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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanz- und Verwaltungsprozesse für Asylzentren in Zürich.
- Arbeitgeber: Caritas Schweiz, engagiert in sozialer Unterstützung und Integration.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wichtigen sozialen Bereich.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Zukunft von Asylzentren und unterstütze bedürftige Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss im Finanzwesen und mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Caritas Schweiz führt seit März 2024 im Auftrag des kantonalen Sozialamts (KSA) an aktuell sechs Standorten im Kanton Zürich Asylzentren für Familien, Einzelpersonen und unbegleitete Minderjährige (MNA). Für die standortübergreifende Fachbereichsleitung und zur Unterstützung der Co-Abteilungsleitungen suchen wir nach Verstärkung.
Ihre Aufgaben
- Definition, Überwachung und Optimierung der administrativen und finanziellen (Budgets, Buchhaltung, Controlling) Verwaltungsprozesse der Abteilung in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung, der Zentrale und den Asylzentren
- Leitung und Organisation der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Headoffice
- Mitverantwortung für die Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen sowie für die Rechnungsstellung
- Mitverantwortung für die Erstellung der Jahresbudgets
- Unterstützung der Asylzentren in sämtlichen finanziellen Belangen
- Sicherstellung der Einhaltung der kantonalen Vorgaben und der Vorgaben von Caritas Schweiz im Fachbereich Finanzen und Administration
- Einführung eines Dashboards und Sicherstellung einer regelmässigen analytischen Berichterstattung
- Bewirtschaftung des internen Kontrollsystems und Sicherstellung der Überwachung
Unsere Anforderungen
- Bachelor-Abschluss einer HEG / eidg. Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in einer entsprechenden Position oder einem als gleichwertig anerkannten Abschluss
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit der Verwaltung eines Budgets von mindestens 1 Mio. (staatliche und halbstaatliche Finanzierungen)
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Leitung eines Teams von qualifizierten Mitarbeitern
- Hervorragende Arbeitsorganisation und Selbstständigkeit, Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig präzise und gewissenhaft zu bewältigen
- Ausgeprägte Analyse- und Synthesefähigkeit, vorausschauendes Denken und Planungsfähigkeit
- Beherrschung der deutschen Sprache (mündlich und schriftlich), ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten
- Sehr gute Beherrschung der Fachanwendungen (Abacus) und gängiger Bürosoftware
- Kenntnisse in Controlling, Durchführung von Audits und Bearbeitung von Rechtsstreitigkeiten
Arbeitsort ist Zürich. Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung.
Fachbereichsleitung Finanzen & Administration 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Caritas Schweiz
Kontaktperson:
Caritas Schweiz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachbereichsleitung Finanzen & Administration 100% (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Online-Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachbereichsleitung Finanzen & Administration 100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Fachbereichsleitung Finanzen & Administration bist.
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur in deinem Anschreiben und Lebenslauf hilft uns, schnell die wichtigsten Infos zu finden. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich und achte auf eine logische Reihenfolge.
Betone relevante Erfahrungen!: Hebe deine Erfahrungen hervor, die direkt mit den Anforderungen der Stelle zu tun haben. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Schweiz vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Fachbereichsleitung Finanzen & Administration. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den spezifischen Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die das verdeutlichen.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da es um Finanzen und Administration geht, solltest du dich auf fachspezifische Fragen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Trends im Finanzwesen und sei bereit, deine Kenntnisse über Buchhaltung, Controlling und Budgetverwaltung zu demonstrieren.
✨Teamführung betonen
Da die Position auch Teamleitung umfasst, solltest du konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und unterstützt hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Organisation und der Position, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die die Abteilung aktuell hat, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird. Das zeigt, dass du proaktiv und engagiert bist.