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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Administration in einem Asylzentrum und unterstütze bei wichtigen sozialen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Caritas Schweiz, engagiert für eine solidarische Gesellschaft.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Unterstützung von Asylsuchenden und gesellschaftlichen Themen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Migrationsbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Caritas Schweiz führt seit März 2024 im Auftrag des kantonalen Sozialamts (KSA) an aktuell 6 Standorten im Kanton Zürich Asylzentren für Familien, Einzelpersonen und unbegleitete minderjährige Asylsuchende (MNA). Für unser MNA-Zentrum in Uster suchen wir eine zuverlässige, fachkundige und engagierte Person in der Administration, die die Verantwortung in diesem vielseitigen Aufgabenbereich übernimmt.
Ihre Aufgaben
- Führung von Kasse und Postkonto, Monatsabschlüsse, Kreditorenbearbeitung und Quartalsabrechnungen
- Organisation der regelmässigen Sozialhilfeauszahlungen inkl. Einzel- und Austrittszahlungen
- Administrative Dossierführung der Bewohner/innen (Eintritt bis Austritt)
- Erfassung und Pflege von Daten im Fallführungssystem (Tutoris)
- Erstellung von Protokollen und Belegungslisten
- Empfangsdienst inkl. Telefonzentrale, Postbearbeitung und Materialausgabe
- Zusammenarbeit mit internen Stellen (Sozialpädagogik, Integration, Betreuung, Gesundheit, Controlling, Administration etc.)
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung im Migrationsbereich in der Betreuung von MNA
- Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse sowie Teams
- Flair für Zahlen und genaues Arbeiten
- Gute Deutschkenntnisse
- Sprachkenntnisse der Klienten
- Interkulturelle Kompetenz
- Vernetztes Denken und proaktives Handeln
- Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Eigeninitiative und Selbständigkeit
- Hohe Resilienz, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
Arbeitsort ist Uster, Kanton Zürich. Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung. Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima am Puls gesellschaftlicher Themen. Für die Transformation hin zu rollenbasierter Arbeit zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset, die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren und Verantwortung übernehmen.
Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Herr Serhan Cangatin, Leiter Asylzentrum, Telefon . Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 2. April 2026 über das Online-Portal.
Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern online bewerben
Betreuer/in Fachbereich Administration 80-100%, Uster Arbeitgeber: Caritas Schweiz
Kontaktperson:
Caritas Schweiz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Betreuer/in Fachbereich Administration 80-100%, Uster
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Betreuer/in im Fachbereich Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Uster Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Caritas sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Migrationsbereich und über die Arbeit von Caritas. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst und keine Fristen verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Betreuer/in Fachbereich Administration 80-100%, Uster
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Arbeit in der Administration durchscheinen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf zeigen uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen und zu sehen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Online-Portal bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Schweiz vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich über Caritas Schweiz und ihre Mission. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst, eine solidarische Gesellschaft zu fördern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Administration oder im Umgang mit MNA unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen greifbar zu machen.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Da du mit Menschen aus verschiedenen Kulturen arbeiten wirst, ist es wichtig, deine interkulturellen Fähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unterschiedlichen Klienten kommuniziert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Organisation zu erfahren.