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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Asylzentrum und manage die Administration mit einem engagierten Team.
- Arbeitgeber: Caritas Schweiz, eine Organisation für soziale Gerechtigkeit und Solidarität.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine solidarische Gesellschaft und unterstütze Asylsuchende.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Leitung sozialer Einrichtungen und gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft. Caritas Schweiz betreibt seit März 2024 im kantonalen Auftrag Asylzentren an unterschiedlichen Standorten im Kanton Zürich. Ab dem 1. Januar 2026 und auf befristeter Basis eröffnen wir im Raum Winterthur ein Durchgangszentrum. Das Zentrum bietet Platz für bis zu 100 Asylsuchende. Es befindet sich in einer unterirdischen Anlage, die den aktuellen Anforderungen an Sicherheit, Infrastruktur und Schutz gerecht wird. Die Räumlichkeiten sind funktional und zweckmässig gestaltet, um eine möglichst angenehme und strukturierte Umgebung für die Bewohnenden zu schaffen.
Für die Leitung des Zentrums suchen wir nach einer erfahrenen Führungsperson mit Erfahrungen im Bereich Administration und Finanzen.
Ihre Aufgaben
- Personalführung und -entwicklung: Fachliche und disziplinarische Leitung sowie Förderung der Mitarbeitenden im Zentrum inkl. Dienstplanung, Teamsitzungen und Entwicklungsmassnahmen
- Sicherstellung der Betreuung: Verantwortung für die professionelle Umsetzung der Tagesstruktur, Integration und des Wohlbefindens der Klientinnen und Klienten gemäss Auftrag
- Finanzielle Führung: Budgetverantwortung, Kostenkontrolle, Buchhaltung und Erstellung von Abschlüssen sowie Abrechnungen für den Kanton, Kassen- und Postkontoführung
- Erstellung der wöchentlichen Sozialhilfeauszahlung, Einzelauszahlung und Austrittsauszahlung
- Einhaltung von Richtlinien: Umsetzung kantonaler und interner Vorgaben (z. B. SKOS, Caritas-Konzept, arbeitsrechtliche Vorschriften)
- Repräsentation und Netzwerkarbeit: Vertretung des Zentrums gegenüber Behörden, Auftraggeber und im Quartier sowie Zusammenarbeit mit Freiwilligen und Partnerorganisationen
- Übernahme von zeitlich variierenden Schichten (v.a. Frühschicht)
Unsere Anforderungen
- Erfahrung in der Leitung eines Asylzentrums oder einer vergleichbaren sozialen Einrichtung mit umfassender Führungsverantwortung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute mündliche Kenntnisse in einer weiteren Landessprache, Englisch oder einer Asylsprache
- Führungskompetenz und Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Leitung von Teams, inkl. Personalentwicklung und Qualitätssicherung
- Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Budgetmanagement, inkl. Budgetüberwachung, Kostenkontrolle, Buchhaltung und Erstellung von Abschlüssen
- Interkulturelle Kompetenz und Interesse am Asyl- und Flüchtlingsbereich sowie eine professionelle Haltung zwischen Empathie und Durchsetzungsfähigkeit
- Organisationsgeschick und Belastbarkeit: Fähigkeit zur effizienten Selbstorganisation, Prioritätenmanagement und souveränen Umgang mit Stresssituationen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools, idealerweise mit der Fallführungssoftware Tutoris, sowie Kenntnisse in AbaPlan und MyAbacus
- Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsstärke in der Umsetzung von Richtlinien, im Umgang mit Beschwerden und in Notfallsituationen
Arbeitsort ist im Raum Winterthur ZH. Arbeitsbeginn: 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung. Die Stelle ist befristet bis . Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima in einem engagierten Team. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset, die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren.
Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Portal.
Leitung Asylzentrum 50 % & Betreuung Fachbereich Administration 50 % im Raum Winterthur, befristet (m/w/d) Arbeitgeber: Caritas Schweiz
Kontaktperson:
Caritas Schweiz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Asylzentrum 50 % & Betreuung Fachbereich Administration 50 % im Raum Winterthur, befristet (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für den Asyl- und Flüchtlingsbereich! Teile deine Motivation und Erfahrungen, die dich für die Rolle qualifizieren. Authentizität kommt immer gut an.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an einer solidarischen Gesellschaft zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Asylzentrum 50 % & Betreuung Fachbereich Administration 50 % im Raum Winterthur, befristet (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du dich für die Leitung des Asylzentrums interessierst und was dich antreibt.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Leitung von sozialen Einrichtungen hervor. Zeige uns, wie du Teams geführt hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Sprache ist wichtig: Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar und präzise sind. Wenn du auch in einer anderen Landessprache kommunizieren kannst, erwähne das unbedingt! Das zeigt deine interkulturelle Kompetenz.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung. Es ist einfach und schnell! Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen zu sehen und mehr über dich zu erfahren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Schweiz vorbereitest
✨Informiere dich über Caritas Schweiz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Mission und den Werten von Caritas Schweiz auseinandersetzen. Verstehe, wie das Unternehmen in der Gesellschaft wirkt und welche spezifischen Herausforderungen im Asylbereich bestehen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Führungserfahrung vor
Da die Position eine starke Führungskompetenz erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du Teams geleitet hast, Herausforderungen gemeistert und Mitarbeiter gefördert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung zu unterstreichen.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
In einem Asylzentrum ist es wichtig, interkulturelle Sensibilität zu zeigen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kulturen betreffen. Zeige, dass du Empathie und Verständnis für die Bedürfnisse von Asylsuchenden hast.
✨Frage nach den digitalen Tools
Da digitale Transformation ein wichtiger Aspekt der Stelle ist, solltest du Fragen zu den verwendeten Tools stellen. Informiere dich über die Fallführungssoftware Tutoris und andere relevante Programme. Das zeigt, dass du bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten und diese effektiv zu nutzen.
