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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst administrative Aufgaben im Personalbereich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Die Caritas Lebenswelten GmbH bietet Wohnangebote für Menschen mit Behinderungen und hat über 500 Mitarbeiter*innen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, bis zu 30 Urlaubstage und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Caritas Lebenswelten mit und profitiere von einem wertschätzenden Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 09.03.2025 sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verwaltung
Eschweiler
Vollzeit
Für unsere Geschäftsstelle in Eschweiler suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiter*in für die Personalabteilung (w/m/d) unbefristet mit einem Stundenumfang von 39 Stunden/Woche .
Benefits – das macht uns besonders:
- Attraktives Gehalt nach Tarif: Ihre Vergütung nach AVR erfolgt analog zum TvÖD unter Berücksichtigung Ihrer Vorerfahrungen. Regelmäßige Tarif- und Stufensteigerungen sowie verschiedene Zuschläge und Jahressonderzuwendungen sind für uns selbstverständlich.
- Teamgeist und Vielfalt: Wir legen Wert auf einen achtsamen Umgang miteinander, fördern eine partizipative Arbeitsweise und veranstalten Mitarbeiter*innen-Tage und Betriebsausflüge.
- Betriebliche Altersvorsorge: Durch unsere betriebliche Altersvorsorge und zusätzlich mögliche Entgeltumwandlungen unterstützen wir Sie bei der Sicherung Ihrer finanziellen Zukunft.
- Mobilität & Nachhaltigkeit: Bei uns erhalten Sie attraktive Konditionen und Steuervorteile beim Leasing hochwertiger Fahrräder und E-Bikes sowie einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Fortbildung, Entwicklung & Innovation: Wir unterstützen Sie aktiv bei Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung mit unserem internen Fortbildungsprogramm, Bildungsurlaub und Fortbildungstagen.
- Urlaub & Work-Life-Balance: Bei uns erhalten Sie bis zu 30 Urlaubstage zum Abschalten, einen zusätzlichen AZV-Tag bzw. Regenerationstage und einen Beschäftigungsumfang, der zu Ihrer persönlichen Work-Life-Balance passt.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten im Personalbereich und sorgen für eine reibungslose Abwicklung aller Prozesse.
- Die monatliche Entgeltabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises bereiten Sie eigenständig vor und erstellen diese.
- Zudem verwalten und pflegen Sie das Personalwirtschafts- und Abrechnungssystem sowie das Dienstplanprogramm.
- Sie sind zuständig für das Melde- und Bescheinigungswesen und stehen als Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen zur Verfügung.
- Auch der allgemeine Schriftverkehr gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.
Ihr Profil und Ihre Kompetenzen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Personalwesen.
- Der Umgang mit Personalabrechnungs- und Personalwirtschaftssoftware, idealerweise Connext Vivendi oder Kidicap, ist Ihnen vertraut.
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
- Tarifvertragliche Regelungen wie AVR und TVÖD sind Ihnen bekannt und anwendbar.
- Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, diskret und strukturiert, gepaart mit Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Sie identifizieren sich mit den Werten und dem Leitbild der Caritas Lebenswelten.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sind Sie bereit, mit Kompetenz und Engagement die Zukunft der Caritas Lebenswelten mitzugestalten?
Dann bewerben Sie sich bis zum 09.03.2025!
Kontakt
Verwaltungsleitung
Patrick Leclerc
Aachener Straße 71
52449 Eschweiler
Telefon: 02403 748880
Die Caritas Lebenswelten GmbH ist Träger von verschiedenen Wohnangeboten für erwachsene Menschen mit geistiger Behinderung und Mehrfachbehinderungen und mehreren inklusiven Kindertageseinrichtungen mit über 500 Mitarbeiter*innen im Bistum Aachen.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in in der Personalabteilung (m/w/d) Arbeitgeber: Caritas Lebenswelten GmbH
Kontaktperson:
Caritas Lebenswelten GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in in der Personalabteilung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Caritas Lebenswelten und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit ihrer Mission identifizieren kannst und bereit bist, aktiv zur Gestaltung der Zukunft beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu deiner Erfahrung mit Personalabrechnungssoftware vor. Wenn du Kenntnisse in Connext Vivendi oder Kidicap hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Software in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine strukturierte Arbeitsweise verdeutlichen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in in der Personalabteilung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Caritas Lebenswelten GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Leitbilder und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, Nachweisen deiner Ausbildung und Berufserfahrung sowie gegebenenfalls Empfehlungsschreiben.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen im Personalwesen darlegst. Betone deine Kenntnisse im Arbeitsrecht und deine Vertrautheit mit Personalabrechnungssoftware.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Lebenswelten GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinem Werdegang und deinen Erfahrungen im Personalwesen gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit zu nennen, insbesondere im Umgang mit Personalabrechnungssoftware.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen
Da fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht gefordert sind, solltest du in der Lage sein, deine Erfahrungen und dein Wissen in diesen Bereichen klar darzustellen. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu erläutern, in denen du dein Wissen angewendet hast.
✨Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeigen
Die Stelle erfordert Teamgeist und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine verantwortungsvolle Arbeitsweise verdeutlichen. Zeige, dass du die Werte der Caritas Lebenswelten teilst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten der Caritas Lebenswelten, indem du gezielte Fragen stellst. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren möchtest und bereit bist, aktiv zur positiven Arbeitsatmosphäre beizutragen.
