Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Willkommen bei der Caritas Online-Bewerbung

Wir freuen uns, dass Sie sich bei uns online bewerben möchten.

Für die Online-Bewerbung wollen wir Sie um einige Angaben bitten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Hinweise zur Bewerbung, die Ihnen helfen sich offline auf die Bewerbung vorzubereiten. In diesem Zusammenhang möchten wir zudem auf unsere Datenschutzbestimmungen hinweisen.

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Die Caritas-Region Schwarzwald-Alb-Donau sucht zum 01.07.2025 eine

Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

Ihr Einsatzgebiet ist das Caritas-Diakonie-Centrum in Tuttlingen.

Der Beschäftigungsumfang beträgt 30 %, was einer Wochenarbeitszeit von 11,7 Stunden entspricht.

Aufgaben:

• Erstkontakt mit Klienten, Terminplanung und -vergabe, Telefonservice, Empfang
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Überwachung des Zahlungsverkehrs und Verwaltung der Handkasse
• Zuarbeit zu den Beratungsstellen, Antragsstellungen
• Mithilfe bei der Planung von Veranstaltungen
• Posteingang und -ausgang

Wir erwarten:

• Sie arbeiten selbständig und selbstverantwortlich
• Bürokaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) sowie Offenheit und Lernbereitschaft für andere Fachanwendungen
• Freude im Umgang mit Menschen in unterschiedlichsten Lebenssituationen
• Sie setzen sich mit Herzblut für die Teilhabe benachteiligter Menschen ein und können sich mit den Werten der Caritas identifizieren

Gut zu wissen…

• Ob Sonderzahlungen, Kinderzulage, Jobrad oder Jobticket – wir haben viel zu bieten.
• Wir zahlen nach AVR, Anlage 2, Vergütungsgruppe 7.
• Egal in welcher Lebensphase Sie bei uns einsteigen, es ist spannend, bei uns beruflich zu reifen. Mit unserer Arbeit gestalten wir Gesellschaft und bieten Ihnen damit tausend neue Chancen sich weiterzuentwickeln.
• Bei uns können Sie Ihren Urlaub flexibel planen. Ihre Überstunden können Sie flexibel ausgleichen.
• Mit der Betrieblichen Zusatzversorgung (ZVK-KVBW) sorgen wir schon jetzt mit Ihnen für die Zukunft vor.
• Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, sexueller Identität und Religion.
• Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Kontakt:

Caritas Schwarzwald-Alb-Donau
Regionalstelle
Königstraße 47
78628 Rottweil
+49 741 246-153

Caritas Schwarzwald-Alb-Donau Zentrum Albstadt
Allgemeine Sozial- und Lebensberatung
August-Sauter-Str. 21
72458 Albstadt
+49 7431 95732-0

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