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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Empfang, organisiere Termine und bearbeite Verwaltungsaufgaben im Autismus-Zentrum.
- Arbeitgeber: Caritasverband Konstanz e.V. - ein innovativer Arbeitgeber am Bodensee.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitiger Arbeitsplatz, gezielte Einarbeitung und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Befristete Stelle bis 30.06.2029 mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von jungen Menschen mit Autismus und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
Für unser Autismus-Zentrum in Radolfzell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Stellenumfang von 30% eine Verwaltungsfachkraft (w/m/d) am Bodensee. Der Caritasverband Konstanz e.V. bietet seit 2022 eine unabhängige und kostenfreie Autismus-Beratung an. Diese richtet sich an Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene bis einschließlich 21 Jahre im gesamten Landkreis sowie deren Eltern, Sorgeberechtigte, Angehörige und Fachkräfte. 2026 wird dieser Bereich im Rahmen der Autismus-Therapie erweitert. Für Klient*innen mit vorhandener Diagnose soll hier Förderung in verschiedenen Konstellationen angeboten werden.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für Empfang, Telefonzentrale und Posteingang
- Buchung von Terminen für Beratung und Therapie
- Selbstständige Organisation und Bearbeitung von Verwaltungstätigkeiten
- Verwaltung und Abrechnung der Fördereinheiten mit den Leistungsträgern
- Stammdatenpflege, Ablage und Archivierung
- Teilnahme an Teamsitzungen
- Weiterentwicklung einer effektiven Verwaltung für das Autismus-Zentrum
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
- Hohe Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit
- Umfassende EDV-Kenntnisse
- Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen mit Behinderung
Wir bieten Ihnen:
- Einen vielseitigen, abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Gezielte Einarbeitung, selbstverantwortliches Arbeiten
- Leistungsgerechte Vergütung nach AVR
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
- Kostenlose Gesundheitsangebote, zusätzliche Altersversorgung
- JobRad, Lebensarbeitszeitkonto, Hilfe bei Umzug und Wohnungssuche
- Corporate Benefits (Mitarbeitervergünstigungen)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Stelle ist zunächst bis 30.06.2029 befristet. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Die Zugehörigkeit zur katholischen Konfession ist keine Voraussetzung für Ihre Bewerbung.
Ansprechperson: Herr Peter Bergmann +49 7732 938-059-41 p.bergmann@caritas-kn.de
Verwaltungsfachkraft (w/m/d) am Bodensee Arbeitgeber: Caritas Konstanz
Kontaktperson:
Caritas Konstanz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (w/m/d) am Bodensee
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt mit Herrn Bergmann in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im sozialen Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Caritas und das Autismus-Zentrum. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (w/m/d) am Bodensee
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team am Bodensee bist!
Mach es strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Verwaltungsaufgaben in unserem Autismus-Zentrum bist.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige: Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir für die Verwaltungsfachkraft suchen. Das zeigt uns, dass du aufmerksam bist und wirklich Interesse hast!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und du bist einen Schritt näher daran, Teil unseres Teams zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Konstanz vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Caritasverband Konstanz e.V. und dessen Angebote verschaffen. Verstehe die Mission und die Werte des Unternehmens, insbesondere im Bereich der Autismus-Beratung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Zeige, wie du selbstständig und strukturiert gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Autismus-Zentrum oder zu den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen.