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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team bei sozialen Projekten.
- Arbeitgeber: Caritas Schweiz setzt sich für soziale Gerechtigkeit in der Schweiz und weltweit ein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein offenes Arbeitsklima und die Möglichkeit zur digitalen Transformation.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das positive Veränderungen für Kinder und Jugendliche bewirken möchte.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Sekretariat und fließende Deutsch- und Französischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitsort ist Lausanne, Einstieg ab 1. August 2025 oder nach Vereinbarung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Agir, tout simplement. En Suisse et dans près de 20 pays répartis sur quatre continents. Engagez-vous avec nous pour concrétiser la vision d'une société solidaire, en tant que Collaborateur administratif (h/f/x) bilingue (fr-all) 90%.
Caritas Suisse dirige une organisation de placement familial qui, fort d'une longue expérience dans le domaine de l'accompagnement socio-pédagogique, favorise la promotion des enfants et des jeunes. Le service offre à des mineurs, connaissant des situations de vie difficiles, de nouvelles perspectives grâce à des placements dans des familles d'accueil rurales et citadines dans toute la Suisse romande.
Vos tâches :
- Gestion des tâches administratives du service (préparation de séances et prise de PV, soutien administratif aux référents sociaux, correspondances (Français-allemand), mise à jour des bases de données des familles et instances, etc.)
- Etablissement des facturations du service
- Gestion de la permanence téléphonique
- Etroite collaboration avec la secrétaire du service et l'équipe des référents sociaux
- Seconder la responsable de la structure dans le suivi administratif et les diverses urgences du service
- Assurer la suppléance téléphonique de la secrétaire de Caritas Montagnard lors de ses congés
Nos exigences :
- Expérience professionnelle préalable de minimum 5 ans dans le domaine du secrétariat
- CFC d'employé de commerce ou formation / expérience jugée équivalente
- Maitrise du français et de l'allemand à l'oral et à l'écrit
- Excellente maîtrise des outils informatiques usuels
- Sens de l'accueil et de la communication
- Réactivité et professionnalisme
- Capacité de penser en réseau et collaboration avec l'équipe
- Compétences organisationnelles et proactivité
- Discrétion, adaptabilité et autonomie dans le travail
- Disposition à acquérir les formations continues nécessaires au poste
- Intérêt pour le travail social et pour le domaine de la protection des mineurs
Le lieu de travail est Lausanne. Entrée en fonction: 1er août 2025 ou à convenir. Caritas offre des conditions de travail intéressantes et un climat de travail ouvert aux prises avec l'actualité sociétale. Pour le développement actif et la mise en oeuvre de la transformation digitale, nous comptons sur des collaborateurs avec un état d'esprit numérique et agile qui participent volontiers aux processus de changement.
Pour en savoir plus sur le poste, adressez-vous à Mme Barbara Kaiser, Responsable d'antenne Caritas Placement familial, tél. +41 21 311 11 14. Nous vous remercions de votre intérêt et attendons votre dossier d'ici au 4 mai 2025 par le biais du portail en ligne.
Caritas Suisse, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Lucerne.
Collaborateur Administratif Arbeitgeber: Caritas Schweiz
Kontaktperson:
Caritas Schweiz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Collaborateur Administratif
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess bei Caritas geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Werte und die Mission von Caritas informierst. Zeige, dass du nicht nur die administrativen Fähigkeiten hast, sondern auch ein echtes Interesse an sozialer Arbeit und dem Schutz von Minderjährigen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, ehrenamtlich in sozialen Einrichtungen zu arbeiten, nutze diese Chance. Solche Erfahrungen können dir helfen, deine Motivation und dein Engagement für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits vor dem Gespräch. Kontaktiere die angegebene Ansprechpartnerin, Frau Barbara Kaiser, um Fragen zum Job zu stellen. Dies zeigt dein Interesse und deine Initiative, was positiv wahrgenommen werden kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Collaborateur Administratif
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur Caritas Suisse: Informiere dich über Caritas Suisse und ihre Mission. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine 5-jährige Erfahrung im Sekretariatsbereich und deine bilingualen Fähigkeiten in Französisch und Deutsch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der sozialen Arbeit beitragen können.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Schweiz vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen im administrativen Bereich und zur Arbeit mit sozialen Institutionen gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle bilingual ist, solltest du während des Interviews sowohl in Französisch als auch in Deutsch kommunizieren können. Übe wichtige Phrasen und Fachbegriffe in beiden Sprachen, um sicher und kompetent aufzutreten.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Proaktivität. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast und wie du in stressigen Situationen reagierst.
✨Interesse am sozialen Bereich zeigen
Zeige dein Interesse an der Arbeit im sozialen Bereich und der Unterstützung von Minderjährigen. Informiere dich über die Mission von Caritas und bringe deine Motivation zum Ausdruck, Teil eines Teams zu sein, das sich für soziale Belange einsetzt.
