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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanz- und Verwaltungsprozesse für Asylzentren in Zürich.
- Arbeitgeber: Caritas Schweiz, engagiert für eine solidarische Gesellschaft.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima.
- Andere Informationen: Arbeitsort ist Zürich, flexible Startmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation und arbeite an bedeutenden sozialen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss im Finanzwesen und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft.
Caritas Schweiz führt seit März 2024 im Auftrag des kantonalen Sozialamts (KSA) an aktuell sechs Standorten im Kanton Zürich Asylzentren für Familien, Einzelpersonen und unbegleitete Minderjährige (MNA). Für die standortübergreifende Fachbereichsleitung und zur Unterstützung der Co-Abteilungsleitungen suchen wir nach Verstärkung.
Ihre Aufgaben
- Definition, Überwachung und Optimierung der administrativen und finanziellen (Budgets, Buchhaltung, Controlling) Verwaltungsprozesse der Abteilung in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung, der Zentrale und den Asylzentren
- Leitung und Organisation der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Headoffice
- Mitverantwortung für die Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen sowie für die Rechnungsstellung
- Mitverantwortung für die Erstellung der Jahresbudgets
- Unterstützung der Asylzentren in sämtlichen finanziellen Belangen
- Sicherstellung der Einhaltung der kantonalen Vorgaben und der Vorgaben von Caritas Schweiz im Fachbereich Finanzen und Administration
- Einführung eines Dashboards und Sicherstellung einer regelmässigen analytischen Berichterstattung
- Bewirtschaftung des internen Kontrollsystems und Sicherstellung der Überwachung
Unsere Anforderungen
- Bachelor-Abschluss einer HEG / eidg. Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in einer entsprechenden Position oder einem als gleichwertig anerkannten Abschluss
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit der Verwaltung eines Budgets von mindestens 1 Mio. (staatliche und halbstaatliche Finanzierungen)
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Leitung eines Teams von qualifizierten Mitarbeitern
- Hervorragende Arbeitsorganisation und Selbstständigkeit, Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig präzise und gewissenhaft zu bewältigen
- Ausgeprägte Analyse- und Synthesefähigkeit, vorausschauendes Denken und Planungsfähigkeit
- Beherrschung der deutschen Sprache (mündlich und schriftlich), ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten
- Sehr gute Beherrschung der Fachanwendungen (Abacus) und gängiger Bürosoftware
- Kenntnisse in Controlling, Durchführung von Audits und Bearbeitung von Rechtsstreitigkeiten
Arbeitsort ist Zürich. Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung.
Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima in einem engagierten Team. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset, die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren.
Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Herr , Co-Abteilungsleiter Migration & Integration Deutschschweiz, Telefon . Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Portal.
Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern online bewerben.
Fachbereichsleitung Finanzen & Administration 100% Arbeitgeber: Caritas Schweiz
Kontaktperson:
Caritas Schweiz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachbereichsleitung Finanzen & Administration 100%
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf LinkedIn, bei Veranstaltungen oder einfach im Café – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du sicher und selbstbewusst auftrittst. Und vergiss nicht, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei Caritas Schweiz ins Auge gefasst hast, bewirb dich direkt über unser Online-Portal. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachbereichsleitung Finanzen & Administration 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind genauso wichtig wie deine Qualifikationen. Lass uns wissen, warum du für die Fachbereichsleitung Finanzen & Administration brennst.
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Erfahrungen und Fähigkeiten bekommen.
Beziehe dich auf die Anforderungen!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Anforderungen der Position passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Online-Portal bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Schweiz vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den spezifischen Anforderungen der Fachbereichsleitung Finanzen & Administration übereinstimmen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie zur Leitung von Teams. Übe Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Wie gehst du mit Budgetverantwortung um?' oder 'Wie optimierst du Verwaltungsprozesse?'.
✨Zeige dein Interesse an Caritas
Informiere dich über die Werte und Ziele von Caritas Schweiz. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit der Vision einer solidarischen Gesellschaft identifizierst und bereit bist, aktiv zur digitalen Transformation beizutragen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Abteilung aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.