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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung von Einrichtungen für Kinder und Jugendliche in Hofheim.
- Arbeitgeber: Caritasverband Taunus e.V. bietet soziale Dienstleistungen in der Region Taunus an.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer wichtigen Mission, die Menschen in Not hilft und unterstützt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit MS Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten mit 20 Stunden pro Woche ab April 2025.
Standort Hofheim
Arbeitsbeginn ab April 2025
Arbeitsumfang 20 h
Der Caritasverband Taunus e.V. ist mit über 500 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen ein verlässlicher Anbieter sozialer Leistungen in der Region Taunus. In über 40 Diensten und Einrichtungen bieten wir kompetente Beratung und Unterstützung in den Bereichen Jugend und Familie, Hilfe in besonderen Lebenslagen sowie Gesundheits- und Altenhilfe.
Für unseren Standort in Hofheim suchen wir zum 01.04.2025 eine:n engagierte:n Verwaltungsmitarbeiter:in für die Abteilung Kinder, Jugend, Soziales in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Sie unterstützen die Verwaltung zweier unserer Einrichtungen in Hofheim - eine Kindertagesstätte und einen Hort, die fußläufig zueinander liegen. Diese räumliche Nähe ermöglicht Ihnen einen effizienten Arbeitsablauf und kurze Wege in Ihrem Arbeitsalltag.
WIR haben eine einfache, dennoch sehr wichtige Mission: Wir helfen, betreuen, beraten und begleiten Menschen in Not. Dafür brauchen wir engagierte Mitarbeitende wie Sie, die mit ihrer Verwaltungskompetenz den reibungslosen Ablauf unserer pädagogischen Arbeit unterstützen.
IHRE AUFGABEN
- Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Forderungen
- Erfassen der Betreuungsvergütung und Essensgelder
- Sicherstellung einer fachgerechten Verwaltungsarbeit in den Einrichtungen
- Prüfen von Eingangsrechnungen und Erfassung in "DATEV Unternehmen Online"
- Zusammenarbeit mit Kostenträgern und Behörden im Rahmen der Zuschussverwaltung
- Mitarbeit bei der Einführung von "KiTaPLUS"
WIR FREUEN UNS AUF
- Kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbares
- sicheren Umgang mit MS Office
- strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
- Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
FREUEN SIE SICH BEI UNS AUF
- unser Vertrauen und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- tarifliche Vergütung gemäß AVR des Deutschen Caritasverbandes
- Stufensteigerung, sodass sich Ihre langjährige Mitarbeit lohnt
- eine betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub
- Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
- 3 Tage Exerzitien im Jahr, zur Begegnung und zur Beschäftigung mit dem Glauben
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie mit der vorübergehenden Speicherung Ihrer persönlichen Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind, freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.
Caritasverband Taunus e. V.
Rathausplatz 3-7
61348 Bad Homburg v.d.H.
Ansprechpartner Minas Mandt
Abteilungsleiter Kinder, Jugend, Soziales
Telefon: 06172 59760 – 125
Verwaltungsmitarber:in Abteilung Kinder, Jugend, Soziales (m/w/d) Arbeitgeber: Caritas Main Taunus
Kontaktperson:
Caritas Main Taunus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarber:in Abteilung Kinder, Jugend, Soziales (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im sozialen Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und Anforderungen sammeln.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Themen, die die Abteilung Kinder, Jugend, Soziales betreffen. Zeige in Gesprächen oder Vorstellungsgesprächen, dass du dich mit aktuellen Entwicklungen in der Sozialarbeit auskennst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Organisation vor. Da Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Arbeit im sozialen Sektor. Erkläre, warum dir die Unterstützung von Kindern und Jugendlichen am Herzen liegt und wie du mit deiner Verwaltungskompetenz einen positiven Beitrag leisten möchtest. Authentizität kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarber:in Abteilung Kinder, Jugend, Soziales (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone, wie deine Fähigkeiten zur Mission des Caritasverbands passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Verwaltung und soziale Arbeit, hervor.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Gib in deiner Bewerbung klar deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin an. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst und gut vorbereitet bist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Main Taunus vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über die Organisation
Recherchiere den Caritasverband Taunus e.V. und seine Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Mission und Werte der Organisation verstehst und bereit bist, diese zu unterstützen.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Fragen zur Einarbeitung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut.
