkraft (w/m/d). Im Inklusiven Qualifizierungszentrum erhalten ca. 40 Menschen mit einer Beeinträchtigung eine berufliche Qualifizierung. Sie lernen ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten auszubauen und erleben soziale Begegnungen. Wir unterstützen die Teilnehmenden auf ihrem Weg zur Teilhabe an Arbeit.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für Besucherempfang, Telefonzentrale und Posteingang
- Rechnungsstellung und Kasse
- Selbstständige Organisation und Bearbeitung von Verwaltungstätigkeiten
- Mitarbeit bei der Pflegesatzabrechnung
- Betreuung des Zeiterfassungsprogramms
- Stammdatenpflege, Ablage und Archivierung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
- Hohe Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit
- Umfassende EDV-Kenntnisse
- Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten Ihnen:
- Leistungsgerechte Vergütung nach AVR
- Betriebliche und freiwillige Altersvorsorge (KZVK) sowie ein Lebensarbeitszeitkonto
- Einen sicheren, vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Gute Einarbeitung und eigenverantwortliches Arbeiten
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Kostenlose und vergünstigte Gesundheitsangebote
- JobRad
- Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio Happy Fit
- Hilfe bei Umzug und Wohnungssuche
- Corporate Benefits (Mitarbeitervergünstigungen bei namenhaften Marken)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Die Zugehörigkeit zur katholischen Konfession ist keine Voraussetzung für Ihre Bewerbung. Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über das "Online Bewerben"-Formular.
Weitere Auskünfte erhalten Sie bei Christine Herbrig unter 0173 / 5649311.
Ansprechperson: Frau Ursula Hiller, Leitung inklusives Qualifizierungszentrum, 49 7732 938059-11, hiller@seewerk.com
Verwaltungsfachkraft (w/m/d) Arbeitgeber: Caritas Konstanz
Kontaktperson:
Caritas Konstanz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail an die angegebene Kontaktperson kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Inklusive Qualifizierungszentrum und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du motiviert bist. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst. Das macht deine Bewerbung gleich viel sympathischer!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, die wichtigsten Infos schnell zu erfassen.
Sei konkret!: Wenn du von deinen Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. So können wir besser nachvollziehen, wie du ins Team passt.
Online bewerben – ganz easy!: Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Konstanz vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Inklusive Qualifizierungszentrum verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die angebotenen Programme und die Zielgruppe. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Arbeit.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Serviceorientierung unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Arbeitsweise und die Kultur im Zentrum zu erfahren. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei einfach du selbst und zeige deine Begeisterung für die Position. Die Interviewer möchten sehen, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten mitbringst, sondern auch gut ins Team passt und Freude am Umgang mit Menschen hast.