Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Juristen mit administrativen Aufgaben und organisiere die offene Rechtsberatung.
- Unternehmen: Caritas Schweiz, engagiert für eine solidarische Gesellschaft.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle für 9-12 Monate mit flexiblen Arbeitsbeginn.
- Warum dieser Job: Setze dich für geflüchtete Menschen ein und sammle wertvolle Berufserfahrung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufslehre und Interesse an juristischen sowie sozialen Themen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft.
Geflüchtete, verfolgte und/oder bedrohte Menschen sollen in der Schweiz angemessenen Schutz erhalten. Caritas Schweiz gibt diesen Menschen eine Stimme und setzt sich für faire Verfahren ein. Zu diesem Zweck bietet Caritas Schweiz den Betroffenen in den Zentralschweizer Kantonen Luzern, Nidwalden, Obwalden, Schwyz, Uri und Zug Rechtsberatung und -vertretung im Asyl- und Ausländerrecht an.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine administrative Unterstützung für die Juristen
- Beantwortung und Triage von Anfragen (E-Mail, Post und Telefon)
- Erstansprechperson für Spontanbesucher/innen
- Organisation und administrative Mitarbeit an der offenen Rechtsberatung
- Erfassen und Archivieren von Dossiers
- Bestellung von Büromaterialien und Pflege der Büroinfrastruktur
- Unterstützung des Teams bei der Bedienung von Arbeitsmitteln (Software, Drucker, etc.) und Triage mit ICT
- Protokollführung an Teamsitzungen
- Arbeitsabläufe verwalten, aktualisieren, erstellen
- Prüfung des Quartals- und Jahresabschlusses
- Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
- Unterstützung bei der Mittelbeschaffung
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Berufslehre/Berufsmaturitätsschule und Interesse am Sammeln von Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Ausgewiesene EDV-Anwenderkenntnisse (Office-Paket)
- Fliessend Deutsch in Wort und Schrift
- Englisch/Französisch und jede weitere Sprache von Vorteil
- Interesse an juristischen sowie migrations- und sozialpolitischen Fragestellungen
- Organisationsgeschick und Lernbereitschaft
- Geduld im Umgang mit Menschen in schwierigen Lebensphasen
Arbeitsort ist Luzern. Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung. Die Stelle ist befristet auf 9 - 12 Monate. Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset, die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren.
Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Portal.
KV Praktikant/in 80 - 100 % Arbeitgeber: Caritas Schweiz
Caritas Schweiz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für eine solidarische Gesellschaft engagiert und seinen Mitarbeitenden ein offenes Arbeitsklima sowie attraktive Anstellungsbedingungen bietet. In Luzern haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und aktiv an der digitalen Transformation teilzunehmen, während Sie wertvolle Erfahrungen im administrativen Bereich sammeln und sich persönlich weiterentwickeln können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so KV Praktikant/in 80 - 100 % erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, in sozialen Medien oder einfach beim Kaffee – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach Praktikumsmöglichkeiten. Wir können auch direkt über unsere Website bewerben!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir sollten authentisch sein und zeigen, warum wir die perfekte Wahl sind!
✨Feedback einholen!
Scheue dich nicht, nach einem Gespräch um Feedback zu bitten. Das hilft uns, uns weiterzuentwickeln und bei zukünftigen Bewerbungen besser abzuschneiden. Jeder Schritt zählt auf dem Weg zum Traumjob!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um KV Praktikant/in 80 - 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich für unsere Mission begeistern. Zeig uns, wer du bist und warum du zu uns passen würdest!
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du gut organisiert bist!
Betone deine Motivation:Erkläre uns, warum du dich für die Position als KV Praktikant/in interessierst. Was reizt dich an der Arbeit mit geflüchteten Menschen? Deine Motivation ist uns wichtig und hilft uns zu verstehen, was dich antreibt.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Portal einzureichen. So können wir alles schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Schweiz vorbereitet
✨Informiere dich über Caritas Schweiz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Mission und die Werte von Caritas Schweiz informieren. Verstehe, wie sie sich für geflüchtete und bedrohte Menschen einsetzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und im Umgang mit Menschen in schwierigen Situationen zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Rechtsberatung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeit erfahren möchtest.
✨Prüfe deine EDV-Kenntnisse
Da die Stelle gute EDV-Anwenderkenntnisse erfordert, solltest du sicherstellen, dass du mit dem Office-Paket vertraut bist. Überlege dir, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden würdest, um das Team zu unterstützen.
