Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Juristen mit administrativen Aufgaben und organisiere die offene Rechtsberatung.
- Unternehmen: Caritas Schweiz, engagiert für eine solidarische Gesellschaft.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle für 9-12 Monate mit flexiblen Arbeitsbeginn.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Menschen in schwierigen Situationen und sammle wertvolle Berufserfahrung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufslehre und Interesse an juristischen sowie sozialen Themen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft.
Geflüchtete, verfolgte und/oder bedrohte Menschen sollen in der Schweiz angemessenen Schutz erhalten. Caritas Schweiz gibt diesen Menschen eine Stimme und setzt sich für faire Verfahren ein. Zu diesem Zweck bietet Caritas Schweiz den Betroffenen in den Zentralschweizer Kantonen Luzern, Nidwalden, Obwalden, Schwyz, Uri und Zug Rechtsberatung und -vertretung im Asyl- und Ausländerrecht an.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine administrative Unterstützung für die Juristen
- Beantwortung und Triage von Anfragen (E-Mail, Post und Telefon)
- Erstansprechperson für Spontanbesucher/innen
- Organisation und administrative Mitarbeit an der offenen Rechtsberatung
- Erfassen und Archivieren von Dossiers
- Bestellung von Büromaterialien und Pflege der Büroinfrastruktur
- Unterstützung des Teams bei der Bedienung von Arbeitsmitteln (Software, Drucker, etc.) und Triage mit ICT
- Protokollführung an Teamsitzungen
- Arbeitsabläufe verwalten, aktualisieren, erstellen
- Prüfung des Quartals- und Jahresabschlusses
- Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
- Unterstützung bei der Mittelbeschaffung
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Berufslehre/Berufsmaturitätsschule und Interesse am Sammeln von Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Ausgewiesene EDV-Anwenderkenntnisse (Office-Paket)
- Fliessend Deutsch in Wort und Schrift
- Englisch/Französisch und jede weitere Sprache von Vorteil
- Interesse an juristischen sowie migrations- und sozialpolitischen Fragestellungen
- Organisationsgeschick und Lernbereitschaft
- Geduld im Umgang mit Menschen in schwierigen Lebensphasen
Arbeitsort ist Luzern. Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung. Die Stelle ist befristet auf 9 - 12 Monate. Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset, die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren.
Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Frau , Sachbearbeiterin Rechtsberatung Zentralschweiz, E-Mail: . Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Portal.
Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern online bewerben
KV Praktikant/in 80 - 100 % Arbeitgeber: Caritas Schweiz
Caritas Schweiz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für eine solidarische Gesellschaft engagiert und seinen Mitarbeitenden ein offenes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld bietet. Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der digitalen Transformation sowie die Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung machen die Arbeit in Luzern besonders attraktiv. Zudem profitieren Sie von flexiblen Anstellungsbedingungen und einem wertschätzenden Umgang, der es Ihnen ermöglicht, in einem sinnstiftenden Bereich tätig zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so KV Praktikant/in 80 - 100 % erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Online-Webinare und knüpfe Kontakte. Wer weiß, vielleicht ist dein zukünftiger Arbeitgeber nur ein Gespräch entfernt!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Praktika oder offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe typische Interviewfragen mit Freunden oder vor dem Spiegel – so bist du bestens vorbereitet!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt über unser Online-Portal zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um KV Praktikant/in 80 - 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich für unsere Mission begeistern. Zeig uns, wer du bist und warum du zu uns passen würdest!
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Anforderungen:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst!
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Portal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Schweiz vorbereitet
✨Informiere dich über Caritas Schweiz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Mission und die Werte von Caritas Schweiz informieren. Verstehe, wie sie sich für geflüchtete und bedrohte Menschen einsetzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und im Umgang mit Menschen in schwierigen Situationen zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen in der Rechtsberatung oder zur digitalen Transformation bei Caritas sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da die Stelle gute EDV-Anwenderkenntnisse erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit dem Office-Paket und anderen relevanten Software-Tools zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
