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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Rechtsabteilung bei Verträgen, Versicherungen und rechtlichen Vorgängen.
- Arbeitgeber: Modernes Krankenhaus mit wertschätzender Teamkultur in der Region Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, regelmäßige Gehaltserhöhungen und attraktive Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein kollegiales Team und spannende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im juristischen Bereich und sicherer Umgang mit MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die BBT-Gruppe vereinigt in Baden-Württemberg die Region Tauberfranken-Hohenlohe mit dem Brüderklinikum Julia Lanz in Mannheim. Zur Region gehören das Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim (434 Betten), das Krankenhaus Tauberbischofsheim (241 Betten), das Hohenloher Krankenhaus (205 Betten) mit der angeschlossenen Geriatrischen Rehabilitationsklinik, das Theresienkrankenhaus und das Diako in Mannheim, mehrere Medizinische Versorgungszentren, zehn Senioreneinrichtungen und fünf Bildungszentren.
Für unsere Abteilung Recht und Versicherungen der BBT-Region Baden-Württemberg Nord suchen wir in der Zentralverwaltung am Standort Bad Mergentheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt – in Teilzeit (30 Stunden) – eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team fachlich wie menschlich bereichert.
IHRE TÄTIGKEITEN
- Mitarbeit in der Rechtsabteilung im operativen Tagesgeschäft.
- Unterstützung der Rechtsanwälte und Rechtsanwältinnen in der Abteilung.
- Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen, Versicherungsfällen und rechtlichen Vorgängen.
- Korrespondenz mit internen Fachbereichen, externen Kanzleien, Versicherungen und Behörden.
- Regelmäßige Fristenkontrollen, Aktenführung und Dokumentenmanagement.
- Vorbereitung von Unterlagen für rechtliche Prüfungen, Gremien und Verhandlungen.
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten.
WIR WÜNSCHEN UNS
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Notarfachangestellte:r, Rechtsfachwirt:in, Rechtspfleger:in, Justizfachangestellte:r oder vergleichbar.
- Sicherer Umgang mit juristischen Dokumenten, Fristen und Verwaltungsprozessen.
- Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit.
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil.
UNSERE BENEFITS
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Krankenhaus.
- Wertschätzende Zusammenarbeit in unserer Dienstgemeinschaft.
- Kollegiales Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Arbeitsvertragsrichtlinien AVR Caritas mit regelmäßigen Entgelt-Steigerungen.
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge bei der KVZK.
- Unterstützung bei externen Weiterbildungsmaßnahmen.
- Ermäßigte Einkaufskonditionen bei zahlreichen Partner-Unternehmen und vergünstigte Mitarbeiterpreise in unserer Cafeteria.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal.
Assistenz Rechtsabteilung m/w/d Arbeitgeber: Caritas Krankenhaus Bad Mergentheim
Kontaktperson:
Caritas Krankenhaus Bad Mergentheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Rechtsabteilung m/w/d
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die BBT-Gruppe und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du genau in der Rechtsabteilung arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Authentizität kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Onlineportal für die Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Personen landen und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Rechtsabteilung m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist uns wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen!
Anpassung an die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu der Assistenz in der Rechtsabteilung passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen, um frisches Feedback zu bekommen!
Bewirb dich online!: Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung über unser Onlineportal zu erhalten. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Also, klick dich rein und schick uns deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Krankenhaus Bad Mergentheim vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Assistenz in der Rechtsabteilung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Abteilung, den Projekten oder der Teamdynamik stellst. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Stelle interessierst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Partnern wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Sei vorbereitet auf praktische Aufgaben
Es könnte sein, dass du während des Interviews eine praktische Aufgabe erhältst, z.B. das Verfassen eines kurzen Schreibens oder das Bearbeiten eines Vertrags. Übe solche Aufgaben im Vorfeld, um sicherzugehen, dass du souverän damit umgehen kannst.