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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join us as a Verwaltungsmitarbeiter*in and handle administrative tasks and patient management.
- Arbeitgeber: Caritas Emsland-Mitte Pflege GmbH is a caring organization focused on community support.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, health promotion programs, and a family-friendly work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team and contribute to meaningful work in healthcare.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed training in office communication or a similar qualification.
- Andere Informationen: We value diverse perspectives and encourage applications from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Caritas Emsland-Mitte Pflege GmbH sucht für den Standort Meppen zum 01.04.2025 (oder später) einen/eine
Verwaltungsmitarbeiter*in
Es handelt sich um eine Tätigkeit in Teilzeit (aktuell 25,5 St./Woche) im Rahmen einer Elternzeitvertretung.
Ihr Vorteil bei uns:
- Sie arbeiten in einem engagierten und motivierten Team
- Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung nach den Vorgaben des Deutschen Caritasverbandes (AVR) und eine kirchliche Zusatzversorgung
- Wir haben Angebote zur Gesundheitsförderung (z.B. über Hansefit, Business Bike) und wir bieten Maßnahmen als familienfreundlicher Betrieb (z.B. Kindernotfallbetreuung)
- Wir bieten individuell angepasste Arbeits- und Einsatzzeiten
- Wir arbeiten mit einem digitalen Dokumentationssystem, Smartphones und Tablets
- Wir unterstützen berufliche Weiterbildung
Ihr Aufgabenbereich:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- PatientInnenverwaltung
- Abrechnung mit Kostenträgern unter Verwendung des Softwareprogrammes Medifox
- Mitwirkung im Qualitätsmanagement
- Mitwirkung bei der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie des Pflegedienstes
- Erledigung von administrativen Aufgaben
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- Umfassende EDV-Kenntnisse (MS Office, Lotus Notes, Medifox oder vergleichbar wünschenswert)
- Ausdruckssicherheit in Wort und Schrift
- Fähigkeit zur Organisation und Optimierung von (digitalen) Arbeitsabläufen
- Soziale Kompetenz und Integrationsfähigkeit
- Selbstständiges und zielgerichtetes Arbeiten
- Engagement und Einsatzbereitschaft
- Einfühlungs-, Durchsetzungs- und Motivationsvermögen
- Bereitschaft zur Übernahme von Mehrarbeit und Flexibilität
Bei uns arbeiten Menschen mit vielfältigen Weltanschauungen. Entscheidend ist, dass Sie hinter den Zielen stehen, die der Caritas als christlicher Organisation wichtig sind: von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Wenn Sie unser Team unterstützen möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen gerne auch per Mail (bitte im PDF Format).
Ihre Fragen beantwortet gerne unsere Pflegedienstleitung Frau Tengen unter Tel. 05931 4967661.
Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15. Februar 2025 an den
- Caritas Emsland-Mitte Pflege GmbH
Marion Feldmann
Kuhstraße 42
49716 Meppen
Mail:
#J-18808-Ljbffr
Meppen: Verwaltungsmitarbeiter*in (mw/d) Arbeitgeber: Caritas Nordhorn
Kontaktperson:
Caritas Nordhorn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Meppen: Verwaltungsmitarbeiter*in (mw/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Softwareprogramme, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, insbesondere Medifox. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, hebe das in deinem Gespräch hervor.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrungen im Qualitätsmanagement zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Arbeitsabläufe optimiert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Engagement für die Werte der Caritas. Informiere dich über die Organisation und deren Ziele, um im Gespräch zu verdeutlichen, dass du hinter ihrer Mission stehst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur digitalen Dokumentationsstrategie zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Digitalisierung und deine Bereitschaft, dich in diesem Bereich weiterzubilden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Meppen: Verwaltungsmitarbeiter*in (mw/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere im Bereich der Bürokommunikation und EDV-Kenntnisse.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bis zum 15. Februar 2025 ein. Achte darauf, dass alle Dokumente im PDF-Format vorliegen und die Informationen vollständig sind. Du kannst die Bewerbung auch per E-Mail senden.
Fragen klären: Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hast, zögere nicht, Frau Tengen unter der angegebenen Telefonnummer zu kontaktieren. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Nordhorn vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position als Verwaltungsmitarbeiter*in übernehmen wirst. Vertraue dich mit dem Softwareprogramm Medifox an und überlege dir, wie du deine EDV-Kenntnisse effektiv einsetzen kannst.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da die Caritas Emsland-Mitte Pflege GmbH Wert auf soziale Kompetenz legt, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Integration in ein Team zeigen.
✨Betone deine Flexibilität
Die Stelle erfordert Engagement und die Bereitschaft zur Übernahme von Mehrarbeit. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du flexibel und anpassungsfähig warst.
✨Identifiziere dich mit den Werten der Caritas
Mache dir die Ziele und Werte der Caritas bewusst und überlege, wie du dich mit diesen identifizieren kannst. Zeige im Gespräch, dass du hinter den Zielen der Organisation stehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
