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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte und unterstütze unser Team in der Caritas Altenhilfe.
- Arbeitgeber: Caritasverband Heidelberg-Rhein-Neckar e.V. - ein Ort, an dem Menschen im Mittelpunkt stehen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Job-Ticket.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Verwaltung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1800 - 2400 € pro Monat.
Der Caritasverband Heidelberg-Rhein-Neckar e.V. ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege der katholischen Kirche und eine Gliederung des Caritasverbands für die Erzdiözese Freiburg sowie des Deutschen Caritasverbands. Er unterhält in Heidelberg und im Rhein-Neckar-Kreis ein breites Spektrum an Beratungsstellen und Angeboten sowie eine Vielzahl von Einrichtungen. Insgesamt beschäftigt der Verband über 850 Mitarbeiter*innen. Die Caritas Altenhilfe Heidelberg-Rhein-Neckar gGmbH betreibt u.a. drei stationäre Pflegeheime in Heidelberg und im Rhein-Neckar-Kreis und ist eine Tochtergesellschaft des Caritasverbands Heidelberg-Rhein-Neckar e.V.
Für unser Caritas Altenzentrum Sancta Maria in Plankstadt, einer modernen Einrichtung mit 98 stationären Pflegeplätzen, suchen wir zur Erweiterung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) unbefristet in Teilzeit 51,28% (derzeit 20 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten
- Vorbereitung von Fortbildungen und Veranstaltungen
- Aufbereitung von statistischen Daten
- Zeitweise Vertretung am Empfang
Sie bringen mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in der Verwaltung
- Bereitschaft im wöchentlichen Wechsel sowohl vor- als auch nachmittags zu arbeiten (Arbeitszeiten: 9:30 Uhr – 13:30 Uhr sowie 12:30 Uhr – 16:30 Uhr)
- Fundierte MS Office-Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Engagement
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Identifikation mit den Zielen, Aufgaben und Werten der Caritas
Wir bieten Ihnen:
- Einen vielseitigen, sehr abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- Sorgfältige Einarbeitung und Mitarbeit in einem motivierten Team
- Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
- Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den AVR-Caritas
- Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Deutschlandticket als Job-Ticket und JobRad, auch zur privaten Nutzung
- Benefits.me – Exklusive Vergünstigungen für Caritas-Mitarbeiter*innen
Wir setzen uns für einen grenzachtenden Umgang nach innen und außen ein. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Einrichtungsleitung Frau Martha Trautwein gerne zur Verfügung. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail inklusive Anschreiben, Lebenslauf sowie Zeugnisse unter Angabe der Kennziffer CAZ_ und des möglichen Eintrittstermins.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Plankstadt Arbeitgeber: Caritas Plankstadt
Kontaktperson:
Caritas Plankstadt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Plankstadt
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Verwaltungsfachkraft-Position interessierst, schau dir die Caritas-Webseite an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern des Caritasverbands in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und Ziele der Caritas. Zeige, dass du dich mit ihrer Mission identifizieren kannst und bereit bist, aktiv zum Team beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Organisationstalente! In der Verwaltung ist es wichtig, strukturiert zu arbeiten. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Plankstadt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsfachkraft zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du dich für die Caritas und unsere Werte interessierst.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen in der Verwaltung und deine MS Office-Kenntnisse. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast, also mach es uns leicht!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Ausbildungszeugnisse oder Nachweise über Fortbildungen sein. Zeig uns, dass du die richtige Person für unser Team bist!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Plankstadt vorbereitest
✨Informiere dich über die Caritas
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Caritasverband Heidelberg-Rhein-Neckar e.V. informieren. Verstehe ihre Werte und Ziele, damit du zeigen kannst, dass du dich mit der Organisation identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen klar und überzeugend zu präsentieren.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da fundierte MS Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du ein Problem mit einem dieser Tools gelöst hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die der Caritasverband bietet. Das zeigt, dass du engagiert bist und langfristig im Team bleiben möchtest.