Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer le secrétariat et coordonner une équipe pour soutenir les requérants d'asile.
- Unternehmen: Caritas Suisse, engagée pour une société solidaire à l'international.
- Vorteile: Conditions d'embauche intéressantes et un climat de travail ouvert.
- Weitere Informationen: Travail dynamique avec des opportunités de développement personnel et professionnel.
- Warum dieser Job: Faites la différence dans le secteur de la migration et contribuez à des projets significatifs.
- Qualifikationen: CFC d’employé-e de commerce et 2 ans d’expérience, idéalement dans le domaine juridique.
Agir, tout simplement. En Suisse et dans près de 20 pays répartis sur quatre continents. Engagez-vous avec nous pour concrétiser la vision d’une société solidaire.
Le Bureau de consultation juridique (BCJ) pour les requérants d’asile de Caritas Suisse offre un service juridique professionnel dans les domaines du droit d’asile et du droit des étrangers pour les personnes domiciliées dans les cantons de Fribourg, Jura et Neuchâtel.
Vos tâches :
- Assurer des activités quotidiennes du secrétariat du BCJ Romandie, en collaboration avec les autres secrétaires (gestion du courrier, suivi des dossiers, gestion des agendas, etc).
- Coordonner et encadrer une équipe de 2 à 3 secrétaires et collaboration avec les juristes et avocat·e·s du BCJ Romandie.
- Gestion de la base des données des mandants et relation avec le fournisseur.
- Suivi administratif de la recherche de fonds du BCJ Romandie.
- Préparation du reporting mensuel au Secrétariat d'Etat aux migrations.
- Fournir des statistiques issues de la base de données.
- Développer et réviser les procédures de travail et des marches à suivre pour le Secrétariat.
- Gérer les aspects administratifs liés aux stagiaires, civilistes et à l'intégration du nouveau personnel.
Nos exigences :
- CFC d’employé-e de commerce ou expérience jugée équivalente.
- Minimum 2 ans d’expérience professionnelle, de préférence dans les domaines de la migration ou juridique.
- Expérience dans la gestion du personnel et la gestion de projets.
- Maîtrise du français et bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais.
- Aisance dans l’utilisation des outils informatiques, notamment dans la gestion des bases des données (connaissance d’eCase, un atout).
- Excellentes aptitudes à la communication interculturelle.
- Intérêt pour le travail dans le secteur de la migration.
Le lieu de travail est Fribourg. Entrée en fonction: 1er novembre 2026 ou à convenir.
Caritas offre des conditions d’embauche intéressantes et un climat de travail ouvert dans un contexte international. Pour le développement actif et la mise en œuvre de la transformation digitale, nous comptons sur des collaborateurs avec un état d'esprit numérique et agile qui participent volontiers aux processus de changement.
Pour en savoir plus sur le poste, adressez-vous à Mme Gemma Rosell, Responsable de l'Administration du BCJ Romandie.
Nous vous remercions de votre intérêt et attendons votre dossier d’ici au 5 juillet 2026 par le biais du portail en ligne.
Caritas Suisse, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Lucerne.
Responsable de l'Administration du BCJ Romandie 60%, à Fribourg (h/f/d) Arbeitgeber: Caritas Schweiz
Caritas Suisse ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Fribourg ein offenes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Entwicklung sowie einer aktiven Rolle in der digitalen Transformation, fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wandels. Die Möglichkeit, in einem internationalen Kontext zu arbeiten und einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft zu leisten, macht Caritas zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die sich für Migration und soziale Gerechtigkeit engagieren möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Responsable de l'Administration du BCJ Romandie 60%, à Fribourg (h/f/d) erhalten könnten
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Caritas Schweiz schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Caritas Schweiz zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Caritas Schweiz zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Caritas Schweiz.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Responsable de l'Administration du BCJ Romandie 60%, à Fribourg (h/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Caritas Schweiz suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Caritas Schweiz einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Schweiz vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
