Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Prozessen.
- Unternehmen: Caritas, ein offenes Arbeitsumfeld mit gesellschaftlichem Engagement.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Anstellungsbedingungen und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Ideal für Studierende, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv gesellschaftliche Themen und entwickle deine administrativen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
Caritas St. Gallen – Appenzell als katholisches Hilfswerk des Bistum St.Gallen engagiert sich mit verschiedenen Projekten und Dienstleistungen für armutsbetroffene, ausgegrenzte und in Not geratene Menschen. Für die Unterstützung unserer Geschäftsleitung an unserer Geschäftsstelle suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine
Mitarbeiter/in Administration %)
In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung administrativ, organisatorisch und kommunikativ in operativen und strategischen Prozessen.
Ihre Aufgaben
- Führen des Gremiensekretariats (Vorstandsarbeit)
- Organisation und Protokollführung der Vorstandssitzungen
- Erstellen und Versenden von Einladungen und Traktandenlisten
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Organisation und Koordination von internen und externen Anlässen
- Ablage- und Dokumentenwesen (physisch und digital)
- Stellvertretung am Empfang während Ferienabwesenheiten der zuständigen Mitarbeitenden
- Jahresarbeitszeitmodell (Einsätze nicht während Schulferien)
- Stellvertretung in der Pflege der Webseite (Craft CMS)
- Verdankungswesen (CRM: Sextant)
- Übernahme von weiteren administrativen Aufgaben, die im laufenden Betrieb anfallen
Unsere Anforderungen
- Wir freuen uns auf Bewerber:innen mit verschiedenen beruflichen Hintergründen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, vorzugsweise im Non-Profit- oder Vereinsumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (stilsicheres Protokollieren)
- Versierter Umgang mit MS Office und IT-Anwendungen
- Grundkenntnisse oder Bereitschaft zur Einarbeitung in CMS- und CRM-Systeme (Craft und Sextant CRM)
- Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Organisationstalent, Diskretion und hohe Sozialkompetenz
Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima am Puls gesellschaftlicher Themen.
Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Herr Philipp Holderegger, Co-Geschäftsleiter, E-Mail: p.-
Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am über das Online-Portal.
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Mitarbeiter/in Administration (40 - 50 ) Arbeitgeber: Caritas Schweiz
Caritas bietet eine wertvolle Möglichkeit, in einem unterstützenden und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich aktiv mit gesellschaftlichen Themen auseinandersetzt. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem offenen Arbeitsklima und der Chance, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und die Vielfalt an administrativen Aufgaben fördern wir nicht nur Ihre beruflichen Fähigkeiten, sondern auch Ihre persönliche Entfaltung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Administration (40 - 50 ) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Caritas Schweiz
Wenn du auf der Website von Caritas Schweiz stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Administration (40 - 50 ) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Caritas Schweiz erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Schweiz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
