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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage payroll, employee records, and support staff with HR-related inquiries.
- Arbeitgeber: Join the Caritas community, dedicated to social welfare and support.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a stable work environment with a focus on personal development.
- Warum dieser Job: Make a difference in people's lives while working in a supportive, faith-based organization.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training in HR, experience with Microsoft Office 365, and knowledge of tax and social security law.
- Andere Informationen: Applications accepted by post only until January 20, 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei der Caritas Online-Bewerbung
Wir freuen uns, dass Sie sich bei uns online bewerben möchten.
Das Kloster der Franziskanerinnen von Maria Stern, KdöR, sucht für die Provinzverwaltung im Mutterhaus, Sterngasse 5 in 86150 Augsburg zum nächstmöglichen Termin einen qualifizierten Mitarbeiter für folgende Aufgaben:
- Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Pflege der Personalakten
- Fristenüberwachung
- Berichts- und Bescheinigungswesen
- Betreuung der Mitarbeiter in Personal-, Steuer- und Sozialversicherungsfragen
- Kommunikation mit internen und externen Stellen, z.B. Berufsgenossenschaft, Krankenkassen
- Umsetzung von Personalmaßnahmen
- Überwachung und Koordination medizinischer- und arbeitsschutzrechtlicher Maßnahmen
- Betreuung Bewerbermanagement (Stellenausschreibungen, Vorstellungsgespräche)
- Erstellen von Dienstzeugnissen
- Enge Zusammenarbeit mit der Provinzökonomin
Wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office 365
- Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Vertrauenswürdigkeit, Loyalität
- Tariferfahrung im öffentlichen oder kirchlichen Dienst (AVR Caritas)
- Identifikation mit den Grundsätzen der katholischen Kirche und dem Auftrag unserer Ordensgemeinschaft
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Senden Sie uns Ihre Bewerbung bitte ausschließlich per Post bis zum 20. Januar 2025 .
Ansprechperson: Schwester M. Regina Fox , Provinzökonomin
Telefonische Auskünfte erteilt: Schwester M. Regina Fox zwischen 9.00 Uhr – 11.30 Uhr und 15.00 – 17.00 Uhr unter Tel.: 0821-3298-26.
Kloster der Franziskanerinnen von Maria Stern Augsburg KdöR
Sterngasse 5
86150 Augsburg
+49 821 3298125
#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Caritas Starnberg
Kontaktperson:
Caritas Starnberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Grundsätze der katholischen Kirche und die Werte der Ordensgemeinschaft. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Prinzipien verstehst und mit ihnen identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deiner Erfahrung im Personalwesen zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gehaltsabrechnung und im Umgang mit Personalakten verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Möglichkeit, während des Vorstellungsgesprächs Fragen zu stellen. Zeige Interesse an der Zusammenarbeit mit der Provinzökonomin und wie du zur Umsetzung von Personalmaßnahmen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Falls du bereits Erfahrungen im öffentlichen oder kirchlichen Dienst hast, bringe diese unbedingt zur Sprache. Das kann ein entscheidender Vorteil sein und zeigt, dass du mit den spezifischen Anforderungen vertraut bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen. Achte darauf, dass deine Dokumente vollständig und aktuell sind.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Personalsachbearbeiter darlegst. Betone deine Erfahrungen im Personalwesen und deine Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Sende deine Bewerbung bitte ausschließlich per Post bis zum 20. Januar 2025 an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Unterlagen gut sortiert und ordentlich sind.
Vorbereitung auf mögliche Rückfragen: Bereite dich darauf vor, dass du möglicherweise telefonisch kontaktiert wirst. Überlege dir im Voraus, welche Fragen du zu deiner Bewerbung oder zur Stelle stellen möchtest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Starnberg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Gehaltsabrechnung vor
Da die Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dir im Vorfeld Gedanken über deine Erfahrungen in diesem Bereich machen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Gehaltsabrechnungen umgegangen bist.
✨Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Stelle sicher, dass du über fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht verfügst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Kommunikation mit internen und externen Stellen ist ein wichtiger Teil der Rolle. Sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben, insbesondere in Bezug auf die Zusammenarbeit mit Krankenkassen oder Berufsgenossenschaften.
✨Identifikation mit den Grundsätzen der katholischen Kirche
Da die Stelle eine Identifikation mit den Grundsätzen der katholischen Kirche erfordert, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzen kannst. Sei bereit, darüber zu sprechen, warum dir diese Aspekte wichtig sind.
