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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage schedules, handle orders, and support the technical department with various administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim, a leading healthcare provider in Northern Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, professional development opportunities, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Be part of a caring team that impacts lives while gaining valuable experience in a dynamic setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office management or similar, with strong MS Office skills and communication abilities.
- Andere Informationen: Located near Würzburg with excellent transport links and a high quality of life.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Abteilung/Aufgabengebiet
Das Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim ist das Haus der Zentralversorgung in Nordwürttemberg und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Würzburg. Mit hoher fachlicher Kompetenz, moderner Medizintechnik und menschlicher Fürsorge versorgen unsere 1.400 Mitarbeitenden jährlich mehr als 22.000 stationäre und rund 48.000 ambulante Patienten in 10 Kliniken, zwei Instituten sowie mehreren interdisziplinären zertifizierten Zentren.
Für unsere technische Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,5 – 26 Std./Woche) eine
Sekretärin bzw. Sachbearbeiterin (m/w/d)
IHRE AUFGABEN
- Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben
- Terminplanung mit internen Akteuren sowie externen Lieferanten
- Bedienung von Managementsoftware
- Durchführung und Bearbeitung von Bestellungen
- Erstellung von Rechnungen
- Dienstplanung für die gesamte Abteilung
- Führen von Lieferantengesprächen
- Einholen und Vergleichen von Angeboten
Profil/Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute und aktuelle MS-Office-Kenntnisse
- Erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich wünschenswert
- Ein aufgeschlossenes, freundliches sowie zuvorkommendes Auftreten verbunden mit hoher Kommunikationsfähigkeit
- Integrität, Loyalität, Teamfähigkeit sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Eine ausgeprägte Eigeninitiative, Belastbarkeit und Sozialkompetenz
Stellenangebot und Perspektiven
- Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
- Eine verantwortungsvolle, selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach AVR-Caritas inkl. betrieblicher Altersvorsorge
- Eine Kindertagesstätte auf dem Klinikcampus
- Sehr gute Anbindung an die nur ca. 40 km entfernte Universitätsstadt Würzburg und hohe Lebensqualität im Lieblichen Taubertal.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbertool!
Kontakt
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne unser Bereichsleiter Technik, Herr Detlef Janßen, unter der Tel. 07931/58-3801 zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Sekretär/-in m/w/d Arbeitgeber: Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim
Kontaktperson:
Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/-in m/w/d
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt dein Interesse und deine Eignung für die Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Caritas-Krankenhauses Bad Mergentheim, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Sekretärin zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung mit MS-Office und deiner Kommunikationsfähigkeit. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Stärken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative, indem du dich über aktuelle Entwicklungen im Gesundheitswesen informierst. Dies kann dir helfen, im Gespräch einen guten Eindruck zu hinterlassen und dein Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/-in m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, deiner Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls von Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine MS-Office-Kenntnisse und deine Kommunikationsfähigkeit, da diese für die Position wichtig sind.
Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Bewerbertool des Caritas-Krankenhauses, um deine Bewerbung einzureichen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position hohe Kommunikationsfähigkeiten erfordert, sei bereit, in deinem Interview Beispiele zu geben, wie du effektiv mit internen und externen Partnern kommuniziert hast. Ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten wird ebenfalls geschätzt.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, die du häufig genutzt hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die sich auf das Team und die Arbeitsweise im Caritas-Krankenhaus beziehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.
