Collaborateur Finances & Administration (70-90 %) (h/f/x)
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Freiburg Vollzeit 40000 - 56000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Caritas Schweiz

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Finanzen und unterstĂĽtze die Integration von FlĂĽchtlingen in der Schweiz.
  • Arbeitgeber: Caritas Schweiz, engagiert fĂĽr soziale Gerechtigkeit in ĂĽber 20 Ländern.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein offenes Arbeitsklima und interessante Arbeitsbedingungen.
  • Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von FlĂĽchtlingen und arbeite in einem sinnvollen Umfeld.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: CFC in kaufmännischen Berufen oder gleichwertige Ausbildung, Erfahrung in Finanzen.
  • Andere Informationen: Dynamisches Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und gesellschaftlichem Engagement.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.

Agir, tout simplement. En Suisse et dans près de 20 pays répartis sur quatre continents. Engagez-vous avec nous pour concrétiser la vision d’une société solidaire, en tant que

Collaborateur Finances & Administration (70-90 %) (h/f/x)

Notre Département Migration & Intégration Suisse romande – une antenne de Caritas Suisse à Fribourg employant une centaine de collaboratrices et collaborateurs – est responsable de l’accompagnement et de l’intégration des réfugiés statutaires dans le canton de Fribourg.

Le Service Finances & Administration est composé d’une dizaine de personnes travaillant dans trois domaines d’expertise. L’Administration a pour mission le suivi administratif et financier ainsi que le contrôle des dossiers des réfugiés. Une équipe de spécialistes assurent une complémentarité aux assistantes et assistants sociaux dans tous les aspects administratifs du suivi des bénéficiaires de l’aide sociale, y compris le monitoring financier des comptes liés à l’aide sociale. Elle fournit également les statistiques liées à ses activités. La Réception s’occupe quant à elle de l’accueil, de la centrale téléphonique et du courrier pour le Département. Enfin, les aspects financiers liés au Département sont aussi gérés dans ce service. Afin d’assurer l’exécution de notre mandat, nous recherchons un/e collaborateur/rice Finances et Administration.

Vos tâches

  • ContrĂ´les internes pour le contentieux
  • Gestion du contentieux en lien avec l’aide sociale
  • Soutien dans la gestion des impĂ´ts des bĂ©nĂ©ficiaires
  • Ouverture des dossiers d’aide sociale des rĂ©fugiĂ©s dans le système de gestion Tutoris ; saisies diverses dans les comptes clients et assurance de la qualitĂ© des donnĂ©es
  • Etablissement des budgets de base selon les normes d’aide sociale et adaptation lors de changements de normes ou de statuts
  • Calculs divers en lien avec l’aide sociale, Ă©tablissement de certificats d’indĂ©pendance et de dĂ©comptes finaux
  • Controlling des comptabilisations et Ă©tablissement de pièces correctives en collaboration avec les assistants sociaux
  • Comptabilisations internes des mesures d’intĂ©gration organisĂ©es par Caritas ou avec des partenaires externes
  • Comptabilisation et dĂ©clenchement des paiements d’aide matĂ©rielle
  • Gestion de la boĂ®te mail centrale du DĂ©partement
  • Remplacements ponctuels Ă  la rĂ©ception

Nos exigences

  • CFC d’employĂ©/e de commerce ou formation administrative jugĂ©e Ă©quivalente
  • ExpĂ©rience professionnelle avĂ©rĂ©e dans le domaine des finances
  • Grande aisance avec les outils informatiques usuels
  • Excellente organisation de travail, autonomie, sens des responsabilitĂ©s et de l’initiative
  • MaĂ®trise de la langue française (oral et Ă©crit) avec bonne capacitĂ© rĂ©dactionnelle

Le lieu de travail est Fribourg. Entrée en fonction: de suite ou à convenir. Caritas offre des conditions de travail intéressantes et un climat de travail ouvert aux prises avec l’actualité sociétale.

Pour en savoir plus sur le poste, adressez-vous à Mme Christèle Ruegg, Responsable du Service Finances & Administration, tél. . Nous vous remercions de votre intérêt et attendons votre dossier d’ici au 12 octobre 2025, par le biais du portail en ligne.

#J-18808-Ljbffr

Collaborateur Finances & Administration (70-90 %) (h/f/x) Arbeitgeber: Caritas Schweiz

Caritas Suisse ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für eine solidarische Gesellschaft engagiert und seinen Mitarbeitenden in Fribourg ein offenes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung sowie einer Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten fördert Caritas die individuelle Entfaltung ihrer Mitarbeitenden. Die Arbeit im Bereich Finanzen und Administration ermöglicht es Ihnen, aktiv zur Integration von Flüchtlingen beizutragen und dabei wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen Team zu sammeln.
Caritas Schweiz

Kontaktperson:

Caritas Schweiz HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Collaborateur Finances & Administration (70-90 %) (h/f/x)

✨Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Collaborateur Finances & Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem kurzen Austausch, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.

✨Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Caritas sind. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

✨Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Bereich Migration und Integration, die Caritas betreffen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens hast.

✨Tip Nummer 4

Bewirb dich ĂĽber unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. AuĂźerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Collaborateur Finances & Administration (70-90 %) (h/f/x)

ContrĂ´les internes
Gestion du contentieux
Soutien dans la gestion des impĂ´ts
Ouverture des dossiers d’aide sociale
Saisies diverses dans les comptes clients
Assurance de la qualité des données
Établissement des budgets
Calculs en lien avec l’aide sociale
Controlling des comptabilisations
Comptabilisations internes
Gestion de la boîte mail centrale
Excellente organisation de travail
Autonomie
Sens des responsabilités
Maîtrise de la langue française

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und lässt uns einen echten Eindruck von dir bekommen.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und verständlich ist.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das hilft uns, zu sehen, dass du die richtige Person für die Stelle bist und motiviert uns, mehr über dich erfahren zu wollen.

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unser Online-Portal. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Schweiz vorbereitest

✨Informiere dich über die Organisation

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Caritas Schweiz und deren Mission verschaffen. Verstehe, wie der Bereich Finanzen & Administration zur Unterstützung von Flüchtlingen beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

✨Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Finanzbereich unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.

✨Zeige deine IT-Kenntnisse

Da eine große Aisne mit den gängigen IT-Tools erforderlich ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen technischen Fähigkeiten zu beantworten und vielleicht sogar praktische Beispiele zu geben.

✨Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen im Bereich Finanzen oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.

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    Bewerbungsfrist: 2027-10-14

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