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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung und das Sekretariat in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: CaritasSozialdienste Rhein-Kreis Neuss bietet vielfältige soziale Dienstleistungen für die Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage, Zuschüsse zum Jobticket und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das einen positiven sozialen Einfluss hat und wertvolle Erfahrungen sammelt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute PC-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die CaritasSozialdienste Rhein-Kreis Neuss GmbH ist Träger von Maßnahmen für Arbeitssuchende, einer Schuldnerberatung sowie von Einrichtungen der Wohnungslosenhilfe/Gefährdetenhilfe, der Suchtkrankenhilfe, des Fachdienstes für Integration und Migration, der Erziehungs- und Familienberatung, der Schwangerschaftsberatungsstelle esperanza und des Fachbereiches Familie und Jugend. Der Fachbereich „Familie und Jugend“ unterstützt Familien u.a. mit Angeboten in Kindertagesstätten, ambulanten Erziehungshilfen und der Familienpflege.
Zur Unterstützung unserer Abteilungsleitung Soziale Dienste sowie des Sekretariats der Suchtkrankenhilfe am Standort Neuss suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Teilzeit (75%), eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Soziale Dienste/ Sekretariat Suchtkrankenhilfe.
Aufgaben- Unterstützung der Abteilungsleitung der Sozialen Dienste und des Sekretariates der Suchtkrankenhilfe in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Professionelle Sekretariatsführung mit Erledigung allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten und Verwaltungsarbeiten
- Selbständige Erledigung aller Korrespondenz nach Vorlage oder Diktat, Terminplanung und -koordination
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Besprechungen samt Protokollführung
- Mitwirkung im Qualitätsmanagement
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder einen vergleichbaren Abschluss und fundierte Praxiserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sie besitzen sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office)
- Sie zeichnen sich durch strukturiertes Arbeiten aus, erledigen Ihre Aufgaben selbständig, zuverlässig und effizient
- Sie zeigen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen im Rahmen der Klientenkontakte
- Sie überzeugen durch Ihr zuvorkommendes und freundliches Auftreten
- Wie wir, legen Sie Wert auf Loyalität, Diskretion und Verlässlichkeit
- Attraktive Vergütung
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Zuschuss zum Jobticket
- (E-)Bike-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung / Caritas Flex Konto
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mitarbeitendenvorteilsprogramm
Für Vorabinformationen steht Ihnen Herr Dirk Jünger, Abteilungsleitung Soziale Dienste, unter der Tel.nr. 02131/889106 gerne zur Verfügung.
CaritasSozialdienste Rhein-Kreis Neuss GmbH
Montanusstr. 40
41515 Grevenbroich
Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Soziale Dienste / Sekretariat Suchtkrankenhilfe Teilzeit - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Caritas Sozialdienste Rhein- Kreis Neuss GmbH
Kontaktperson:
Caritas Sozialdienste Rhein- Kreis Neuss GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Soziale Dienste / Sekretariat Suchtkrankenhilfe Teilzeit - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Programme und Dienstleistungen der CaritasSozialdienste Rhein-Kreis Neuss. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Bedürfnisse der Klienten hast, insbesondere im Bereich der Suchtkrankenhilfe.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Besprechungen organisiert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Vorstellungsgesprächs aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und an den Menschen, mit denen du arbeiten würdest.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Kenntnisse in MS-Office zu betonen. Vielleicht kannst du sogar einige spezifische Funktionen oder Tools nennen, die du häufig verwendest, um deine Effizienz zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Soziale Dienste / Sekretariat Suchtkrankenhilfe Teilzeit - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle. Erkläre, warum du dich für die Assistenz der Abteilungsleitung Soziale Dienste interessierst und was dich an der Arbeit bei CaritasSozialdienste Rhein-Kreis Neuss GmbH reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Sekretariatsbereich sowie deine kaufmännische Ausbildung. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert und übersichtlich sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, um die Lesbarkeit zu erhöhen. Ein professionelles Layout hinterlässt einen positiven Eindruck.
Prüfe auf Rechtschreibung und Grammatik: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe sie sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt deine Sorgfalt und Professionalität.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Sozialdienste Rhein- Kreis Neuss GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Abteilungsleitung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel Kontakt mit Klienten erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen bereit haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Personengruppen kommuniziert hast.
✨Strukturiertes Arbeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zum strukturierten und selbständigen Arbeiten zeigen. Dies könnte die Organisation von Besprechungen oder die Verwaltung von Korrespondenz umfassen.
✨Loyalität und Verlässlichkeit hervorheben
Die Caritas legt Wert auf Loyalität und Diskretion. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast und warum sie dir wichtig sind.
