Responsable de l'Administration du BCJ Romandie 60%, à Fribourg (h/f/d)

Responsable de l'Administration du BCJ Romandie 60%, à Fribourg (h/f/d)

Vollzeit 4000 - 5000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Caritas Schweiz

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gérer le secrétariat et coordonner une équipe pour soutenir les requérants d'asile.
  • Unternehmen: Caritas Suisse, engagée pour une société solidaire à l'international.
  • Vorteile: Conditions d'embauche intéressantes et un climat de travail ouvert.
  • Weitere Informationen: Travail dynamique avec des opportunités de développement personnel et professionnel.
  • Warum dieser Job: Faites la différence dans le secteur de la migration et contribuez à des projets significatifs.
  • Qualifikationen: CFC d’employé-e de commerce et 2 ans d’expérience, idéalement dans le domaine juridique.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.

Agir, tout simplement. En Suisse et dans près de 20 pays répartis sur quatre continents. Engagez-vous avec nous pour concrétiser la vision d’une société solidaire.

Le Bureau de consultation juridique (BCJ) pour les requérants d’asile de Caritas Suisse offre un service juridique professionnel dans les domaines du droit d’asile et du droit des étrangers pour les personnes domiciliées dans les cantons de Fribourg, Jura et Neuchâtel.

Vos tâches :

  • Assurer des activités quotidiennes du secrétariat du BCJ Romandie, en collaboration avec les autres secrétaires (gestion du courrier, suivi des dossiers, gestion des agendas, etc).
  • Coordonner et encadrer une équipe de 2 à 3 secrétaires et collaboration avec les juristes et avocat·e·s du BCJ Romandie.
  • Gestion de la base des données des mandants et relation avec le fournisseur.
  • Suivi administratif de la recherche de fonds du BCJ Romandie.
  • Préparation du reporting mensuel au Secrétariat d'Etat aux migrations.
  • Fournir des statistiques issues de la base de données.
  • Développer et réviser les procédures de travail et des marches à suivre pour le Secrétariat.
  • Gérer les aspects administratifs liés aux stagiaires, civilistes et à l'intégration du nouveau personnel.

Nos exigences :

  • CFC d’employé-e de commerce ou expérience jugée équivalente.
  • Minimum 2 ans d’expérience professionnelle, de préférence dans les domaines de la migration ou juridique.
  • Expérience dans la gestion du personnel et la gestion de projets.
  • Maîtrise du français et bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais.
  • Aisance dans l’utilisation des outils informatiques, notamment dans la gestion des bases des données (connaissance d’eCase, un atout).
  • Excellentes aptitudes à la communication interculturelle.
  • Intérêt pour le travail dans le secteur de la migration.

Le lieu de travail est Fribourg. Entrée en fonction: 1er novembre 2026 ou à convenir.

Caritas offre des conditions d’embauche intéressantes et un climat de travail ouvert dans un contexte international. Pour le développement actif et la mise en œuvre de la transformation digitale, nous comptons sur des collaborateurs avec un état d'esprit numérique et agile qui participent volontiers aux processus de changement.

Pour en savoir plus sur le poste, adressez-vous à Mme Gemma Rosell, Responsable de l'Administration du BCJ Romandie.

Nous vous remercions de votre intérêt et attendons votre dossier d’ici au 5 juillet 2026 par le biais du portail en ligne.

Caritas Suisse, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Lucerne.

Responsable de l'Administration du BCJ Romandie 60%, à Fribourg (h/f/d) Arbeitgeber: Caritas Schweiz

Caritas Suisse ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Fribourg ein offenes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Entwicklung sowie einer aktiven Rolle in der digitalen Transformation, fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wandels. Die Möglichkeit, in einem internationalen Kontext zu arbeiten und einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft zu leisten, macht Caritas zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die sich für Migration und soziale Gerechtigkeit engagieren möchten.

Caritas Schweiz

Kontaktdaten:

Caritas Schweiz Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Responsable de l'Administration du BCJ Romandie 60%, à Fribourg (h/f/d) mit Bravour zu bestehen

Gestion du courrier
Suivi des dossiers
Gestion des agendas
Coordination d'équipe
Gestion de projets
Gestion des bases de données
Reporting