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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Empfang, Terminbuchungen und Verwaltungstätigkeiten im Autismus-Zentrum.
- Arbeitgeber: Caritas Konstanz, ein engagiertes Team am Bodensee.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitiger Arbeitsplatz, gezielte Einarbeitung und regelmäßige Fortbildung.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit attraktiven Mitarbeitervergünstigungen und Unterstützung bei Umzug.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung in einem wichtigen Zentrum für Menschen mit Autismus.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Für unser Autismus-Zentrum in Radolfzell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Stellenumfang von 30 % eine Verwaltungsfachkraft (w/m/d) am Bodensee. Die Caritas Konstanz bietet seit 2022 eine unabhängige und kostenfreie Autismus-Beratung an, die sich an Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene bis inklusive 21 Jahre sowie deren Angehörige richtet.
Verantwortung:
- Empfang, Telefonzentrale und Posteingang
- Buchung von Terminen für Beratung und Therapie
- Selbstständige Organisation und Bearbeitung von Verwaltungstätigkeiten
- Verwaltung und Abrechnung der Fördereinheiten mit den Leistungsträgern
- Stammdatenpflege, Ablage und Archivierung
- Teilnahme an Teamsitzungen
- Weiterentwicklung einer effektiven Verwaltung für das Autismus-Zentrum
Wir wünschen uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
- Hohe Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit
- Umfassende EDV-Kenntnisse
- Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen mit Behinderung
Darauf können Sie sich freuen:
- Einen vielseitigen, abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Gezielte Einarbeitung, selbstverantwortliches Arbeiten
- Leistungsgerechte Vergütung nach AVR
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
- Kostenlose Gesundheitsangebote, zusätzliche Altersversorgung
- JobRad, Lebensarbeitszeitkonto, Hilfe bei Umzug und Wohnungssuche
- Corporate Benefits (Mitarbeitervergünstigungen)
Die Stelle ist zunächst befristet. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Die Zugehörigkeit zur katholischen Konfession ist keine Voraussetzung für Ihre Bewerbung.
Verwaltungsfachkraft (w/m/d) am Bodensee Arbeitgeber: Caritas Konstanz
Kontaktperson:
Caritas Konstanz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (w/m/d) am Bodensee
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt im Autismus-Zentrum anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Stelle wissen solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Caritas Konstanz und das Autismus-Zentrum. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (w/m/d) am Bodensee
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungsfachkraft am Bodensee bist.
Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
EDV-Kenntnisse hervorheben!: Da wir umfassende EDV-Kenntnisse suchen, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf oder Anschreiben zu betonen. Zeig uns, welche Programme du beherrschst und wie du sie in der Verwaltung einsetzen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir dich bald kennenlernen dürfen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Konstanz vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Autismus-Zentrum und die Caritas Konstanz zu erfahren. Schau dir ihre Webseite an, lies über ihre Mission und Werte, und überlege, wie deine Fähigkeiten zur Vision des Unternehmens passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du selbstständig und strukturiert gearbeitet hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Verwaltungsfachkraft zu unterstreichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder warst Teil eines Teams, das eine Herausforderung gemeistert hat – teile diese Erfahrungen!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Autismus-Zentrum zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen der Verwaltung oder zur Teamdynamik sind immer gut!