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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanz- und Verwaltungsprozesse für Asylzentren in Zürich.
- Arbeitgeber: Caritas Schweiz, engagiert für eine solidarische Gesellschaft.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima.
- Andere Informationen: Arbeitsort ist Zürich, flexible Startmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation und arbeite an bedeutenden sozialen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss im Finanzwesen und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft.
Caritas Schweiz führt seit März 2024 im Auftrag des kantonalen Sozialamts (KSA) an aktuell sechs Standorten im Kanton Zürich Asylzentren für Familien, Einzelpersonen und unbegleitete Minderjährige (MNA). Für die standortübergreifende Fachbereichsleitung und zur Unterstützung der Co-Abteilungsleitungen suchen wir nach Verstärkung.
Ihre Aufgaben
- Definition, Überwachung und Optimierung der administrativen und finanziellen (Budgets, Buchhaltung, Controlling) Verwaltungsprozesse der Abteilung in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung, der Zentrale und den Asylzentren
- Leitung und Organisation der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Headoffice
- Mitverantwortung für die Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen sowie für die Rechnungsstellung
- Mitverantwortung für die Erstellung der Jahresbudgets
- Unterstützung der Asylzentren in sämtlichen finanziellen Belangen
- Sicherstellung der Einhaltung der kantonalen Vorgaben und der Vorgaben von Caritas Schweiz im Fachbereich Finanzen und Administration
- Einführung eines Dashboards und Sicherstellung einer regelmässigen analytischen Berichterstattung
- Bewirtschaftung des internen Kontrollsystems und Sicherstellung der Überwachung
Unsere Anforderungen
- Bachelor-Abschluss einer HEG / eidg. Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in einer entsprechenden Position oder einem als gleichwertig anerkannten Abschluss
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit der Verwaltung eines Budgets von mindestens 1 Mio. (staatliche und halbstaatliche Finanzierungen)
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Leitung eines Teams von qualifizierten Mitarbeitern
- Hervorragende Arbeitsorganisation und Selbstständigkeit, Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig präzise und gewissenhaft zu bewältigen
- Ausgeprägte Analyse- und Synthesefähigkeit, vorausschauendes Denken und Planungsfähigkeit
- Beherrschung der deutschen Sprache (mündlich und schriftlich), ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten
- Sehr gute Beherrschung der Fachanwendungen (Abacus) und gängiger Bürosoftware
- Kenntnisse in Controlling, Durchführung von Audits und Bearbeitung von Rechtsstreitigkeiten
Arbeitsort ist Zürich. Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung.
Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima in einem engagierten Team. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset, die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren.
Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Herr , Co-Abteilungsleiter Migration & Integration Deutschschweiz, Telefon . Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Portal.
Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern online bewerben.
Fachbereichsleitung Finanzen & Administration 100% Arbeitgeber: Caritas Schweiz
Kontaktperson:
Caritas Schweiz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachbereichsleitung Finanzen & Administration 100%
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf LinkedIn, bei Veranstaltungen oder in Fachgruppen – wir sollten uns gegenseitig unterstützen und Kontakte knüpfen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Wir können auch direkt über unsere Website bewerben!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten immer bereit sein, unsere Fähigkeiten und Erfahrungen überzeugend zu präsentieren.
✨Feedback einholen!
Nach einem Gespräch ist es super hilfreich, Feedback zu bekommen. Frag nach, was gut lief und wo du dich verbessern kannst. So können wir uns stetig weiterentwickeln und beim nächsten Mal noch besser abschneiden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachbereichsleitung Finanzen & Administration 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind genauso wichtig wie deine Qualifikationen. Lass uns wissen, warum du für die Fachbereichsleitung Finanzen & Administration brennst.
Mach es übersichtlich!: Strukturiere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Beziehe dich auf die Anforderungen!: Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und zeige auf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser zu verstehen.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Schweiz vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu eigen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den spezifischen Anforderungen der Fachbereichsleitung Finanzen & Administration übereinstimmen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie zur Leitung von Teams. Übe Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Wie gehst du mit Budgetverantwortung um?' oder 'Wie optimierst du Verwaltungsprozesse?'.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Da die Rolle eine starke Analyse- und Synthesefähigkeit erfordert, sei bereit, über deine Herangehensweise an komplexe finanzielle Probleme zu sprechen. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus der Vergangenheit nennen, wo du erfolgreich eine Herausforderung gemeistert hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsatmosphäre bei Caritas Schweiz zu erfahren. Stelle Fragen zur Teamdynamik und zur digitalen Transformation, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Rolle, sondern auch an der Organisation interessiert bist.