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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team bei der Betreuung von Minderjährigen.
- Arbeitgeber: Caritas Schweiz setzt sich für die Förderung von Kindern und Jugendlichen in schwierigen Lebenslagen ein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsbedingungen und ein offenes, unterstĂĽtzendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die digitale Transformation und arbeite in einem sozialen Umfeld mit echtem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Sekretariat und gute Sprachkenntnisse in Französisch und Deutsch erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitsort ist Lausanne, Einstieg ab 1. August 2025 oder nach Vereinbarung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58000 € pro Jahr.
Caritas Suisse dirige une organisation de placement familial qui, fort d’une longue expérience dans le domaine de l’accompagnement socio-pédagogique, favorise la promotion des enfants et des jeunes. Le service offre à des mineurs, connaissant des situations de vie difficiles, de nouvelles perspectives grâce à des placements dans des familles d’accueil rurales et citadines dans toute la Suisse romande.
Vos tâches:
- Gestion des tâches administratives du service (préparation de séances et prise de PV, soutien administratif aux référents sociaux, correspondances (Français-allemand), mise à jour des bases de données des familles et instances, etc.)
- Etablissement des facturations du service
- Gestion de la permanence téléphonique
- Etroite collaboration avec la secrétaire du service et l’équipe des référents sociaux
- Seconder la responsable de la structure dans le suivi administratif et les diverses urgences du service
- Assurer la suppléance téléphonique de la secrétaire de Caritas Montagnard lors de ses congés
Nos exigences:
- Expérience professionnelle préalable de minimum 5 ans dans le domaine du secrétariat
- CFC d’employé de commerce ou formation / expérience jugée équivalente
- Maitrise du français et de l'allemand à l'oral et à l'écrit
- Excellente maîtrise des outils informatiques usuels
- Sens de l’accueil et de la communication
- Réactivité et professionnalisme
- Capacité de penser en réseau et collaboration avec l’équipe
- Compétences organisationnelles et proactivité
- Discrétion, adaptabilité et autonomie dans le travail
- Disposition à acquérir les formations continues nécessaires au poste
- Intérêt pour le travail social et pour le domaine de la protection des mineurs
Le lieu de travail est Lausanne. Entrée en fonction: 1er août 2025 ou à convenir. Caritas offre des conditions de travail intéressantes et un climat de travail ouvert aux prises avec l’actualité sociétale. Pour le développement actif et la mise en œuvre de la transformation digitale, nous comptons sur des collaborateurs avec un état d'esprit numérique et agile qui participent volontiers aux processus de changement. Pour en savoir plus sur le poste, adressez-vous à Mme Barbara Kaiser, Responsable d'antenne Caritas Placement familial, tél. +41 21 311 11 14. Nous vous remercions de votre intérêt et attendons votre dossier d’ici au 4 mai 2025 par le biais du portail en ligne.
Collaborateur Administratif 90% Arbeitgeber: Caritas Schweiz
Kontaktperson:
Caritas Schweiz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Collaborateur Administratif 90%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen im Bereich der sozialen Arbeit und des Kinderschutzes. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an diesen Themen hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr ĂĽber die Arbeitsweise von Caritas und deren Projekte zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert, ist es wichtig, deine Erfahrungen in diesen Bereichen klar darzustellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Caritas sucht nach Mitarbeitern, die sich aktiv an digitalen Transformationsprozessen beteiligen, also sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen in diesem Bereich zu teilen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Collaborateur Administratif 90%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur Caritas Suisse: Informiere dich ĂĽber Caritas Suisse und ihre Mission im Bereich der Familienplatzierung. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Collaborateur Administratif wichtig sind. Betone deine 5-jährige Erfahrung im Sekretariat und deine Sprachkenntnisse in Französisch und Deutsch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Stelle interessiert bist und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der sozialen Arbeit beitragen können. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Proaktivität ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Schweiz vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle sowohl Französisch als auch Deutsch erfordert, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise einige Sätze in beiden Sprachen vorbereiten, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen, insbesondere mit sozialen Referenten und der Sekretärin. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine proaktive Haltung in früheren Positionen verdeutlichen.
✨Interesse am sozialen Bereich
Zeige dein Interesse an der sozialen Arbeit und dem Schutz von Minderjährigen. Informiere dich über die aktuellen Herausforderungen in diesem Bereich und bringe deine Gedanken dazu in das Gespräch ein, um dein Engagement zu unterstreichen.
