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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung von zwei Einrichtungen für Kinder und Jugendliche in Hofheim.
- Arbeitgeber: Der Caritasverband Taunus e.V. bietet soziale Dienstleistungen in der Region Taunus an.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer wichtigen Mission, die Menschen in Not hilft und unterstützt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit MS Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten mit 20 Stunden pro Woche ab April 2025.
Standort: Hofheim
Arbeitsbeginn: ab April 2025
Arbeitsumfang: 20 h
Der Caritasverband Taunus e.V. ist mit über 500 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen ein verlässlicher Anbieter sozialer Leistungen in der Region Taunus. In über 40 Diensten und Einrichtungen bieten wir kompetente Beratung und Unterstützung in den Bereichen Jugend und Familie, Hilfe in besonderen Lebenslagen sowie Gesundheits- und Altenhilfe.
Für unseren Standort in Hofheim suchen wir zum 01.04.2025 eine:n engagierte:n Verwaltungsmitarbeiter:in für die Abteilung Kinder, Jugend, Soziales in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Sie unterstützen die Verwaltung zweier unserer Einrichtungen in Hofheim - eine Kindertagesstätte und einen Hort, die fußläufig zueinander liegen. Diese räumliche Nähe ermöglicht Ihnen einen effizienten Arbeitsablauf und kurze Wege in Ihrem Arbeitsalltag.
WIR haben eine einfache, dennoch sehr wichtige Mission: Wir helfen, betreuen, beraten und begleiten Menschen in Not. Dafür brauchen wir engagierte Mitarbeitende wie Sie, die mit ihrer Verwaltungskompetenz den reibungslosen Ablauf unserer pädagogischen Arbeit unterstützen.
IHRE AUFGABEN
- Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Forderungen
- Erfassen der Betreuungsvergütung und Essensgelder
- Sicherstellung einer fachgerechten Verwaltungsarbeit in den Einrichtungen
- Prüfen von Eingangsrechnungen und Erfassung in "DATEV Unternehmen Online"
- Zusammenarbeit mit Kostenträgern und Behörden im Rahmen der Zuschussverwaltung
- Mitarbeit bei der Einführung von "KiTaPLUS"
WIR FREUEN UNS AUF
- Kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbares
- sicheren Umgang mit MS Office
- strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
- Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
FREUEN SIE SICH BEI UNS AUF
- unser Vertrauen und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- tarifliche Vergütung gemäß AVR des Deutschen Caritasverbandes
- Stufensteigerung, sodass sich Ihre langjährige Mitarbeit lohnt
- eine betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub
- Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
- 3 Tage Exerzitien im Jahr, zur Begegnung und zur Beschäftigung mit dem Glauben
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie mit der vorübergehenden Speicherung Ihrer persönlichen Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind, freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.
Caritasverband Taunus e. V.
Rathausplatz 3-761348 Bad Homburg v.d.H.
Ansprechpartner Minas Mandt
Abteilungsleiter Kinder, Jugend, Soziales
Telefon: 06172 59760 – 125
Verwaltungsmitarber:in Abteilung Kinder, Jugend, Soziales (m/w/d) Hofheim am Taunus Arbeitgeber: Caritas Main Taunus
Kontaktperson:
Caritas Main Taunus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarber:in Abteilung Kinder, Jugend, Soziales (m/w/d) Hofheim am Taunus
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Bedürfnisse der Abteilung Kinder, Jugend, Soziales. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Caritasverbands verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung der Verwaltungsprozesse beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Caritasverbands. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Verwaltungsmitarbeiter:in geben, was dir helfen kann, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Software DATEV Unternehmen Online und KiTaPLUS. Wenn du bereits Erfahrung damit hast, erwähne dies im Gespräch. Falls nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten und neue Technologien zu erlernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarber:in Abteilung Kinder, Jugend, Soziales (m/w/d) Hofheim am Taunus
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Verwaltungsmitarbeiter:in in der Abteilung Kinder, Jugend, Soziales interessierst. Betone deine Leidenschaft für soziale Arbeit und wie deine Fähigkeiten zur Mission des Caritasverbands passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Füge in deinem Lebenslauf spezifische Erfahrungen hinzu, die für die Stelle relevant sind, wie z.B. frühere Tätigkeiten in der Verwaltung oder im sozialen Bereich. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dir helfen, die Aufgaben in der neuen Position erfolgreich zu bewältigen.
Betone deine Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in DATEV Unternehmen Online klar darstellst. Wenn du bereit bist, dich in neue Software einzuarbeiten, erwähne dies ebenfalls, um deine Lernbereitschaft zu zeigen.
Formuliere ein professionelles Anschreiben: Achte darauf, dass dein Anschreiben gut strukturiert und fehlerfrei ist. Beginne mit einer freundlichen Anrede, gefolgt von einer kurzen Vorstellung deiner Person und deiner Motivation. Schließe mit einem positiven Ausblick auf ein mögliches Gespräch.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Main Taunus vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Caritasverband Taunus e.V. informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Dienstleistungen, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in einem sozialen oder pädagogischen Umfeld.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Abteilung oder zu den Erwartungen an die neue Position sein. Dies zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der sozialen Arbeit sind Soft Skills wie Empathie, Teamfähigkeit und Organisationstalent besonders wichtig. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um die Bedürfnisse von Kindern und Jugendlichen zu unterstützen.
