Verwaltungskraft | Belegungsmanagement (w/m/d)
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Konstanz Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Steuerung und Überwachung der Belegung in Pflegeheimen, Kommunikation mit Institutionen.
  • Arbeitgeber: Caritas Konstanz unterstützt über 3.000 Menschen in Notlagen und bietet liebevolle Pflege.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Gesundheitsangebote, Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Umzügen.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Wohlbefinden älterer Menschen und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder pflegerische Ausbildung, Erfahrung im Sozialwesen, Kommunikationsstärke.
  • Andere Informationen: Freiwillige soziale Jahre und Bundesfreiwilligendienst werden angeboten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Beschreibung Die Caritas Konstanz macht sich für Menschen stark. Als größter Wohlfahrtsverband der Region beraten, begleiten, pflegen und betreuen wir über 3.000 Kinder und Familien, Menschen mit Beeinträchtigungen, Behinderungen oder in sozialen Notla-gen sowie pflegebedürftige Senioren. Dieser Verantwortung werden wir nur mit engagierten Fachkräften gerecht. Genau darum brauchen wir Sie. Für unsere Pflegeheime Haus Zoffingen und Haus Don Bosco in Konstanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Stellenumfang von 80 – 100% eine Verwaltungskraft | Belegungsmanagement (w/m/d). Die Caritas-Altenhilfe für die Region Konstanz gGmbH engagiert sich mit Herz und Kompetenz für ältere und pflege-bedürftige Menschen. In unseren Pflegeheimen Haus Zoffingen und Don Bosco bieten wir liebevolle Pflege in einer warmen und unterstützenden Umgebung. Unser Ziel ist es, das Wohlbefinden und die Lebensqualität unserer Klien-tinnen zu fördern. Mit dem Belegungsmanagement sichern wir eine optimale Auslastung der Pflegeplätze durch effiziente Planung, Koordination und Kommunikation. Als Belegungsmanager*in sorgen Sie für eine bedarfsgerechte, koordinierte Auf-nahme neuer Bewohner*innen. Dabei steht die Balance zwischen wirtschaftlicher Effizienz und individueller Versor-gungsqualität im Fokus.Stellenprofil Das sind Ihre Tätigkeiten Steuerung und Überwachung der Belegungssituation in enger Abstimmung mit Pflege, Verwaltung und Einrichtungsleitung Bearbeitung von Anfragen zur Heim- und Kurzzeitpflegeaufnahme (telefonisch, schriftlich, digital) Führung und Pflege von Wartelisten sowie Priorisierung nach festgelegten Kriterien Planung, Koordination, Kommunikation und administrative Bearbeitung der individuellen Aufnahmeprozesse Kontaktpflege mit zuweisenden Institutionen Wir wünschen uns Abgeschlossene kaufmännische oder pflegerische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Sozial- und Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation Weiterbildung zum/zur Case-Manager*in Sicherer Umgang mit MS Office, Heimverwaltungssoftware, Rechtsgrundlagen aus dem SGB XI , SGB V und SGB XII , WTPG BW Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Kommunikationsstärke Freundlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen Darauf können Sie sich freuen Einen vielseitigen, abwechslungsreichen Arbeitsplatz Gezielte Einarbeitung, Selbstverantwortliches Arbeiten Leistungsgerechte Vergütung nach AVR Regelmäßige Fort- und Weiterbildung Kostenlose Gesundheitsangebote, Zusätzliche Altersversorgung JobRad, Lebensarbeitszeitkonto, Hilfe bei Umzug und Wohnungssuche Weitere AngabenMenschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Die Zugehörigkeit zur katholischen Konfession ist keine Voraussetzung für Ihre Bewerbung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über das \“Online Bewerben\“-Formular. Öffnen Sie einfach das Stellenangebot, klicken Sie auf den \“Online Bewerben\“ Button auf der rechten Seite und übertragen Sie Ihre Dokumente datensicher direkt an die zuständigen Ansprechpartner. Oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail. Die Caritas Konstanz bietet Stellen für ein Freiwilliges Soziales Jahr oder den Bundesfreiwilligendienst an. Arbeitsfeld 1 Alte Menschen, Pflege Menschen mit Behinderung Funktion Fachkraft Beschäftigungsdauer unbefristet Beschäftigungsumfang Teilzeit Vollzeit Sonstiges Familienfreundlichkeit Ansprechperson DienstgeberCaritas-Altenhilfe für die Region Konstanz gemeinnützige GmbH Uhlandstr. 15 78464 Konstanz +49 7531 12000 +49 7531 12000 DienstortCaritas-Altenhilfe für die Region Konstanz gGmbH Haus Zoffingen Klostergasse 6 78462 Konstanz +49 7531 1200220 +49 7531 1200220 hauszoffingen@caritas-kn.de Website AnsprechpersonFrau Annette Zeh+49 7531 1200 22 178 +49 7531 1200 22 178 personal-cah@caritas-kn.de

Verwaltungskraft | Belegungsmanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Caritas Konstanz

Die Caritas Konstanz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine herzliche und unterstützende Arbeitsumgebung auszeichnet. Mit einem klaren Fokus auf die Förderung des Wohlbefindens älterer Menschen bietet das Unternehmen nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung und regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch zahlreiche Gesundheitsangebote und Unterstützung bei Umzügen. Hier haben Sie die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für soziale Gerechtigkeit und die Lebensqualität seiner Klienten stark macht.
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Kontaktperson:

Caritas Konstanz HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungskraft | Belegungsmanagement (w/m/d)

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Sozial- und Gesundheitswesen tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur erhalten.

Tipp Nummer 2

Informiere dich über die Caritas Konstanz und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Ziele der Organisation verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Belegungsmanagement und Kommunikation mit verschiedenen Institutionen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit älteren Menschen und Menschen mit Behinderungen. Deine Leidenschaft und Empathie können entscheidend sein, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft | Belegungsmanagement (w/m/d)

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Sozial- und Gesundheitswesen
Kenntnisse in SGB XI, SGB V und SGB XII
Umgang mit Heimverwaltungssoftware
MS Office Kenntnisse
Organisatorische Fähigkeiten
Kommunikationsstärke
Freundlichkeit im Umgang mit Menschen
Selbständige Arbeitsweise
Planungs- und Koordinationsfähigkeiten
Erfahrung im Belegungsmanagement
Fähigkeit zur Priorisierung von Anfragen
Teamfähigkeit
Empathie im Umgang mit Klienten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige der Caritas Konstanz genau zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Verwaltungskraft im Belegungsmanagement relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische oder pflegerische Ausbildung sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Caritas Konstanz interessierst und wie deine Erfahrungen und Werte mit den Zielen der Organisation übereinstimmen. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen ein.

Dokumente überprüfen und einreichen: Bevor du deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsformular einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle erforderlichen Unterlagen, wie Lebenslauf und Motivationsschreiben, angehängt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Konstanz vorbereitest

Informiere dich über die Caritas Konstanz

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Caritas Konstanz und ihre Werte informieren. Verstehe, wie sie sich für Menschen in Not einsetzen und welche Rolle das Belegungsmanagement dabei spielt.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke eingesetzt hast. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.

Stelle Fragen zur Position

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen im Belegungsmanagement zu erfahren.

Zeige deine Freude am Umgang mit Menschen

Da die Arbeit in der Altenpflege stark auf zwischenmenschliche Beziehungen angewiesen ist, solltest du während des Interviews deine Begeisterung und Empathie für den Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen deutlich machen.

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Caritas Konstanz
Standort: Konstanz
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